Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) tarafından hazırlanmıştır.
Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) olarak aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla www.stoneline.com.tr internet sitesinde bulunan Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasında ayrıntılı olarak belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Veri Sorumlusu sıfatıyla; çalışanlar, çalışan yakını, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçi grupları, referans, hissedarlar, ziyaretçilerden iş akdi ve mevzuattan kaynaklı süreçler için aldığı kişisel veriler;
- Mesleki Deneyim ve yeterlilik bilgi ve sertifikaları, eğitim katılım formları, eğitim sınav bilgileri,
- Kimlik Fotokopisi, ehliyet bilgileri ve çalışan pasaport bilgileri,
- Çalışan yakını ad soyad, telefon iletişim bilgileri,
- Telefon numarası, adres, e-mail adresi (iletişim bilgileri),
- Askerlik tescil belgesi, SGK hizmet dökümü, nüfus kayıt örneği, ikametgâh bilgileri, vekâletname bilgilerinden oluşan özlük bilgileri,
- Finans verileri, fatura, irsaliye, maaş verileri, AGİ, BES ve icra ödeme bilgileri, kıdem, ihbar ve tazminat, teklif, banka ve finansal müşteri tedarikçi bilgileri,
- İşyeri çalışma talimatnamesi, zimmet, dilekçe tutanak ve izin form bilgileri,
- Çalışan yüz okuma biyometrik verisi,
- Çalışan adli sicil ceza mahkûmiyet bilgisi,
- İşe girerken CV bilgileri,
- Denetim ve teftiş rapor bilgileri ile İSG risk rapor bilgileri,
- Sabıka kaydı, sağlık raporu, kan grubu, işe giriş muayene formu, muayene tetkik raporları,
- Referanslar ad soyad, telefon e-mail bilgileri,
- Kurum adına personel, müşteri, ziyaretçi fotoğraf ve videoları,
- Personel, tedarikçi ve müşteri sözleşmeleri, hukuki evrakları, dava bilgileri
- Müşteri sipariş bilgi formları, istekleri ve irsaliye kapsamında araç plaka bilgileri,
- Gelen talep ve şikâyet bilgileri,
- Araç plaka ve GPS araç takip lokasyon bilgileri,
- Kamera kayıtları, Log kayıtları bilgi verilerini almakta ve belirlenen amaçlar dahilinde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
İlgili kişi olarak Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) tarafından işlenebilmektedir;
- Çalışanların acil durum süreçlerinin yürütülebilmesi, yasal hakların ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ücret politikasının belirlenip maaş ödemelerinin yapılması, görevlendirme süreçlerinin yürütülebilmesi, yan haklarının tahsis edilmesi,
- Çalışanların insan kaynakları süreçlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi, çalışanların kanunların öngördüğü haklarının gerçekleştirilebilmesi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi, s
- Çalışanın görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibinin yapılabilmesi, muayene hizmetlerinin sağlanması, iş kazası durumlarında ilgili sağlık kurumlarına bilgi verilebilmesi,
- Servis ulaşım hizmetlerinin sağlanabilmesi,
- Personel seyahat süreçlerinin sağlanması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi takip edilmesi ve kanuna uygun muhafazasının sağlanması,
- Hukuksal işlerin takibinin sağlanması ve denetim etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bilgi Güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi,
- Müşteriler ve tedarikçiler ile yapılan sözleşme kapsamında faturalama, irsaliye, raporlama, cari detaylandırma, tekliflendirme, lojistik faaliyetlerini yürütme faaliyetleri için işlenebilmesi,
- Ürün hizmet tedarik zinciri yönetiminin sağlanabilmesi,
- Veri sorumlusu olarak yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin takip edilmesi, vekaletname süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu olarak bağımsız denetim etik faaliyetlerin yürütülebilmesi,
- Acil durumların varlığı halinde çalışanın kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilebilmesi,
- Eğitim planlamasının yapılması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, GPS takibinin araç güvenliği ile meşru menfaatler kapsamında yapılabilmesi,
- Lojistik faaliyetlerinin ilgili kanunlarda belirtilen usul ve esaslara göre yürütülebilmesi ve irsaliyeler için şoför kimlik, iletişim ve araç bilgileri işlenebilmesi,
- Pazarlama çalışmaların yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri tanıtım faaliyetlerini gerçekleştirebilmek, fuar katılımlarını sağlamak, pazarlama çalışmalarının yürütülmesini sağlama, verilen hizmet kapsamında iletişim faaliyetlerinin sağlanması,
- İthalat ve ihracat faaliyetlerini yürütebilme,
- Mal/ Hizmet satış ve alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülebilmesi, iş görüşmelerin daha etkin yürütülebilmesi amacıyla referans aday araştırma ve görüşmelerin sağlanması,
- İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle fiziksel mekân güvenliğini sağlamak amacıyla kamera görüntülerinin kaydedilmesi,
- Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, iş kanunu, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, uluslararası İşgücü Kanunu, mesleki eğitim kanunu, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar)
- İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri icra edebilmek,
- KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) kurum departmanları tarafından belirlenen amaçlar dahilinde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) olarak kişisel verilerinizi aşağıda KVKK’nın 5. Ve 6. Maddesinde belirtilen;
- Sizlerin açık rızası,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi bilgisayar vasıtasıyla kayıtların tutulduğu elektronik ortamda (e-mail, sunucu, kurumsal uygulama, devlet uygulamaları), fiziksel olarak özlük, sözleşmeler, formlar ya da görsel fotoğraf, video kaydı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel veriler, KVKK Madde 8 ve Madde 9’da öngörülen koşulların gerçekleşmesi durumunda üçüncü kişilere aktarılabilir.
İşlenen kişisel verileriniz yurt içindeki;
Kişisel verileriniz aşağıda sıralanan veri konusu kişi gruplarına aktarılabilir:
- İş ortakları,
- Maliye, BTK, SGK, İŞKUR, NOTER, Gelir İdaresi Başkanlığı, Gümrük Bakanlığı, Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi yasal mevzuatlar için gerekli kamu kurumlarına,
- İSG Kurumlarına,
- Seyahat Acentelerine,
- Stajyerler için bağlı bulundukları okula,
- Bağımsız denetim firmalarına,
- Belgelendirme Firmalarına,
- Sağlık koşulları takibi amacıyla hastanelere,
- Sigorta Kurumlarına,
- Müşteri, potansiyel müşterilere, hizmet alınan tedarikçilere, dış hizmet sağlayıcılarına,
- Banka kurumlarına,
- Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine (Şirket Avukatı/ Hukuk Müşaviri).
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile aktarılmaktadır:
- Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) uyguladığı iş sözleşmesi ilkelerini geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
- Çalışanlara yan haklarının tahsis edilmesi amacıyla özel sigorta şirketlerine,
- Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketine, hekimlere, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına,
- Mal hizmet alım satım hizmetlerinin karşılanması ve ilgili süreçlerin takibini sağlama, sözleşme faaliyetlerini sağlama amacıyla tedarikçi ve müşteriye,
- Yazılım ve uygulama süreçlerini yürütebilmek amacıyla dış hizmet alınan firmalara,
- İthalat ve ihracat işlemlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla ilgili kamu kurumları, hizmet alınan lojistik firmaları ve müşterilere bilgi verilmesi,
- Denetim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketleri, kamu kurumları ve iş ortaklarına,
- İş sürekliliğini sağlama ilgili eğitim faaliyetlerini yürütmek, hukuksal süreçlerin takibini yapmak ve yürütmek amacıyla avukatlara, eğitim kurumlarına ve iş ortaklarına,
- Tanıtım, reklam, web sitesi üzerinden gelen talep ve şikayetleri değerlendirmesinin yapılması amacıyla tedarikçi ve iş ortaklarına,
- Müşteri süreçlerini yürütebilmek amacıyla iş ortaklarına,
- Çalışanları seyahat faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla anlaşmalı seyahat acentesine,
- Puantaj hesaplamalarını yapmak giriş çıkışları takip etmek amacıyla ilgili tedarikçiye,
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi,
- Ücret politikalarını yürütmek, maaşların ödenebilmesi, finansal süreçleri yürütmek amacıyla banka kurumlarına,
- Yasal zorunluluklar çerçevesinde ilgili kamu kurumlarına bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla belirlenen amaçlar dahilinde aktarılmaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz yurt dışındaki;
- İlgili personelin yurtdışı seyahatleri ve yabancı personellerin oturum işlemleri için ilgili konsolosluklara,
- Fuar etkinlikleri için ilgili fotoğraf ve görsel videolar sosyal medyaya,
- Müşteri mal/ hizmet satış ve tedarikçi mal alış işlemlerini yürütmek ihracat ve ithalat faaliyetlerinde bulunmak amacıyla ilgili yurtdışında ki tedarikçi ve müşteriye belirlenen amaçlar dâhilinde kişisel verileriniz meşru menfaatler ve yasal süreçleri dâhilinde aktarılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.
Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) ’nın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına ve imha edilmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ayrıntılı şekilde www.stoneline.com.tr adresindeki Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasından ve Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Veri Saklama İmha Politikasından inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Başvuru Formu’nu doldurarak Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No: 4/ Eyüpsultan İstanbul adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla [email protected] adresine veya elektronik posta üzerinden [email protected].tr adresine iletebilirsiniz.
Şirketimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
