Este texto aclaratorio se ha preparado en la calidad de controlador de datos por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. S.A.(Stoneline) en el ámbito del artículo 10 de la Ley de Protección de Datos Personales («KVKK») numerado 6698 y el Anuncio sobre los Procedimientos y Principios para Cumplir con la Obligación de Aclaración.
Como Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline), mostramos una gran sensibilidad para preservar todo tipo de datos personales que le pertenecen, procesándolos de la mejor manera posible y con cuidado. De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales N ° 6698, sus datos personales; dentro del alcance de los propósitos que se explican a continuación Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline); podrá procesar, guardar, almacenar, clasificar, actualizar de acuerdo con la ley y las reglas de integridad, y divulgarlo / transferirlo a terceros cuando lo permita la legislación y / o limitado al propósito para el que se procesan. Con la conciencia de esta responsabilidad, en el ámbito de la Ley de Protección de Datos Personales No 6698 y la legislación pertinente, en la calidad de Controlador de Datos, en el sitio web www.stoneline.com.tr Procesamos sus datos personales como se detalla en la Política de procesamiento de datos personales de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline)
En el ámbito de la legislación sobre Protección de Datos Personales No. 6698, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline) en la calidad de Controlador de datos; Datos personales recibidos de empleados, familiares de empleados, clientes, clientes potenciales, grupos de proveedores, referencia, accionistas, visitantes por procesos derivados de contratos comerciales y legislación;
- Información y certificados de experiencia y competencia profesional, formularios de participación en la formación, información sobre exámenes de formación,
- Copia de identidad, información de la licencia de conducir e información del pasaporte del empleado,
- Nombre del familiar del empleado, información de contacto telefónico,
- Número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico (información de contacto),
- Información personal que consta de certificado de registro del servicio militar, registro de servicio SGK, copia del registro de identidad, información de residencia, información de poder notarial,
- Datos financieros, factura, albarán de entrega, datos salariales, AGI, BES e información de pago de ejecución, antigüedad, aviso y compensación, oferta, información del proveedor del cliente bancario y financiero,
- Instrucciones de trabajo en el lugar de trabajo, malversación de fondos, actas de petición e información del formulario de permiso,
- Datos biométricos de la lectura de rostro,
- Información de antecedentes penales de antecedentes penales del empleado,
- Información de CV al contratar,
- Información de informes de auditoría e inspección e información de informes de riesgos de ISG,
- Antecedentes penales, informe médico, tipo de sangre, formulario de examen de empleo, informes de examen de examen,
- Nombre, apellidos, información de correo electrónico del teléfono de Referencias
- Fotografías y videos de personal, clientes, visitantes en nombre de la institución,
- Contratos de personal, proveedores y clientes, documentos legales, información de casos
- Información de la placa del vehículo dentro del alcance de los formularios de información de pedido del cliente, solicitudes y albarán de entrega
- Información de quejas y solicitudes entrantes,
- Placa de matrícula del vehículo e información de ubicación de rastreo de vehículos GPS,
- Los registros de cámara, los registros de registro toman datos de información y se procesan dentro de los propósitos especificados.
FINALIDAD DEL PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Como persona revelante, de acuerdo con la KVKK sus datos personales se puede procesar por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. S.A.(Stoneline) en los casos siguientes:
- Ser capaz de realizar procesos de emergencia de los empleados, cumplir con los derechos y obligaciones legales, determinar la política salarial y realizar el pago de los salarios, realizar los procesos de asignación, asignar los beneficios marginales,
- El buen funcionamiento de los procesos de recursos humanos de los empleados, la realización de los derechos estipulados por las leyes, la ejecución de los procesos de almacenamiento y archivo,
- Poder seguir las condiciones de salud necesarias para que el empleado cumpla con su deber, brindar servicios de inspección, brindar información a las instituciones de salud relevantes en caso de accidentes de trabajo,
- Proporcionar servicios de transporte lanzadera,
- Proporcionar procesos de viaje de personal,
- Realización de los procesos de contratación y asegurar su protección legal,
- Seguir los asuntos legales y realizar actividades de ética de auditoría,
- Realización de procesos de Seguridad de la Información,
- Atender las demandas de las instituciones u organismos públicos autorizados en caso de controversias que pudieran surgir o en un caso judicial que pudiera ocurrir,
- Procesar la facturación, albarán de entrega, informes, detalles actuales, cotización, actividades logísticas dentro del alcance del contrato celebrado con clientes y proveedores.
- Proporcionar gestión de la cadena de suministro de servicios de productos,
- Realización de actividades de gestión como responsable del tratamiento, seguimiento de procesos contractuales, ejecución de poderes,
- Llevar a cabo actividades éticas de auditoría independiente como responsable del tratamiento,
- En caso de emergencias, contacto con personas otorgadas por el propio consentimiento del empleado,
- La planificación de la formación, el seguimiento de los empleados que participan en la formación, el seguimiento por GPS se puede realizar dentro del alcance de los intereses legítimos con la seguridad del vehículo,
- Ser capaz de realizar las actividades logísticas de acuerdo con los procedimientos y principios especificados en las leyes pertinentes y procesar la identificación del conductor, la comunicación y la información del vehículo para los albaranes,
- Realización de actividades de marketing, realización de procesos de marketing de productos / servicios,
- Poder realizar actividades de promoción de clientes, participar en ferias, realizar actividades de marketing, realizar actividades de comunicación en el ámbito del servicio prestado,
- Para poder realizar actividades de importación y exportación,
- Realización de procesos de compra y venta de bienes / servicios
- Proporcionar investigación y entrevistas de candidatos de referencia para llevar a cabo procesos de selección y colocación de empleados, para realizar entrevistas de trabajo de manera más efectiva
- Grabar imágenes de la cámara para brindar seguridad en el espacio físico debido a las prácticas de privacidad y seguridad en el lugar de trabajo,
- Cumplimiento de los requisitos determinados por las leyes y reglamentos (legislación tributaria, legislación de seguridad social, legislación laboral, legislación de obligaciones, legislación de derecho mercantil, legislación laboral internacional, legislación de educación profesional, legislación de seguridad y salud en el trabajo, legislación sobre comunicaciones electrónicas, etc. )
- Para poder realizar las actividades que deben realizarse en el marco de la seguridad y salud ocupacional,
- Para cumplir con las obligaciones legales especificadas en KVKK, por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline) se procesa dentro de las finalidades determinadas por los departamentos institucionales.
MÉTODO DE RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES Y MOTIVO LEGAL
Como Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline), sus datos personales indicados a continuación en los artículos 5 y 6 de KVKK;
- Su consentimiento explícito,
- Está claramente prescrito en las leyes,
- Siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o ejecución del contrato de trabajo, es necesario tratar los datos personales de las partes del contrato,
- Es obligatorio que el responsable del tratamiento cumpla con su obligación legal,
- Siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales de la persona en cuestión, procesamos sobre la base legal de que el procesamiento de datos es obligatorio para los intereses legítimos del controlador de datos.
Sus datos personales son recopilados y procesados en medios electrónicos (correo electrónico, servidor, aplicación corporativa, aplicaciones gubernamentales) donde se guardan registros por computadora, como personal físico, contratos, formularios o fotografías visuales, registros de video.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales se pueden transferir a terceros en caso de que se cumplan las condiciones estipuladas en el artículo 8 y el artículo 9 de la KVKK.
Sus datos personales procesados a nivel nacional;
Sus datos personales pueden transferirse a los grupos de sujetos de datos que se enumeran a continuación:
- A Socios de negocios,
- A Instituciones públicas requeridas para regulaciones legales como Finanzas, BTK, SGK, İŞKUR, NOTARIO, Administración de Ingresos, Ministerio de Aduanas, Ministerio de Trabajo Familiar y Servicios Sociales,
- A Instituciones de ISG,
- A Agencias de viajes,
- Para los internos, la escuela a la que están afiliados,
- A Empresas de auditoría independientes,
- A Empresas de certificación,
- A los hospitales para monitorear las condiciones de salud,
- A Instituciones de seguros,
- A Cliente, clientes potenciales, proveedores de servicios, proveedores de servicios externos,
- A las instituciones bancarias,
- A Personas jurídicas privadas legalmente autorizadas (Abogado de Empresa / Asesor Jurídico).
Sus datos personales se transfieren para los siguientes fines:
- Para desarrollar y mejorar los principios del contrato de trabajo aplicados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline),
- Compañías de seguros privadas para asignar beneficios complementarios a los empleados,
- Empresas de salud y seguridad ocupacional, médicos, hospitales e instituciones de salud con el fin de cumplir con las intervenciones médicas de emergencia y las obligaciones de salud y seguridad ocupacional,
- El proveedor y el cliente para cumplir con los servicios de compra y venta de bienes y servicios y para seguir los procesos relacionados, para proporcionar actividades contractuales,
- Empresas subcontratadas para la realización de procesos de software y aplicaciones,
- Realización de transacciones de importación y exportación, proporcionando información a las instituciones públicas relevantes, empresas de logística y clientes con el fin de asegurar la continuidad del negocio.
- Empresas de auditoría independientes, instituciones públicas y socios comerciales con el fin de mantener y realizar actividades de auditoría,
- A abogados, instituciones educativas y socios comerciales para la realización de actividades formativas relacionadas con la garantía de la continuidad del negocio, seguimiento y ejecución de procesos legales,
- Proveedores y socios comerciales con el fin de evaluar las demandas y quejas recibidas a través de la promoción, publicidad, sitio web,
- Socios comerciales para llevar a cabo los procesos del cliente,
- A la agencia de viajes contratada para que los empleados realicen actividades de viaje,
- Al proveedor relevante para realizar cálculos de puntuación, monitorear la entrada y la salida,
- Atender las demandas de las instituciones u organismos públicos autorizados en caso de controversias que pudieran surgir o en un caso judicial que pudiera ocurrir,
- A instituciones bancarias para la ejecución de políticas salariales, pago de salarios y procesos financieros,
- Se transmite dentro de estes fines especificados con el fin de informar a las instituciones públicas pertinentes en el marco de las obligaciones legales.
Sus datos personales procesados a nivel internacional;
- Consulados relevantes para viajes internacionales del personal relevante y procedimientos de residencia del personal extranjero,
- Fotos y videos visuales relevantes para eventos feriales en las redes sociales,
- Para realizar ventas de bienes / servicios de clientes y compras de bienes de proveedores, actividades de exportación e importación, sus datos personales son transferidos al proveedor y cliente relevante en el extranjero en el ámbito de los fines determinados, dentro de los intereses legítimos y procesos legales.
ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES
Nuestra empresa almacena datos personales de acuerdo con el propósito del procesamiento de datos personales en proporción al propósito del procesamiento. Cuando desaparezca la finalidad y el motivo del tratamiento de los datos personales, los datos personales serán destruidos cuando se cumplan los plazos exigidos para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Los principios adoptados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline) en la calidad de Controlador de Datos dentro del alcance de la Ley de Protección de Datos Personales No.6698 y la legislación pertinente, con respecto al procesamiento, almacenamiento y destrucción de sus datos personales son detallados en la dirección www.stoneline.com.tr. Puede examinarlo desde la Política de procesamiento de datos personales de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline) y la Política de destrucción de almacenamiento de datos de Saka Yapı Ürünleri Dış ve İç Tic. S.A.(Stoneline).
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales, tiene los siguientes derechos:
- Saber el estado del procesamiento de datos personales y Solicitar la información al respecto, si se han procesado sus datos personales,
- Saber el propósito del procesamiento de datos personales y si se utilizan de acuerdo con su propósito,
- Conocer a los terceros a los que se transfieren los datos personales en el país o extranjero,
- Solicitar la corrección de los datos personales si están incompletos o procesados incorrectamente, y solicitar la notificación de la transacción realizada en este ámbito a los terceros a quienes se transfieren los datos personales.
- A pesar de que se ha procesado de acuerdo con las disposiciones de la KVKK y otras leyes relevantes, en caso de que desaparezcan los motivos de su procesamiento, solicitar la eliminación o destrucción de los datos personales y solicitar la notificación de la transacción realizada en este ámbito a terceros a los que se han transferido datos personales,
- Oponerse a la ocurrencia de un resultado contra la propia persona mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automatizados y solicitar la indemnización del daño en caso de un daño por procesamiento ilícito de datos personales.
Sus solicitudes en virtud del artículo 11 de la Ley de protección de datos personales titulada «Derechos de la persona relacionada», De acuerdo con el «Anuncio sobre procedimientos y principios de solicitud al controlador de datos», puede enviar por escrito a la direccion de Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No: 4/ Eyüpsultan İstanbul Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline) rellenando el formulario de solicitud de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.S. (Stoneline), puede enviarlo a sakayapi@hs01.kep.tr por correo electrónico registrado (KEP) firmado con «firma electrónica segura» o a kvkk@stoneline.com.tr por correo electrónico.
Nuestra empresa finaliza las solicitudes en la aplicación de forma gratuita, lo antes posible y dentro de los treinta días como máximo, dependiendo de la naturaleza de la solicitud. Las personas relevantes serán contestadas por escrito o electrónicamente dentro de los plazos legales. Sin embargo, si la transacción en cuestión también requiere un costo, se puede cobrar la tarifa en la tarifa determinada por la Junta de Protección de Datos Personales.
