Настоящий информационный лист подготовлен АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в качестве контроллера обработки данных в рамках статьи 10 Закона о защите личных данных («ЗЗЛД») №6698 и Коммюнике о принципах и процедурах, которым необходимо следовать при выполнении обязательства по раскрытию информации.
АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» проявляет особую внимательность к обработке и сохранению всех Ваших персональных данных наилучшим образом и с осторожностью. В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, в рамках целей, описанных ниже АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в соответствии с законом и правилами честности сможет обрабатывать, сохранять, хранить, классифицировать, обновлять и раскрывать / передавать третьим лицам ваши персональные данные , если это разрешено законодательством и / или ограничено целью, для которой они обрабатываются. Осознавая эту ответственность, АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», как ответственное лицо в соответствии с Законом о защите личных данных № 6698 и соответствующим законодательством, доступна на веб-сайте www.stoneline.com.tr В КАЧЕСТВЕ. (Stoneline) обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с Политикой обработки персональных данных.
В рамках закона о защите личных данных № 6698, АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в качестве контроллера обработки данных, получает от сотрудников, родственников сотрудников, клиентов, потенциальных клиентов, групп поставщиков, акционеров, посетителей следующие персональные данные для процессов, вытекающих из трудовых договоров и законодательства:
- Информация о профессиональном опыте и компетенции, сертификатах, формах участия в обучении, экзаменах,
- Ксерокопия удостоверения личности, данные водительских прав и паспортные данные сотрудника,
- Контактная информация, телефон, имя, фамилия близких сотрудника,
- Номер телефона, адрес, адрес электронной почты (контактная информация),
- Свидетельство о военном учете, справка социального страхования, выписка из реестра актов гражданского состояния, информация о месте жительства, личная информация из доверенности,
- Финансовые данные, счета-фактуры, накладные, данные о заработной плате, формы минимального пособия на проживание, пенсионной системы и исполнительных платежей, информация о трудовом стаже и компенсациях, информация о предложениях, банках и финансовых клиентах,
- Рабочие инструкции, информация о инвентаре, протоколах петициях, формах разрешений,
- Биометрические данные сотрудника,
- Информация о судимости сотрудника,
- Информация о резюме при приеме на работу,
- Информация об аудиторских и инспекционных отчетах и отчетах о рисках в области охраны труда,
- Справка о судимости, медицинское заключение, группа крови, анкета при приеме на работу, справки об обследовании,
- Телефон, e-mail и имя лица, дающего рекомендацию,
- Фото и видео сотрудников, клиентов, посетителей компании,
- Контракты с персоналом, поставщиками и клиентами, юридические документы, информация о делах
- Информация о номерных знаках транспортного средства в рамках информационных форм для заказов клиентов, запросов и накладных,
- Информация о входящих запросах и жалобах,
- Номерной знак транспортного средства и информация GPS слежения,
- Видеозаписи с камер и информация о безопасности процесса записи IP.
ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные, как соответствующее лицо, могут обрабатываться АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в следующих целях:
- Ведение процедур сотрудников на случай чрезвычайных обстоятельств, исполнение законных прав и обязанностей, определение политики оплаты труда и осуществление выплат заработной платы, выполнение процессов назначения, распределение дополнительных льгот,
- Бесперебойное функционирование кадровых процессов сотрудников, реализация их прав, предусмотренных законодательством, выполнение процессов хранения и архивирования,
- Отслеживание за состоянием здоровья, необходимым сотруднику для выполнения своих обязанностей, обеспечение предоставления медицинских услуги, предоставление информации в соответствующие медицинские учреждения в случае несчастных случаев на производстве,
- Оказание услуг трансфера,
- Обеспечение командировочных процессов персонала,
- Ведение, мониторинг и поддержание договорных процессов и обеспечение соответствующего хранения в соответствии с законом,
- Обеспечение следование юридическому процессу и проведение аудита мероприятий по этике,
- Выполнение процессов информационной безопасности,
- Для удовлетворения требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в случае возникновения споров или возможных судебных разбирательств,
- Возможность обработки для выставления счетов, отгрузочных накладных, отчетности, текущих подробностей, котировок, логистических операций в рамках контракта, заключенного с клиентами и поставщиками,
- Обеспечение управления цепочкой поставок продуктов и услуг,
- Осуществление управленческой деятельности в качестве контроллера данных, отслеживание контрактных процессов, оформления доверенностей,
- Возможность проведения независимых аудиторских этических действия в качестве контроллера данных,
- В экстренных случаях связываться с людьми с согласия сотрудника,
- Планирование обучения, отслеживание сотрудников, участвующих в обучении, отслеживание GPS в рамках безопасности транспортных средств и законных интересов,
- Осуществление логистической деятельности в соответствии с процедурами и принципами, указанными в соответствующих законах, и обработка идентификационных данных водителя, контактную информацию и информацию о транспортном средстве для накладных,
- Проведение маркетинговой деятельности, осуществление маркетинговых процессов продуктов / услуг,
- Проведение мероприятий по продвижению клиентов, участие на ярмарках, проведение маркетинговых мероприятий, обеспечение коммуникационных мероприятий в рамках предоставляемых услуг,
- Осуществление импорта и экспорта,
- Осуществление процессов продажи и покупки товаров / услуг,
- Проведение процессов отбора и трудоустройства сотрудников, а также проведение исследований и переговоров с кандидатами для более эффективного проведения собеседований,
- Запись изображений с камеры для обеспечения физической безопасности пространства для соблюдения конфиденциальности и безопасности на рабочем месте.
- Выполнение требований, установленных законами и нормативными актами (налоговое законодательство, законодательство о социальном обеспечении, трудовое право, законодательство об обязательствах, законодательство о коммерческом праве, международное трудовое право, закон о профессиональном образовании, закон о гигиене и безопасности труда, законодательство об электронной связи и т. д.).
- Выполнение действий, которые должны выполняться в рамках охраны труда и техники безопасности.
- Персональные данные обрабатываются в целях, определенных ведомственными подразделениями АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» Для выполнения юридических обязательств, указанных в Законе о защите персональных данных.
СПОСОБ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРАВОВАЯ ПРИЧИНА
Обрабываемые персональные данные обрабатываются АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в рамках статьи 5 Закона о защите персональных данных по юридическим причинам при наличии:
- Вашего открытого согласия,
- Если четко прописано в законах,
- Необходимости обрабатывать персональные данные сторон договора, при условии, что они напрямую связаны с заключением или исполнением трудового договора,
- Если контроллер данных обязан выполнить свои юридические обязательства,
- Если обработка данных является обязательной для установления, использования или защиты права.
Ваши персональные данные хранятся вспеуиальных и запираемых шкафах на электронных носителях (электронная почта, системы, приложения и приложения государственных учреждений), где хранятся учетные записи персонала на компьютере и обрабатываются в рамках целей, определенных в соответствии с законом.
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные могут передаваться третьим лицам при соблюдении условий, предусмотренных статьями 8 и 9 Закона о защите персональных данных.
Ваши персональные данные могут передаваться в группы субъектов данных, перечисленные ниже:
- Партнеры,
- Государственные учреждения, необходимые для правового регулирования, такие как Министерство финансов, Управление информационных технологий и связи, Учреждение социального обеспечения, центр занятости, НОТАРИУС, Налоговая администрация, Министерство таможни, Министерство семейного труда и социальных служб,
- Учреждения по охране труда,
- Турагентства,
- Для стажеров — школы, к которой они относятся,
- Независимые аудиторские фирмы,
- Сертификационные фирмы,
- Больницы для наблюдения за состоянием здоровья,
- Страховые организации,
- Заказчик, потенциальные клиенты, поставщики услуг, внешние поставщики услуг,
- Банковские учреждения,
- Юридически уполномоченные частные юридические лица (юрист компании / юрисконсульт).
Ваши персональные данные передаются для следующих целей:
- Разработка и совершенствование применяемых принципов трудового договора АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».
- Частным страховым компаниям для распределения дополнительных льгот,
- Компаниям по охране труда и технике безопасности, врачам, больницам и медицинским учреждениям для выполнения своих обязательств по оказанию неотложной медицинской помощи и обязательств по охране труда и технике безопасности,
- Поставщикам и заказчикам для оказания услуг по купле-продаже товаров и услуг и соблюдения соответствующих процессов, для обеспечения контрактной деятельности,
- Аутсорсинговым компаниям для выполнения программных и прикладных процессов,
- Соответствующим государственным учреждениям, логистическим компаниям и клиентам для выполнения импортных и экспортных операций и обеспечения непрерывности бизнеса,
- Независимым аудиторским компаниям, государственным учреждениям и деловым партнерам для ведения и проведения аудиторской деятельности,
- Юристам, образовательным учреждениям и деловым партнерам для проведения обучающих мероприятий, связанных с обеспечением непрерывности бизнеса, для отслеживания и выполнения юридических процессов,
- Поставщикам и деловым партнерам с целью оценки требований и жалоб, полученных через продвижение, рекламу, веб-сайт,
- Деловым партнерам для выполнения клиентских процессов,
- Сотрудникам туристического агентства по контракту для выполнения туристической деятельности,
- Соответствующему поставщику для подсчета рабочих часов, отслеживать посещения,
- Для удовлетворения требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в случае возникновения споров или в судебном порядке,
- Банковским учреждениям для проведения политики оплаты труда, выплаты заработной платы и финансовых процессов,
- Для информирования соответствующих государственных учреждений в рамках юридических обязательств.
Ваши персональные данные будут передаваться за рубеж:
- В соответствующие консульства для международных поездок соответствующего персонала и осуществления процедуры проживания иностранного персонала,
- Соответствующие фото и видео в социальные сети для выставочных мероприятий,
- Для осуществления продаж товаров / услуг клиентов и закупок товаров поставщика, экспорта и импорта персональные данные передаются соответствующему поставщику и покупателю за границей в указанных целях в рамках законных интересов и юридических процессов.
ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Наша компания хранит персональные данные в соответствии с целью их обработки. Когда цель и причина обработки персональных данных исчезнут, персональные данные будут удалены по истечении сроков, необходимых для выполнения наших юридических обязательств. Ваши персональные данные, которые должны храниться по закону, будут храниться в течение 10 лет в рамках соблюдения договорных стандартов и обязательств и будут храниться в соответствии с юридическими условиями закона о защите персональных данных
С деталями принципов, принятых АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в качестве Контроллера данных, в отношении обработки, хранения и удаления ваших персональных данных в рамках Закона о защите персональных данных № 6698 и соответствующего законодательства, Вы можете ознакомиться в Политике обработки персональных данных АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» на сайте www.stoneline.com.tr
ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- В соответствии со статьей 11 Закона о защите личных данных вы имеете следующие права:
- Узнавать, обрабатываются ли ваши личные данные, запрашивать информацию об этом,
- Узнавать цели обработки ваших персональных данных и используются ли они надлежащим образом для их целей,
- Узнавать данные третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные,
- Запрашивать исправление ваших персональных данных, если они являются неполными или неправильно обработанными, при использовании этого права, запрашивать уведомления об этой ситуации третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные,
- Запрашивать удаление или уничтожение ваших персональных данных, если причины для обработки ваших персональных будут исчерпаны, при использовании этого права, запрашивать уведомления об этой ситуации третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные,
- Возражать против результата о вас, собранных путем анализа информации, которую мы получаем с помощью автоматических систем и запрашивать компенсацию в случае нанесения ущерба.
Запросы в рамках статьи 11 «Права связанных лиц» Закона о защите персональных данных, в соответствии с «Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявок Контроллеру данных», Вы можете отправлять в АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», расположенное по адресу: квартал Мимар Синан, ул. Сары Лале, №4, Эюпсултан/Стамбул, заполнив форму заявки в письменной форме, с «безопасной электронной подписью» путем зарегистрированной электронной почтой (KEP) на sakayapi@hs01.kep.tr или по электронной почте на kvkk @ stoneline.com.tr
Наша компания бесплатно отвечает на запросы, указанные в заявке в кратчайшие сроки и не позднее, чем через тридцать дней, в зависимости от характера запроса. Соответствующим лицам будет предоставлен ответ в письменной или электронной форме в установленные законом сроки. Однако, если рассматриваемое действие требует дополнительных затрат, может взиматься оплата по тарифу, установленному Советом по защите личных данных.
