SAKA YAPI ÜRÜNLERİ DIŞ VE İÇ TİC. A.Ş. (STONELINE) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR. (Stoneline) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Ş. olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olan en iyi şekilde ve titizlikle muhafazasına büyük özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, aşağıda belirtilen amaçlarla; Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (STONELINE) TARAFINDAN (Stoneline) tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenebilecek ve mevzuatın izin verdiği ölçüde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecektir. Bu sorumlulukla, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Kişisel Veri İşleme Politikası'nı detaylı olarak www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site adresinde bulabilirsiniz. kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.

Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), Veri Sorumlusu sıfatıyla; çalışanlar, çalışan yakınları, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçi grupları, referans, hissedarlar, ziyaretçilerden elde edilen kişisel verileri iş sözleşmeleri ve mevzuattan kaynaklanan süreçler için işlemektedir;

• Mesleki Deneyim ve yetkinlik bilgileri ve sertifikaları, eğitim katılım formları, eğitim sınav bilgileri,
• Kimlik fotokopisi, ehliyet bilgileri ve çalışan pasaport bilgileri,
• Çalışanın yakınının adı ve soyadı, telefon iletişim bilgileri,
• Telefon numarası, adres, e-posta adresi (iletişim bilgileri),
• Askerlik durum belgesi, S.S.I. hizmet kaydı, nüfus kayıt örneği, ikametgah bilgileri, vekaletname bilgilerinden oluşan kişisel bilgiler,
• Mali veriler, fatura, irsaliye, maaş verileri, harcırah, bireysel emeklilik sistemi ve icra ödeme bilgileri, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, teklif, banka ve finansal müşteri tedarikçi bilgileri,
• İşyeri çalışma talimatları, zimmet, dilekçe, tutanak ve izin formu bilgileri,
• Çalışan yüz tarama biyometrik verileri,
• Çalışan sabıka kaydı, ceza mahkumiyeti bilgileri,
• İşe alınırken CV bilgileri,
• Denetim ve teftiş raporu bilgileri ve İSG risk raporu bilgileri,
• Sabıka kaydı, sağlık raporu, kan grubu, işe giriş muayene formu, muayene, soruşturma raporları,
• Referans adı, soyadı, telefon e-posta bilgileri,
• Kurum adına personelin, müşterilerin, ziyaretçilerin fotoğraf ve videoları,
• Personel, tedarikçi ve müşteri sözleşmeleri, yasal belgeler, dava detayları
• Müşteri sipariş bilgi formları, talepleri ve irsaliye kapsamında araç plaka bilgileri,
• Belirli amaçlar için gelen talep ve şikayet bilgileri,
• Araç plakası ve GPS araç takip konum bilgileri,
• Kamera kayıtları, günlük kayıtları.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

İlgili kişi olarak kişisel verileriniz, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. TARAFINDAN IŞLENEBILIR. (Stoneline) tarafından aşağıdaki etkinliklerde işlenebilir;

• Çalışanların acil durum süreçlerini yürütmek, yasal hak ve yükümlülükleri yerine getirmek, ücret politikasını belirlemek ve ücret ödemelerini yapmak, atama süreçlerini yürütmek, kazanılmış hakları tahsis etmek,
• Çalışanların insan kaynakları süreçlerinin sorunsuz yürütülmesi, çalışanların yasalarla öngörülen haklarının hayata geçirilmesi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanın görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarını takip etmek, denetim hizmetlerini sağlamak, iş kazası durumunda ilgili sağlık kuruluşlarına bilgi vermek,
• Servis taşımacılığı hizmeti vermek,
• Personel seyahat süreçlerini sağlamak,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesini takip etmek ve yasal olarak korunmasını sağlamak,
• Hukuk işlerini takip etmek ve denetim etiği faaliyetlerini yürütmek,
• Bilgi Güvenliği Süreçlerini yürütmek,
• Ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda veya adli durumlarda yetkili kamu kurum veya kuruluşlarının taleplerini karşılamak,
• Müşteri ve tedarikçilerle yapılan anlaşmalar kapsamında faturalama, irsaliye, raporlama, cari detaylandırma, fiyat teklifi, lojistik faaliyetleri için işlem yapılması,
• Ürün hizmet tedarik zinciri yönetimi sağlamak,
• Veri sorumlusu olarak yönetim faaliyetlerini yürütmek, sözleşme süreçlerini takip etmek, vekalet süreçlerini yürütmek,
• Veri sorumlusu olarak bağımsız denetim etik faaliyetlerini yürütmek,
• Acil durumlarda çalışanın kendi rızası ile belirttiği kişilerle irtibata geçmek,
• Eğitim planlaması yapmak, eğitime katılan çalışanları takip etmek, araç güvenliği ile meşru menfaatler kapsamında GPS takibi yapmak,
• Lojistik faaliyetlerini ilgili kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütebilmek ve irsaliyelere sürücü kimlik, iletişim ve araç bilgilerini işleyebilmek,
• Pazarlama faaliyetlerini yürütmek, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerini yürütmek,
• Verilen hizmetler kapsamında müşteri tanıtım faaliyetleri yürütebilmek, fuarlara katılmak, pazarlama faaliyetleri yürütmek, iletişim faaliyetleri sağlamak,
• İthalat ve ihracat faaliyetlerini yürütebilmek,
• Mal/Hizmetlerin aklı başında ve ithalat süreçlerini yürütmek
• Çalışan seçme ve yerleştirme süreçlerini yürütmek amacıyla referans aday araştırması ve görüşmelerini sağlamak, iş görüşmelerini daha etkin yürütmek,
• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera görüntülerinin kayıt altına alınması,
• Kanun ve yönetmeliklerle (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, iş kanunu, borçlar kanunu mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, uluslararası iş hukuku, mesleki eğitim kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu, elektronik haberleşme mevzuatı vb. düzenlemeler) belirlenen gereklilikleri yerine getirmek
• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri gerçekleştirebilmek,
• Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. kurumsal departmanları tarafından belirlenen amaçlar kapsamında işlenmektedir. A.Ş.'YE DEVREDILMIŞTIR. (Stoneline) tarafından KVKK'da belirtilen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) olarak, kişisel verilerinizi KVKK'nın⁵. ve⁶. maddelerinde de belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz;

• Açık rızanız,
• Yasalar tarafından açıkça öngörülmüştür,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz, bilgisayar tarafından kayıtların tutulduğu elektronik ortamda (e-posta, sunucu, kurumsal uygulama, devlet uygulamaları) ve fiziksel olarak özlük dosyalarında, sözleşmelerde, formlarda veya görsel fotoğraf, video kayıtlarında toplanmakta ve işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, KVKK'nın⁸. ve ⁹. maddelerinde öngörülen şartların sağlanması halinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Yurt içinde işlenen kişisel verileriniz;

Kişisel verileriniz aşağıda listelenen veri sahibi gruplarına aktarılabilir:

• İş Ortakları
• Maliye Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, SGK, Türkiye İş Kurumu, Noterler, Gelir İdaresi Başkanlığı, Gümrük Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi yasal düzenlemeler için gerekli kamu kurumları,
• İSG Kurumları,
• Seyahat Acenteleri,
• Stajyerler için kayıtlı oldukları okul,
• Bağımsız denetim firmaları,
• Sertifikasyon şirketleri,
• Hastaneler, sağlık koşullarını izlemek için,
• Sigorta Kurumları,
• Müşteri, potansiyel müşteriler, hizmet sağlayıcılar, dış hizmet sağlayıcılar,
• Bankacılık kurumları,
• Yasal olarak yetkilendirilmiş özel hukuk tüzel kişileri (Şirket Avukatı/Hukuk Müşaviri).

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla aktarılmaktadır:

• Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. tarafından uygulanan iş sözleşmesi esaslarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi A.Ş. (Stoneline),
• Kazanılmış hakların çalışanlara tahsis edilmesi için özel sigorta şirketlerine,
• Acil tıbbi müdahaleler ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketlerine, hekimlere, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına
• Mal ve hizmet alım satım hizmetlerinin sağlanması ve ilgili süreçlerin takibi için tedarikçi ve müşteri ile sözleşme faaliyetlerini sağlamak,
• Yazılım ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla dış hizmet satın alınan firmalara,
• İş sürekliliğinin sağlanması, ithalat ve ihracat işlemlerinin yürütülmesi, bilgi verilmesi amacıyla ilgili kamu kurumlarına, lojistik firmalarına ve müşterilere
• Denetim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve gerçekleştirilebilmesi için bağımsız denetim şirketlerine, kamu kurumlarına ve iş ortaklarına
• İş sürekliliğinin sağlanması ile ilgili eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin takip edilmesi ve yürütülmesi amacıyla avukatlara, eğitim kurumlarına ve iş ortaklarına
• Web sitesi üzerinden gelen tanıtım, reklam, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi amacıyla tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Müşteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarına,
• Çalışanların seyahat faaliyetlerini gerçekleştirmesi için anlaşmalı seyahat acentesine,
• Yüzde hesaplamalarının yapılabilmesi, giriş ve çıkışların izlenebilmesi için ilgili tedarikçiye
• Ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda veya oluşabilecek adli bir durumda yetkili kamu kurum veya kuruluşlarının taleplerini karşılamak,
• Maaş politikalarının yürütülmesi, maaşların ödenmesi ve finansal süreçlerin yürütülmesi amacıyla banka kurumlarına
• Yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kamu kurumlarını bilgilendirmek amacıyla belirtilen amaçlar dahilinde aktarılmaktadır.

İşlenen kişisel verileriniz yurtdışındaki aşağıdaki kuruluşlara aktarılabilir;

• İlgili çalışanın yurt dışı seyahatleri ve yabancı çalışanların ikamet işlemleri için ilgili konsolosluklara
• Fuar etkinlikleri ile ilgili fotoğraf ve görsel videoların sosyal medyada paylaşılması,
• Müşteri mal/hizmet satışları ve tedarikçi mal alımları, ihracat ve ithalat faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz, belirlenen amaçlar kapsamında, meşru menfaatler ve hukuki süreçler dahilinde yurtdışındaki ilgili tedarikçi ve müşteriye aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirketimiz, kişisel verileri işleme amacı ile orantılı olarak saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında, hukuki yükümlülüklerimizin temini için gerekli olan zamanaşımı süreleri dolduğunda kişisel veriler imha edilecektir.

Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve imhasına ilişkin olarak Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (STONELINE) (Stoneline) ve Veri Saklama, İmha Politikası Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (STONELINE) 'nin (Stoneline) www.stoneline.com.tr internet sitesinde detaylı olarak yer almaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ¹¹. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız hâlinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız hâlinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle hakkınızda ulaşılan sonuca itiraz etme ve zarar görmesi halinde tazminat talep etme.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı ¹¹. maddesi kapsamındaki taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş.'YE GÖNDERILECEKTIR. Başvuru Formunu yazılı olarak Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No:4/Eyüpsultan İstanbul adresine, [email protected] adresine "güvenli elektronik imza" ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla veya [email protected] adresine e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.

Talepleriniz şirketimiz tarafından ücretsiz olarak ve talebinizin niteliğine göre en kısa sürede, ancak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.