Çerez Politikası ve Gizlilik Bildirimi

ÇEREZ POLİTİKASI

Stoneline Yapı Ürünleri Sanayi Anonim Şirketi’nin (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) kendisine ait web sitelerinde, kullanımınız veya ziyaretiniz sırasında sizlerin deneyimini geliştirmek için çerezler, pikseller vb. teknolojilerden (Bundan sonra “çerezler” olarak anılacaktır.) faydalanmaktadır.

Şirket’in web sitelerinde kullanılacak çerezlere ilişkin işbu aydınlatma metni, Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

Yürürlük Tarihi: 30-Eylül-2024

Son Güncelleme: 30-Eylül-2024

Çerez nedir?

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyalarıdır. Çerezler her bir müteakip web sitesi ziyaretinde kaynak internet sitesine veya söz konusu çerezleri tanıyan diğer internet sitelerine geri gönderilmektedir.

Şirket’in web sitesi tarafından kullanılan çerezler, web sitesinin düzgün çalışmasını sağlamamıza, daha güvenli hale getirmemize, daha iyi kullanıcı deneyimi sunmamıza ve web sitesinin nasıl performans gösterdiğini anlamamız hususundaki verilerin analiz edilmesine yardımcı olmaktadır.

Çerezleri nasıl kullanıyoruz?

Çevrimiçi hizmetlerin çoğunda olduğu gibi, web sitemiz de çeşitli amaçlar için birinci taraf ve üçüncü taraf çerezleri kullanır. Birinci taraf çerezleri (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen çerezler) web sitesinin doğru şekilde çalışması için gereklidir ve kişisel olarak tanımlanabilir verilerinizi toplamazlar.

Web sitemizde kullanılan üçüncü taraf çerezleri (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen çerezler), esas olarak web sitesinin nasıl çalıştığını, web sitemizle nasıl etkileşimde bulunduğunuzu anlamak, hizmetlerimizi güvende tutmak, sizinle alakalı reklamlar sunmak ve sonuçta size daha iyi ve gelişmiş bir kullanıcı deneyimi sağlamak ve web sitemizle gelecekteki etkileşimlerinizi hızlandırmaya yardımcı olmak içindir.

Kullandığımız Çerez Türleri
Şirket’in çerez politikası kapsamında aşağıda belirtilen çerez türleri kullanılmaktadır:

1. Zorunlu (Temel) Çerezler: Bu çerezler, internet sitesinin işlevselliği ve güvenliği açısından elzem olup, sitenin düzgün çalışması için gereklidir. Kullanıcıların site içerisinde oturum açması, sayfalar arasında sorunsuzca dolaşabilmesi ve güvenlik kontrollerinin yapılabilmesi gibi temel işlevler için kullanılır. Kullanıcının açık rızasına tabi olmaksızın kullanılabilirler.

2. Performans Çerezleri: Sitenin kullanım performansını analiz etmek ve optimize etmek amacıyla kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler, kullanıcı kimliğini belirlemeye yönelik olmayıp, ziyaretçi sayısı, en çok ziyaret edilen sayfalar gibi anonim istatistiki verileri toplar.

3. İşlevsel Çerezler: Kullanıcı tercihlerini saklayarak site deneyimini kişiselleştiren çerezlerdir. Örneğin, dil tercihi veya oturum bilgileri gibi kullanıcı ayarlarının hatırlanmasını sağlar. Bu çerezler, kullanıcının açık rızası ile kullanılır ve sitenin daha kullanıcı dostu hale getirilmesine katkı sağlar.

4. Hedefleme ve Reklam Çerezleri: Kullanıcının çevrim içi davranışlarını izleyerek, ilgi alanlarına yönelik reklam içerikleri sunmak amacıyla kullanılan çerezlerdir. Çoğunlukla üçüncü taraf reklam ağları tarafından yerleştirilir. Bu çerezler, kullanıcıların site üzerindeki gezinti alışkanlıklarını takip eder ve hedefli reklamların kullanıcıya sunulmasını sağlar. Bu tür çerezlerin kullanımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kullanıcının açık rızasını gerektirir.

5. Analitik Çerezler: Kullanıcıların internet sitesini ne şekilde kullandığını analiz etmek amacıyla kullanılan çerezlerdir. Ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre gibi verilerin toplanarak site performansının iyileştirilmesine katkı sağlarlar. Toplanan veriler genellikle anonim niteliktedir, ancak yine de KVKK hükümleri kapsamında değerlendirilebilir ve bu nedenle kullanıcının onayı gerekebilir.

Bu tür çerezler, internet sitesinin işleyişine, kullanıcının haklarına, KVKK hükümlerine ve ilgili sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.

Çerez Kullanımı Nasıl Kontrol Edilebilir?

Çerez tercihlerini yönet Çerez Ayarları Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman yukarıdaki butona tıklayarak değiştirebilirsiniz. Bu, çerez onayı başlığını tekrar ziyaret etmenize ve tercihlerinizi değiştirmenize veya onayınızı hemen geri çekmenize olanak tanır.

Buna ek olarak, farklı tarayıcılar web siteleri tarafından kullanılan çerezleri engellemek ve silmek için farklı yöntemler sunar. Çerezleri engellemek/silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirebilirsiniz. Aşağıda, başlıca web tarayıcılarından çerezlerin nasıl yönetileceği ve silineceği ile ilgili destek belgelerinin bağlantıları listelenmiştir.

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050

Safari: https://support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox?redirectslug=delete-cookies-remove-info-websites-stored&redirectlocale=en-US

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc

Başka bir web tarayıcısı kullanıyorsanız, lütfen tarayıcınızın resmi destek belgelerini ziyaret edin.

Hangi Kişisel Veriler İşlenir?

Şirket olarak sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olan en iyi şekilde ve titizlikle muhafazasına büyük özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, aşağıda belirtilen amaçlarla; Şirket tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenebilmekte, kaydedilebilmekte, depolanabilmekte, sınıflandırılabilmekte, güncellenebilmekte ve mevzuatın izin verdiği ölçüde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilmekte/devredilebilmektedir. Bu sorumlulukla, Veri Sorumlusu sıfatıyla, https://stoneline.com.tr internet adresinde yer alan Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline) Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası'nda detaylı olarak belirtilen kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat hükümleri kapsamında işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ve ilgili mevzuat uyarınca Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline), Veri Sorumlusu sıfatıyla; çalışanlar, çalışan yakınları, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçi grupları, referans, hissedarlar, ziyaretçilerden elde edilen kişisel verileri iş sözleşmeleri ve mevzuattan kaynaklanan süreçler için işlemektedir;

Mesleki Deneyim ve yetkinlik bilgileri ve sertifikaları, eğitim katılım formları, eğitim sınav bilgileri,
Kimlik fotokopisi, ehliyet bilgileri ve çalışan pasaport bilgileri,
Çalışanın yakınının adı ve soyadı, telefon iletişim bilgileri,
Telefon numarası, adres, e-posta adresi (iletişim bilgileri),
Askerlik durum belgesi, S.S.I. hizmet kaydı, nüfus kayıt örneği, ikametgah bilgileri, vekaletname bilgilerinden oluşan kişisel bilgiler,
Mali veriler, fatura, irsaliye, maaş verileri, harcırah, bireysel emeklilik sistemi ve icra ödeme bilgileri, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, teklif, banka ve finansal müşteri tedarikçi bilgileri,
İşyeri çalışma talimatları, zimmet, dilekçe, tutanak ve izin formu bilgileri,
Çalışan yüz tarama biyometrik verileri,
Çalışan sabıka kaydı, ceza mahkumiyeti bilgileri,
İşe alınırken CV bilgileri,
Denetim ve teftiş raporu bilgileri ve İSG risk raporu bilgileri,
Sabıka kaydı, sağlık raporu, kan grubu, işe giriş muayene formu, muayene, soruşturma raporları,
Referans adı, soyadı, telefon e-posta bilgileri,
Kurum adına personelin, müşterilerin, ziyaretçilerin fotoğraf ve videoları,
Personel, tedarikçi ve müşteri sözleşmeleri, yasal belgeler, dava detayları
Müşteri sipariş bilgi formları, talepleri ve irsaliye kapsamında araç plaka bilgileri,
Belirli amaçlar için gelen talep ve şikayet bilgileri,
Araç plakası ve GPS araç takip konum bilgileri,
Kamera kayıtları, günlük kayıtları.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

İlgili kişi olarak kişisel verileriniz Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline) tarafından aşağıdaki hallerde işlenebilecektir;

Çalışanların acil durum süreçlerini yürütmek, yasal hak ve yükümlülükleri yerine getirmek, ücret politikasını belirlemek ve ücret ödemelerini yapmak, atama süreçlerini yürütmek, kazanılmış hakları tahsis etmek,
Çalışanların insan kaynakları süreçlerinin sorunsuz yürütülmesi, çalışanların yasalarla öngörülen haklarının hayata geçirilmesi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
Çalışanın görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarını takip etmek, denetim hizmetlerini sağlamak, iş kazası durumunda ilgili sağlık kuruluşlarına bilgi vermek,
Servis taşımacılığı hizmeti vermek,
Personel seyahat süreçlerini sağlamak,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesini takip etmek ve yasal olarak korunmasını sağlamak,
Hukuk işlerini takip etmek ve denetim etiği faaliyetlerini yürütmek,
Bilgi Güvenliği Süreçlerini yürütmek,
Ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda veya adli durumlarda yetkili kamu kurum veya kuruluşlarının taleplerini karşılamak,
Müşteri ve tedarikçilerle yapılan anlaşmalar kapsamında faturalama, irsaliye, raporlama, cari detaylandırma, fiyat teklifi, lojistik faaliyetleri için işlem yapılması,
Ürün hizmet tedarik zinciri yönetimi sağlamak,
Veri sorumlusu olarak yönetim faaliyetlerini yürütmek, sözleşme süreçlerini takip etmek, vekalet süreçlerini yürütmek,
Veri sorumlusu olarak bağımsız denetim etik faaliyetlerini yürütmek,
Acil durumlarda çalışanın kendi rızası ile belirttiği kişilerle irtibata geçmek,
Eğitim planlaması yapmak, eğitime katılan çalışanları takip etmek, araç güvenliği ile meşru menfaatler kapsamında GPS takibi yapmak,
Lojistik faaliyetlerini ilgili kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütebilmek ve irsaliyelere sürücü kimlik, iletişim ve araç bilgilerini işleyebilmek,
Pazarlama faaliyetlerini yürütmek, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerini yürütmek,
Verilen hizmetler kapsamında müşteri tanıtım faaliyetleri yürütebilmek, fuarlara katılmak, pazarlama faaliyetleri yürütmek, iletişim faaliyetleri sağlamak,
İthalat ve ihracat faaliyetlerini yürütebilmek,
Mal/Hizmetlerin aklı başında ve ithalat süreçlerini yürütmek
Çalışan seçme ve yerleştirme süreçlerini yürütmek amacıyla referans aday araştırması ve görüşmelerini sağlamak, iş görüşmelerini daha etkin yürütmek,
İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera görüntülerinin kayıt altına alınması,
Kanun ve yönetmeliklerle (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, iş kanunu, borçlar kanunu mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, uluslararası iş hukuku, mesleki eğitim kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu, elektronik haberleşme mevzuatı vb. düzenlemeler) belirlenen gereklilikleri yerine getirmek
İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri gerçekleştirebilmek,
Şirket,departmanları tarafından KVKK'da belirtilen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla belirlenen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirket olarak kişisel verilerinizi KVKK'nın5. ve6. maddelerinde de öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz;

İlgili kişinin açık rızasının varlığı,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel verileriniz, bilgisayar tarafından kayıtların tutulduğu elektronik ortamda (e-posta, sunucu, kurumsal uygulama, devlet uygulamaları) ve fiziksel olarak özlük dosyalarında, sözleşmelerde, formlarda veya görsel fotoğraf, video kayıtlarında toplanmakta ve işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartların sağlanması halinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Yurt içinde işlenen kişisel verileriniz;

Kişisel verileriniz aşağıda listelenen veri sahibi gruplarına aktarılabilir:

İş Ortakları
Maliye Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, SGK, Türkiye İş Kurumu, Noterler, Gelir İdaresi Başkanlığı, Gümrük Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi yasal düzenlemeler için gerekli kamu kurumları,
İSG Kurumları,
Seyahat Acenteleri,
Stajyerler için kayıtlı oldukları okul,
Bağımsız denetim firmaları,
Sertifikasyon şirketleri,
Hastaneler, sağlık koşullarını izlemek için,
Sigorta Kurumları,
Müşteri, potansiyel müşteriler, hizmet sağlayıcılar, dış hizmet sağlayıcılar,
Bankacılık kurumları,
Yasal olarak yetkilendirilmiş özel hukuk tüzel kişileri (Şirket Avukatı/Hukuk Müşaviri).

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla yurt içine ve yurt dışına aktarılmaktadır:

Stoneline Building Products Inc. (Stoneline) tarafından uygulanan iş sözleşmesi ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
Kazanılmış hakların çalışanlara tahsis edilmesi için özel sigorta şirketlerine,
Acil tıbbi müdahaleler ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketlerine, hekimlere, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına
Mal ve hizmet alım satım hizmetlerinin sağlanması ve ilgili süreçlerin takibi için tedarikçi ve müşteri ile sözleşme faaliyetlerini sağlamak,
Yazılım ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla dış hizmet satın alınan firmalara,
İş sürekliliğinin sağlanması, ithalat ve ihracat işlemlerinin yürütülmesi, bilgi verilmesi amacıyla ilgili kamu kurumlarına, lojistik firmalarına ve müşterilere
Denetim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve gerçekleştirilebilmesi için bağımsız denetim şirketlerine, kamu kurumlarına ve iş ortaklarına
İş sürekliliğinin sağlanması ile ilgili eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin takip edilmesi ve yürütülmesi amacıyla avukatlara, eğitim kurumlarına ve iş ortaklarına
Web sitesi üzerinden gelen tanıtım, reklam, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi amacıyla tedarikçi ve iş ortaklarına,
Müşteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarına,
Çalışanların seyahat faaliyetlerini gerçekleştirmesi için anlaşmalı seyahat acentesine,
Yüzde hesaplamalarının yapılabilmesi, giriş ve çıkışların izlenebilmesi için ilgili tedarikçiye
Ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda veya oluşabilecek adli bir durumda yetkili kamu kurum veya kuruluşlarının taleplerini karşılamak,
Maaş politikalarının yürütülmesi, maaşların ödenmesi ve finansal süreçlerin yürütülmesi amacıyla banka kurumlarına
Yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kamu kurumlarını bilgilendirmek amacıyla belirtilen amaçlar dahilinde aktarılmaktadır.

İşlenen kişisel verileriniz yurtdışındaki aşağıdaki kuruluşlara aktarılabilir;

İlgili çalışanın yurt dışı seyahatleri ve yabancı çalışanların ikamet işlemleri için ilgili konsolosluklara
Fuar etkinlikleri ile ilgili fotoğraf ve görsel videoların sosyal medyada paylaşılması,
Müşteri mal/hizmet satışları ve tedarikçi mal alımları, ihracat ve ithalat faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz, belirlenen amaçlar kapsamında, meşru menfaatler ve hukuki süreçler dahilinde yurtdışındaki ilgili tedarikçi ve müşteriye aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirket, kişisel verileri işleme amacı ile orantılı olarak saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında, hukuki yükümlülüklerimizin temini için gerekli olan zamanaşımı süreleri dolduğunda kişisel veriler imha edilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat hükümleri kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve imhasına ilişkin Şirket tarafından benimsenen ilkeleri www.stoneline.com.tr adresinde yer alan Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline) Kişisel Veri İşleme Politikası ve Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline) Veri Saklama, İmha Politikası'nda detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız hâlinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız hâlinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle hakkınızda ulaşılan sonuca itiraz etme ve zarar görmesi halinde tazminat talep etme.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş.'ye iletebilirsiniz. Başvuru Formunu doldurarak Stoneline Yapı Ürünleri A.Ş. (Stoneline) Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No:4/Eyüpsultan İstanbul adresine yazılı olarak, [email protected] adresine "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla veya [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talepleriniz şirketimiz tarafından ücretsiz olarak ve talebinizin niteliğine göre en kısa sürede, ancak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.