ПОЛИТИКА ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ВВЕДЕНИЕ И ЦЕЛЬ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика хранения и уничтожения персональных данных ("Политика") подготовлена компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. подготовлена в качестве контролера данных с целью выполнения наших обязательств и определения максимального срока хранения, необходимого для целей обработки персональных данных в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных ("LPPD" или "Закон") и Положением о стирании, уничтожении или анонимизации персональных данных, опубликованным в Официальном вестнике от 28 октября 2017 года ("Положение"), которое включает второе положение Закона, и использования его в качестве основы для операций стирания, уничтожения и анонимизации и информирования соответствующих лиц об этих операциях.

2. SCOPE

Настоящая политика распространяется на всех сотрудников, консультантов учреждения и его филиалов, поставщиков и других физических и юридических лиц, с которыми учреждение имеет правовые отношения во всех случаях, когда осуществляется обмен персональными данными, на персональные данные, которые обрабатываются частично или полностью автоматизированной системой или системой, которая не является автоматизированной, но является частью системы записи данных и определена законом, и на чувствительные персональные данные. Если в политике не указано иное, персональные данные и чувствительные персональные данные вместе будут называться "Персональные данные".

3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ

Все сотрудники, консультанты, внешние поставщики услуг и все, кто хранит и обрабатывает персональные данные в рамках учреждения, несут ответственность за выполнение этих требований при выполнении требований по уничтожению данных, установленных законом, регламентом и политикой. Каждое подразделение обязано хранить и защищать данные, созданные в ходе собственных бизнес-процессов.

Ответственность за такие действия, как уведомление или принятие уведомлений или корреспонденции, направленных в адрес или от Совета PDP от имени контроллера данных, и регистрация в реестре лежит на "Контактном лице контроллера данных". "

4. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Аббревиатура	Описание
Явное согласие	Согласие по конкретному вопросу, основанное на информации и выраженное в свободной воле.
Связанный пользователь	Лица, осуществляющие обработку персональных данных в организации, являющейся оператором данных, или в соответствии с разрешением и инструкцией, полученной от оператора данных, за исключением лица или подразделения, ответственного за техническое хранение, защиту и резервное копирование данных.
Разрушение	Стирание, уничтожение или обезличивание персональных данных.
Право / KVKK	Закон о защите персональных данных № 6698
Средство записи	Любые носители, на которых обрабатываются персональные данные, полностью или частично автоматизированные или неавтоматизированные, при условии, что они являются частью любой системы записи данных.
Персональные данные	Любая информация, связанная с реальным человеком, который идентифицирован или поддается идентификации.
Обработка персональных данных	Все виды процессов, выполняемых с персональными данными, включая их получение полностью или частично автоматическим или неавтоматическим способом, при условии, что это i часть системы записи данных, запись, хранение, поддержание, изменение, упорядочивание, раскрытие, передача, приобретение, предоставление, классификация или предотвращение использования.
Анонимизация персональных данных	Сделать так, чтобы личные данные не были связаны с каким-либо идентифицированным или идентифицируемым реальным лицом, даже в паре с другими данными.

Стирание персональных данных	Стирание персональных данных - это процесс, в результате которого персональные данные становятся недоступными и непригодными для использования соответствующими пользователями любым способом.
Уничтожение персональных данных	Процесс, в результате которого персональные данные становятся недоступными, невосстановимыми и непригодными для использования кем бы то ни было.
Правление	Совет по защите персональных данных.
Чувствительные личные данные	Личные данные, касающиеся расы, этнического происхождения, политических взглядов, философских убеждений, религии, сект или других верований, одежды, членства в ассоциациях, фондах или профессиональных союзах, информация, касающаяся здоровья, сексуальной жизни, убеждений и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные людей.
Периодическое уничтожение	В случае, если все условия обработки персональных данных, предусмотренные Законом, отпадают, процесс стирания, уничтожения или обезличивания персональных данных будет осуществляться с регулярной периодичностью, указанной в политике хранения и уничтожения.
Субъект данных/ связанное лицо	Реальное лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
Контроллер данных	Физическое или юридическое лицо, ответственное за определение целей и средств обработки персональных данных, а также за установку и управление системой учета данных.
Положение	Положение о стирании, уничтожении или анонимизации персональных данных, опубликованное в Официальном вестнике 28 октября 2017 года.

5. ПРАВИЛА

Компания Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. действует в рамках следующих принципов при хранении и удалении персональных данных:

1. При стирании, уничтожении и обезличивании персональных данных полностью соблюдаются ^{принципы1}, перечисленные в статье 4 Закона, технические и административные меры, указанные в статье 6.2 настоящей Политики, положения соответствующего законодательства, решения Правления и настоящей Политики.
2. Все операции по стиранию, уничтожению и обезличиванию персональных данных осуществляются компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş., и указанные записи хранятся не менее 6 месяцев, за исключением других юридических обязательств.
3. Если Совет не примет иного решения, соответствующий метод стирания, уничтожения или обезличивания персональных данных выбирается нами. Однако по запросу соответствующего лица будет выбран соответствующий метод с объяснением причины.
4. В случае устранения всех условий обработки персональных данных, предусмотренных статьями 5 и 6 Закона, персональные данные будут стерты, уничтожены или обезличены компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. либо по собственной инициативе, либо по просьбе связанного лица. Если связанное лицо обращается в компанию Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. по данному вопросу;

• Поданные запросы рассматриваются не позднее чем через 30 (тридцать) дней, о чем уведомляется соответствующее лицо,
• Если данные, являющиеся предметом запроса, были переданы третьим лицам, об этом будет сообщено третьему лицу, которому они были переданы, и будет обеспечено принятие необходимых мер со стороны третьих лиц.

____________________________________

¹ a) Соответствие нормам закона и честность, b) Точность и актуальность, когда это необходимо, c) Обработка для конкретных, ясных и законных целей, d) Связь, ограниченность и соразмерность с целью обработки, e) Хранение в течение периода времени, необходимого для целей, предусмотренных соответствующим законодательством, или для целей, для которых они обрабатываются.

6. ОБЪЯСНЕНИЯ ПРИЧИН, ТРЕБУЮЩИХ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

Персональные данные, принадлежащие субъектам данных, надежно хранятся компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. в физических или электронных средах, перечисленных выше, в пределах, предусмотренных LPPD или другим соответствующим законодательством, специально для целей (i) ведения коммерческой деятельности, (ii) выполнения юридических обязательств, (iii) планирования и осуществления прав и льгот сотрудников и (iv) управления отношениями с клиентами.

Причины, требующие хранения, следующие:

• Хранение персональных данных, поскольку это напрямую связано с заключением и исполнением контрактов,
• Хранение персональных данных с целью установления, осуществления или защиты права,
• При условии, что персональные данные не наносят ущерба основным правам и свободам физических лиц, они подлежат обязательному хранению в целях соблюдения законных интересов компании Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.,
• Хранение персональных данных с целью выполнения каких-либо юридических обязательств компании Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. ,
• Хранение персональных данных четко прописано в законодательстве,
• наличие явного согласия субъектов данных в отношении действий по хранению, которые требуют явного согласия субъектов данных. В соответствии с Постановлением, в перечисленных ниже случаях персональные данные будут стерты, уничтожены или обезличены компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. либо по собственной инициативе, либо по просьбе соответствующего лица.

В соответствии с Положением, в перечисленных ниже случаях персональные данные будут стерты, уничтожены или обезличены компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. либо по собственной инициативе, либо по запросу соответствующего лица:

• Изменение или отмена соответствующих законодательных положений, являющихся основанием для обработки или хранения персональных данных,
• Отмена цели, которая требует обработки или хранения персональных данных,
• Отмена условий, требующих обработки персональных данных, в статьях 5 и 6 Закона.
• Отзыв согласия соответствующего лица в случаях, когда обработка персональных данных осуществляется только в соответствии с явным условием согласия,
• Принятие заявления соответствующего лица о стирании, уничтожении или обезличивании его/ее персональных данных в рамках прав, предусмотренных статьей 11 Закона в пунктах 2 (e) и (f), контроллером данных,
• В случаях, когда контролер данных отклоняет заявление соответствующего лица на запрос о стирании, уничтожении или обезличивании его/ее персональных данных, его ответ признан неадекватным или не отвечает в течение срока, предусмотренного Законом; подача жалобы в Совет и утверждение этого запроса Советом,
• Несмотря на то, что максимальный срок хранения персональных данных истек, не существует никаких условий, оправдывающих хранение персональных данных в течение более длительного времени.

7. СРОК ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

Компания Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. использует следующие критерии при определении сроков хранения и уничтожения ваших персональных данных, полученных в соответствии с положениями LPPD и других соответствующих законов:

1. Если законодательством предусмотрен срок хранения указанных персональных данных, этот срок соблюдается. По истечении указанного срока данные обрабатываются в рамках^2-го абзаца.
2. В случае, если срок, предусмотренный законодательством в отношении хранения соответствующих персональных данных, истек или срок, предусмотренный соответствующим законодательством в отношении хранения таких данных, отсутствует;
3. Персональные данные классифицируются как персональные данные и чувствительные персональные данные на основании определения, приведенного в статье 6 LPPD. Все персональные данные, признанные чувствительными, подлежат уничтожению. Метод, который будет применяться при уничтожении данных, определяется в зависимости от качества данных и уровня важности их хранения для компании Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.

• Соответствие хранения данных принципам, указанным в статье 4 ЗППД, например, возникает вопрос о том, имеет ли Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. имеет какую-либо законную цель в хранении данных. Данные, хранение которых, как установлено, может противоречить принципам, изложенным в статье 4 Закона, должны быть стерты, уничтожены или обезличены.
• Определяется, какое из исключений, предусмотренных статьей 5 и статьей 6 Закона, будет взято за основу для оценки объема хранения данных. Определяются разумные сроки хранения данных в рамках установленных исключений. Если эти сроки истекают, данные должны быть стерты, уничтожены или обезличены.

Вы можете ознакомиться со сроками хранения, уничтожения и периодического уничтожения, установленными компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. в "Описи обработки персональных данных", прилагаемой к Политике.

Персональные данные, срок хранения которых истек, уничтожаются в соответствии с процедурами, изложенными в Политике, с 6-месячными периодами в рамках сроков уничтожения, указанных в приложении к Политике.

В связи с этим все операции, связанные с удалением, уничтожением и обезличиванием персональных данных, регистрируются, и указанные записи хранятся не менее трех лет, за исключением других юридических обязательств.

8. МЕТОДЫ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМПАНИЕЙ STONELINE YAPI ÜRÜNLERİ SAN. A. Ş.

НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

Персональные данные, принадлежащие субъектам данных, хранятся на перечисленных ниже носителях компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. в соответствии с положениями LPPD, смежного законодательства и в рамках международных принципов безопасности данных:

1. Электронные носители:

• Серверы (доменные, резервные, электронной почты, баз данных, веб-серверы, файлообменники и т.д.)
• Программное обеспечение (офисные программы, портал, государственные приложения, СЭД, VERBIS.)
• Устройства информационной безопасности (брандмауэр, система обнаружения и блокировки вторжений, журнал регистрации, антивирус и т.д.)
• Персональные компьютеры (настольные, портативные)
• Оптические диски (CD, DVD и т.д.)
• Флешки (USB, карты памяти и т.д.)
• Принтер, сканер, ксерокс

2. Физический носитель:

• Бумага
• Письменные, печатные и визуальные средства массовой информации.

9. ТЕХНИЧЕСКИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРЫ

Все административные и технические меры, принятые компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. в рамках принципов статьи 12 LPPD для безопасного хранения ваших персональных данных, незаконной обработки, предотвращения доступа и уничтожения данных в соответствии с законом, перечислены ниже:

1. Административные меры:

В рамках административных мер компания Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.;

• Ограничивает внутренний доступ к хранимым персональным данным только тем сотрудникам, которые должны иметь к ним доступ в соответствии с должностной инструкцией. При ограничении доступа учитывается, являются ли данные чувствительными персональными данными и степень их важности.
• В случае если обрабатываемые персональные данные получены другими лицами незаконным путем, компания как можно скорее уведомит об этом соответствующее лицо и Совет.
• В отношении обмена персональными данными подписывает рамочный договор с лицами, с которыми обменивается персональными данными, или добавляет в существующий договор положения о защите персональных данных и безопасности данных.
• В случае необходимости нанимает персонал, обладающий знаниями и опытом в области обработки персональных данных, и проводит необходимое обучение персонала в рамках законодательства о защите персональных данных и безопасности данных.
• В целях обеспечения соблюдения положений Закона в своем юридическом лице он должен проводить необходимые проверки и поручать их проведение. Он должен устранить недостатки в области конфиденциальности и безопасности, возникшие в результате проверок.

2. Технические меры

В рамках технических мер компания Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.;

• Осуществляет необходимый внутренний контроль в рамках установленных систем.
• Выполняет процессы оценки рисков информационных технологий и анализа влияния на бизнес в рамках установленных систем.
• Обеспечивает техническую инфраструктуру, которая предотвратит или заметит утечку данных за пределы учреждения и создаст соответствующую матрицу.
• Обеспечивает контроль слабых мест в системе, регулярно и по мере необходимости получая услуги по тестированию на проникновение.
• Обеспечивает контроль за соблюдением прав доступа сотрудников подразделений информационных технологий.
• Обеспечивает уничтожение персональных данных таким образом, что они не могут быть переработаны и не оставляют аудиторского следа.
• В соответствии с ^12-й статьей Закона, все виды цифровых носителей, на которых хранятся персональные данные, защищены шифрованными или криптографическими методами, чтобы соответствовать требованиям информационной безопасности.

10. ПЕРСОНАЛ

С названиями, подразделениями и должностными инструкциями сотрудников, участвующих в процессе хранения и уничтожения персональных данных, вы можете ознакомиться в списке, приведенном в ПРИЛОЖЕНИИ 1 к настоящей Политике.

11. МЕТОДЫ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Если цели обработки персональных данных, предусмотренные ЗППД и Регламентом, будут отменены, персональные данные, полученные компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. в соответствии с ЗППД и другим соответствующим законодательством, будут уничтожены компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. по собственной инициативе или по запросу связанного с ней лица, с помощью следующих методов и в соответствии с положениями Закона и соответствующего законодательства.

1. Методы удаления и уничтожения персональных данных

Процедуры и принципы, касающиеся стирания и уничтожения персональных данных компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. перечислены ниже:

Стирание личных данных:

Безопасное стирание данных из программного обеспечения: Данные, обрабатываемые полностью или частично автоматическим способом и хранящиеся на цифровых носителях, стираются; используются методы удаления данных из соответствующего программного обеспечения таким образом, чтобы сделать его недоступным и непригодным для использования соответствующими пользователями в любом случае.

Стирание соответствующих данных в облачной системе путем подачи команды на стирание; удаление прав доступа соответствующего пользователя к файлу или директории, в которой находится файл, на центральном сервере; стирание соответствующих строк в базах данных с помощью команд базы данных или стирание данных на съемных носителях, например, на флеш-носителях, с помощью соответствующего программного обеспечения может рассматриваться в рамках данной области.

Однако если удаление персональных данных приведет к невозможности доступа и использования других данных в системе, персональные данные также будут считаться удаленными, если персональные данные архивируются, делая их не связанными с соответствующим лицом, при соблюдении следующих условий.

• К нему не имеют доступа никакие другие учреждения, организации или лица,
• Принимаются все необходимые технические и административные меры для обеспечения того, чтобы доступ к персональным данным могли получить только уполномоченные лица.

Безопасное удаление экспертом: в некоторых случаях компания может договориться с экспертом об удалении персональных данных от ее имени. В этом случае персональные данные будут безопасно удалены лицом, являющимся экспертом в этой области, что сделает их недоступными и непригодными для использования Смежными пользователями.

Чернение персональных данных на бумажных носителях: Это метод физического вырезания соответствующих персональных данных из документа путем физического вырезания персональных данных из документа с целью предотвращения непреднамеренного использования персональных данных или стирания данных, которые требуется стереть, или сделать их невидимыми с использованием фиксированных чернил таким образом, что они не могут быть переработаны и не могут быть прочитаны с помощью технологических решений.

Уничтожение личных данных:

Физическое уничтожение: Персональные данные могут обрабатываться неавтоматизированным способом при условии, что они являются частью какой-либо системы записи данных. При стирании/уничтожении таких данных применяется система физического уничтожения персональных данных таким образом, чтобы они не могли быть использованы в дальнейшем.

2. Методы анонимизации персональных данных:

Процедуры и принципы, касающиеся методов обезличивания персональных данных компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. перечислены ниже:

Методы анонимизации, не приводящие к неравномерности значений

Методы анонимизации, не вызывающие ценностных нарушений, без каких-либо изменений или добавления/удаления хранимых персональных данных, - это методы анонимизации, применяемые путем обобщения любой группы персональных данных, замены друг друга или удаления из группы определенных данных или подгруппы данных.

Извлечение переменных: Существующий набор данных анонимизируется путем удаления "высокоописательных" переменных из набора данных, созданного после объединения собранных данных с помощью метода извлечения описательных данных.

Извлечение записей: В методе извлечения записей из записей удаляются строки данных, содержащие единичные данные, и хранящиеся данные анонимизируются. Например, если в компании есть только один топ-менеджер, оставшиеся данные можно обезличить, удалив данные об этом человеке из записей, где хранятся данные о стаже, зарплате и поле сотрудников того же уровня.

Региональное сокрытие: В методе регионального сокрытия сокрытие соответствующих данных обеспечивает анонимизацию, если одни данные имеют определяющее качество, поскольку они создают очень малозаметную комбинацию.

Кодирование по нижнему и верхнему пределу: При использовании метода кодирования по нижнему и верхнему пределу анонимность достигается путем объединения значений в группе данных с заранее определенными категориями по определенному критерию.

Обобщение: При использовании метода агрегирования данных многие данные объединяются, а персональные данные не могут быть связаны с каким-либо человеком.

Глобальное кодирование: При использовании метода деривации данных из содержания персональных данных создается более общее содержание, при этом гарантируется, что персональные данные не могут быть связаны с каким-либо лицом.

Методы анонимизации, приводящие к нарушениям стоимости

В отличие от методов, не обеспечивающих ценностных нарушений, изменение некоторых данных приводит к искажению групп персональных данных в методах анонимизации, обеспечивающих ценностные нарушения. При использовании этих методов необходимо осторожно применять отклонения в соответствии с ожидаемой/желаемой выгодой. Обеспечив отсутствие искажений в общей статистике, можно продолжать получать ожидаемую пользу от данных.

В соответствии с ^28-й статьей Закона, если личные данные обрабатываются для таких целей, как исследования, планирование и статистика, путем их анонимизации в официальной статистике, это останется вне сферы действия Закона, и явное согласие не потребуется.

12. ДРУГИЕ ВОПРОСЫ

В случае несоответствия между положениями ЗСПД, другого соответствующего законодательства и настоящей Политики, действуют положения ЗСПД и другого соответствующего законодательства.

Настоящая Политика, подготовленная компанией Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş., вступила в силу 14.12.2020. В случае каких-либо изменений, внесенных в Политику, дата вступления в силу Политики и связанных с ней статей будет обновлена соответствующим образом. Таблица обновлений приведена в Приложении-3.

13. STONELINE YAPI ÜRÜNLERİ SAN. A. Ş.

ПРИЛОЖЕНИЕ-1

СПИСОК ДОЛЖНОСТЕЙ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПЕРСОНАЛА

ПЕРСОНАЛ	ПОЗИЦИЯ	ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Адвокат	Бизнес-партнер в качестве обработчика данных Юридическая фирма - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Отдел кадров	Бизнес-партнер в качестве обработчика данных Отдел кадров - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Закупки	Бизнес-партнер в качестве обработчика данных Закупки - ответственность за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Контроль качества	Бизнес-партнер в качестве контролера качества обработки данных - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
OHS	Бизнес-партнер в качестве обработчика данных OHS - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Продажи-маркетинг	Бизнес-партнер по продажам в качестве обработчика данных - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Бухгалтерский учет	Бухгалтерия - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей
Информационные технологии	Информационные технологии - отвечает за реализацию политики хранения и уничтожения персональных данных	Обеспечение соответствия процессов со сроками хранения и управление процессом уничтожения персональных данных в соответствии с периодическим сроком уничтожения в рамках своих обязанностей

ПРИЛОЖЕНИЕ-2

ТАБЛИЦА СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

Сроки хранения и уничтожения данных, обрабатываемых учреждением, определяются на основе процесса в Инвентаре обработки персональных данных, и этот Инвентарь будет доступен через учреждение.

Если цель использования Компанией соответствующих персональных данных не истекла, если срок хранения, предусмотренный для соответствующих персональных данных, превышает сроки, указанные в таблице согласно соответствующему законодательству, или если соответствующий срок давности требует хранения персональных данных дольше, чем сроки, указанные в таблице, сроки, определенные в таблице выше, могут не применяться. В этом случае применяется цель использования, специальное законодательство или срок давности, в зависимости от того, что истекает позже.

ПРОЦЕСС	СРОК ХРАНЕНИЯ	ПЕРИОД РАЗРУШЕНИЯ
Выполнение процессов, связанных с выплатой суточных	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Управление персоналом и кадровое делопроизводство	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Ответы на запросы суда/исполнительных органов о персонале	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Судебные процессы акционеров и предприятий	В течение срока полномочий акционера	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Подготовка соглашений	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Трудоустройство	10 лет после окончания деловых отношений	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Оплатить прокат	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы обучения	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процесс выставления счетов	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Информация о пароле безопасности транзакций	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Практика охраны труда и техники безопасности	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процесс предупреждения на рабочем месте	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Отчет об оценке рисков OHS	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Системы регистрации/записи/слежения	2 ГОДА	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы оформления доверенности	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Отслеживание процессов с участием акционеров	В течение срока полномочий акционера	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы путешествий	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы аудита	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Выполнение процессов подачи заявок на работу	6 МЕСЯЦЕВ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Управление записями камер	30 ДНЕЙ	в течение 30 дней после истечения срока хранения
Процесс отслеживания ежегодных отпусков	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процедуры пребывания иностранного персонала	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы растраты	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы экспертизы OHS	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процедуры оплаты	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Персонал Финансовые процессы	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Участие в процессе заключения и сопровождения договора	До прекращения правовых отношений + 10 лет	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Выполнение процессов продажи товаров	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процесс измерения и оценки удовлетворенности клиентов	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
События и организационные процессы	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы получения сертификатов	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы закупок	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процесс продаж за рубежом	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Процессы обработки диспетчерских записок	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения
Выполнение процессов отгрузки	10 ЛЕТ	в течение 180 дней после истечения срока хранения