ПОЛИТИКА ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. ВВЕДЕНИЕ И ЦЕЛЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика хранения и уничтожения персональных данных («Политика») подготовлена компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», в качестве Контроллера данных, для выполнения обязательств в соответствии с Законом № 6698 о защите личных данных («KVKK» или «Закон») и Положение об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных, опубликованного в «Официальной газете» от 28 октября 2017 г., который представляет собой вторичное регулирование Закона («Положение ») и определения максимального срока хранения, необходимого для обработки персональных данных, использования его в качестве основания для удаления, уничтожения и анонимизации, а также информирования соответствующих лиц об этих действиях.

  1. ОБЪЕМ

Эта политика распространяется на всех сотрудников, консультантов компании и его аффилированных лиц, поставщиков и других физических и юридических лиц, с которыми учреждение имеет правоотношения, во всех случаях, когда речь идет о совместном использовании персональных данных, которые включают в себя персональные данные, определенные законом, и персональные данные особого характера, которые полностью или частично обрабатываются автоматизированными или неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью любой системы записи данных. Если иное не указано в политике, персональные данные и особые персональные данные вместе будут именоваться «Персональными данными».

  1. ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ

Все сотрудники, консультанты, внешние поставщики услуг и другие лица, хранящие и обрабатывающие персональные данные в учреждении, несут ответственность за выполнение требований по уничтожению данных, предусмотренных Законом, Положением и Политикой. Каждый отдел обязан хранить и защищать данные, полученные в рамках его рабоцих процессов.

Ответственность за действия, как уведомление или принятие уведомлений или переписка с Советом по защите персональных данных от имени контроллера данных и регистрация в реестре, лежит на «Контактном лице контроллера данных». “

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
KısaltmaTanım
Открытое согласиеСогласие на конкретную тему, основанное на информации и выраженное добровольно.

Пользователь 
Это лица, которые обрабатывают персональные данные в пределах контроллера данных или в соответствии с полномочиями и инструкциями, полученными от контроллера данных, за исключением лица или отдела, ответственного за техническое хранение, защиту и резервное копирование данных.
УничтожениеУдаление, уничтожение или анонимизация персональных данных.
Закон о защите персональных данныхЗакон о защите персональных данных № 6698

Носитель информации
Любой носитель, содержащий персональные данные, который полностью или частично автоматизирован или обрабатывается неавтоматическими способами, при условии, что он является частью любой системы записи данных
Персональные данныеВсе виды информации об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.


Обработка персональных данных
Операции, выполняемые с данными, как получение, регистрация, хранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, принятие, предоставление доступа, классификация или использование личных данных с помощью полностью или частично автоматических средств или неавтоматических средств при условии, что они являются частью любой системы записи данных.
Анонимизация персональных данных
Делать персональные данные не связанными с идентифицируемым физическим лицом ни при каких обстоятельствах, даже путем сопоставления с другими данными.
Удаление  персональных  данныхУдаление персональных данных, делая персональные данные недоступными для соответствующих пользователей.
Уничтожение  персональных данныхПроцесс, делающий персональные данные недоступными, невосстановимыми и повторно не используемыми кем-либо.
СоветСовет по защите персональных данных.

Особые персональные данные
Раса, этническое происхождение, политические взгляды, философские убеждения, религия, секта, другие убеждения, одежда, членство в ассоциации, фонде или союзе, здоровье, сексуальная жизнь, судимость и меры безопасности, биометрические и генетические данные.

Периодическое уничтожение
Процесс удаления, уничтожения или анонимности, который будет выполняться с повторяющимися интервалами, указанными в политике хранения и уничтожения персональных данных, в случае, если все условия обработки персональных данных, предусмотренные законом, будут устранены.
Владелец данных / соответствующее лицоФизическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.

Контроллер данных
Физическое и юридическое лицо, которое определяет цели и способы обработки персональных данных, а также отвечает за создание и управление системой регистрации данных.
ПоложениеПоложение об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных, опубликованное в «Официальной газете» от 28 октября 2017 г. 
  1. ПРАВИЛА

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» действует в рамках следующих принципов при хранении и удалении персональных данных:

  1. При удалении, уничтожении и анонимизации персональных данных соблюдаются принципы, перечисленные в статье 4 Закона, а также технические и административные меры, указанные в статье 12 Закона и в статье 6.2 настоящей Политики, соответствующее  законодательство, решения Совета и условия настоящей Политики в общем.
  2. Все действия, касающиеся удаления, уничтожения и анонимизации персональных данных, осуществляются и регистрируются АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» и соответствующие записи хранятся не менее 6 месяцев, без учета других юридических обязательств.
  3. Если Правление не принимает иное решение,соответствующий метод удаления, уничтожения или анонимизации  персональных данных выбирается нами. Однако по запросу соответствующего лица соответствующий метод выбирается индивидуально с объяснением обоснования.
  4. В случае исчезновения всех условий для обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона или на основании запроса соответствующего лица персональные данные удаляются  или анонимизируются АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))». В этом случае соответствующему лицу необхомо обратиться в  АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».
  • На поданные запросы предоставляется ответ не позднее, чем в течение 30 (тридцати) дней, о чем уведомляется соответствующее лицо.
  • В случае передачи запрашиваемых данных третьим лицам, об этой ситуации сообщается третьему лицу, которому были переданы данные, и в отношении третьих лиц предпринимаются необходимые действия.

1 a) Соблюдение норм права и честности, б) точность и актуальность при необходимости, в) обработка для конкретных, ясных и законных целей, г) связь, ограничение и соразмерность цели, для которой они обрабатываются , e) На период, предусмотренный соответствующим законодательством или необходимый для целей, для которых они обрабатываются

  1. ОБЪЯСНЕНИЯ ПРИЧИН, ПО КОТОРЫМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

Персональные данные соответствующих лиц  надежно хранятся АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в частности, в целях (i) поддержания сервисной деятельности, (ii) выполнения юридических обязательств, (iii) планирования и реализации прав и льгот сотрудников, и (iv) управления отношениями с клиентами в вышеупомянутой физической или электронной среде и в пределах, указанных в  соответствующем законодательстве.

Причины хранения следующие:

  • Хранение персональных данных, по причине прямой связи с заключением и исполнением договоров.
  • Хранение персональных данных с целью установления, осуществления или защиты права.
  • Если АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обязан обрабатывать данные в законных интересах, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего лица.
  • Хранение личных данных с целью выполнения любых юридических обязательств АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».
  • Если хранение личных данных четко предусмотрено законодательством,
  • При получении открытого согласия владельцев данных в отношении хранения, требующих явного согласия владельцев данных. В соответствии с Положением, в случаях перечисленных ниже персональные данные, принадлежащие владельцам данных, передаются ничтожается или анонимизируется АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».

В соответствии с Положением или по запросу владельцев данных, в следующих случаях персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Изменение или отмена соответствующих положений законодательства, которые составляют основание для обработки или хранения персональных данных,
  • Изчезновение причины, требующей обработки или хранения персональных данных,
  • Изчезновение условий, требующих обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона.
  • В тех случаях, когда обработка персональных данных осуществляется только на основе согласия, заинтересованное лицо отказывается от своего согласия,
  • Принятие заявления контролером данных об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных соответствующего лица в рамках прав, указанных в пунктах (e) и (f) статьи 11 Закона,
  • В случаях, когда контролер данных отклоняет заявку, поданную заинтересованным лицом с просьбой об удалении, уничтожении или анонимизации его персональных данных, или предоставляет недостаточный ответ или не предоставляет ответ в течение срока, установленного в Законе, когда в Совет подается жалоба  и Совет одобряет соответствующий запрос,
  • Когда несмотря на то, что максимальный срок хранения персональных данных проходит и не остается причин, которые оправдывали бы хранение персональных данных в течение более длительного времени.
  1. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» использует следующие критерии для определения сроков хранения и уничтожения ваших персональных данных в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и другим соответствующим законодательством:

  1. Если в законодательстве установлен срок хранения персональных данных, то соблюдается этот срок. По истечении указанного срока данные обрабатываются в рамках 2. абзаца.
  2. В случае истечения срока, установленного законодательством о хранении соответствующих персональных данных, или в случае, если в соответствующем законодательстве не предусмотрен срок для хранения указанных данных, соответственно:
  3. Персональные данные классифицируются как персональные данные и персональные данные особого качества в соответствии с определением в статье 6 Закона о защите персональных данных. Все особые персональные данные уничтожаются. Метод, который будет применяться при уничтожении данных определяется в соответствии с характером данных и со степенью важности в АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»
  • Соответствие хранения данных принципам, указанным в статье 4 Закона о защите персональных данных, например запрашивается есть ли законная цель  у АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))». Данные, которые определены как хранящиеся в нарушение принципов статьи 4 Закона о защите персональных данных, удаляются, уничтожаются или анонимизируются.
  • Определяется, какое / какое из исключений, предусмотренных в статьях 5 и 6 Закона о защите персональных данных, может рассматриваться в рамках объема хранения данных. Разумные сроки хранения данных определяются в рамках выявленных исключений. Данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются по истечении указанных сроков.

Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. В КАЧЕСТВЕ. Вы можете узнать о сроках хранения, уничтожения и периодического уничтожения, определенных АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в «Инвентаре обработки персональных данных» в приложении к Политике.

Персональные данные, срок хранения которых истек, уничтожаются в соответствии с процедурами, изложенными в Политике, каждые 6 месяцев в рамках периодов уничтожения, указанных в приложении к Политике. 

Все действия, касающиеся удаления, уничтожения и анонимизации персональных данных, записываются, и указанные записи хранятся не менее 6 месяцев, за исключением других юридических обязательств.

  1. МЕТОДЫ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМПАНИЕЙ АО «САКА ЯПЫ УРЮНЛЕРИ ДЫШ ВЕ ИЧ ТИДЖ. (SAKA YAPI ÜRÜNLERİ DIŞ VE İÇ TİC. A.Ş. (STONELİNE))»

НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

Персональные данные, принадлежащие владельцам данных, хранятся компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в средах, перечисленных в таблице ниже, в соответствии с соответствующим законодательством, в частности с положениями Закона о защите персональных данных и в рамках международных принципов безопасности данных.:

  • Электронные носители:
  • Серверы (домен, резервное копирование, электронная почта, база данных, Интернет, обмен файлами и т. д.)
  • Программное обеспечение (офисное программное обеспечение, портал, правительственные приложения, системы EBYS, VERBİS)
  • Устройства информационной безопасности (межсетевой экран, обнаружение и блокировка вторжений, лог-файл, антивирус и т. д.)
  • Персональные компьютеры (настольные, портативные)
  • Оптические диски (CD, DVD и т. д.)
  • Съемные карты памяти (USB, карта памяти и т. д.)
  • Принтер, сканер, копировальный аппарат

Физическая среда:

  • Бумага 
  • Письменные, печатные, визуальные носители.
  1. ТЕХНИЧЕСКИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРЫ

Все административные и технические меры, принимаемые АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» для безопасного хранения ваших личных данных, их незаконной обработки, предотвращения доступа и уничтожения данных в соответствии с законом  в расках принципов в статье 12 Закона о защите персональных данных перечислены ниже:

  1. Административные меры:

В рамках административных мер, принимаемых АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Ограничивает внутренний доступ к сохраненным персональным данным для персонала, который должен получить к ним доступ в соответствии с должностной инструкцией. При ограничении доступа также принимается во внимание степени особенности и важности данных.
  • В случае, если обрабатываемые персональные данные получены третьими лицами незаконным образом, в кратчайгие сроки уведомляет об этом соответствующее лицо и Совет.
  • Что касается передачи персональных данных, подписывает договор о персональных личных данных и безопасности данных с лицами, которым передаются персональные данные, или обеспечивает безопасность данных в соответствии с положениями, добавленными в существующий договор.
  • Нанимает квалифицированный и опытный персонал в области обработки персональных данных и предоставляет персоналу необходимое обучение в рамках законодательства о защите персональных данных и безопасности данных.
  • Проводит необходимые проверки, чтобы убедиться в выполнении положений Закона, которые под его обязательствами. В результате проверок устраняет недостатки конфиденциальности и безопасности.
  1. Технические меры:

В рамках технических мер, принимаемых АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Осуществляет необходимый внутренний контроль посредством установленных систем.
  • Осуществляет процессы оценки рисков информационных технологий и анализа воздействия на бизнес посредством установленных систем.
  • Обеспечивает предоставление технической инфраструктуры, которая будет предотвращать или наблюдать утечку данных за пределы учреждения, а также создание соответствующих матриц.
  • Обеспечивает контроль уязвимостей системы, регулярно получая услуги тестирования на проникновение, когда в этом возникает необходимость.
  • Обеспечивает контроль прав доступа сотрудников подразделений информационных технологий.
  • Обеспечивает необратимое уничтожение персональных данных и контрольного следа.
  • В соответствии с 12 статьей Закона все виды цифровых носителей, на которых хранятся персональные данные, защищены с помощью зашифрованных или криптографических методов в соответствии с требованиями информационной безопасности.
  1. ПЕРСОНАЛ

Вы можете найти должности, отделы и должностные инструкции персонала, задействованного в процессе хранения и уничтожения персональных данных, в списке в Приложении-1 к настоящей Политике.

  1. МЕТОДЫ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В случае если цели обработки персональных данных, перечисленные в Законе и Положении будут исчерпаны или соответствующего лицо подаст запрос, они уничтожаются непосредственно АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в соответствии с Законом о защите персональных данных или других соответсвующих Законов с использованием следующих методов.

  1. Методы удаления и уничтожения личных данных:

Процедуры и принципы в отношении методов удаления и уничтожения персональных данных компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» перечислены ниже:

Удаление персональных данных:

Безопасное удаление из программного обеспечения: При удалении данных, которые обрабатываются полностью или частично автоматически и хранятся на цифровых носителях, используются методы для удаления данных из соответствующего программного обеспечения таким образом, чтобы они были недоступны и непригодны для использования Связанными пользователями.

Это удаление соответствующих данных в облачной системе путем подачи команды их удаления, удаления прав доступа соответствующего пользователя к каталогу, в котором файл находится на центральном сервере, удаление соответствующих строк в базах данных с помощью команд базы данных или удаление данных на съемном носителе, то есть на флэш-носителе, с использованием соответствующего программного обеспечения.

Однако, если удаление персональных данных приведет к невозможности доступа и использования других данных в системе, персональные данные также будут считаться удаленными, если они архивируются не связанными с заинтересованным лицом, при соблюдении следующих условий:

  • Недоступность для других учреждений, организаций или лиц.,
  • Принятие всех необходимых технических и административных мер для обеспечения доступа к персональным данным только уполномоченным лицам.

Безопасное удаление профессионалом: В некоторых случаях может договориться с экспертом об удалении личных данных от имени компании. В этом случае персональные данные надежно удаляются специалистом в этой области таким образом, что они не могут быть доступны и повторно использованы каким-либо образом Связанными пользователями.

Очернение персональных данных на бумажных носителях: Это метод физического вырезания соответствующих персональных данных из документа путем их удаления из документа или их обеспечение невидимости с помощью фиксированных чернил, чтобы они стали необратимыми и нечитаемыми с помощью технологических решений для предотвращения непреднамеренного использования персональных данных или по запросу на удаление.

Уничтожение персональных данных:

Физическое уничтожение: Персональные данные также могут обрабатываться неавтоматическими способами при условии, что они являются частью любой системы регистрации данных. Для уничтожение таких данных применяется система физического уничтожения личных данных таким образом, чтобы их нельзя было использовать в дальнейшем..

  1. Методы анонимизации персональных данных:

Процедуры и принципы в отношении методов анонимизации персональных данных компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» перечислены ниже:

Методы анонимизации, которые не приводят к нарушению ценностей

Методы анонимизации, которые не допускают несоответствия значений, без каких-либо изменений или добавления / удаления хранимых персональных данных, представляют собой методы анонимизации, применяемые путем обобщения, замены друг друга или удаления определенных данных или подгруппы данных из группы персональных данных.

Переменное вычитание: После объединения собранных данных с методом извлечения описательных данных существующий набор данных анонимизируется путем удаления «высоко описательных» переменных из созданного набора данных.

Удаление записей: В методе отмены регистрации, строка данных, которая содержит сингулярность среди данных, исключается из записей, сохраненные данные становятся анонимными. Например, если в учреждении есть только один старший менеджер, оставшиеся данные можно анонимизировать, удалив данные этого человека из записей, в которых хранятся данные о трудовом стаже, заработной плате и поле сотрудников одного уровня.

Частичное скрытие: В методе частичного скрытия, скрытие соответствующих данных обеспечивает анонимность, если отдельные данные создают менее заметную комбинацию. 

Кодирование нижнего и верхнего пределов: Анонимизируется путем объединения значений в группе данных, содержащей предопределенные категории, с помощью метода кодирования нижнего и верхнего пределов путем определения определенного критерия.

Обобщение: С помощью метода агрегации данных многие данные агрегируются, и личные данные не могут быть связаны с каким-либо человеком.. 

Глобальное кодирование: С помощью метода получения данных создается более общий контент, чем содержание личных данных, и гарантируется, что личные данные не могут быть связаны с каким-либо лицом. 

Методы анонимизации, обеспечивающие нарушение ценностей

В отличие от методов анонимизации, которые не обеспечивают несоответствия значений, которые обеспечивают несоответствие значений, они создают искажения в группах персональных данных, изменяя некоторые данные. При использовании этих методов необходимо осторожно применять отклонения в соответствии с ожидаемой / желаемой пользой. Убедившись, что общая статистика не повреждена, можно продолжить ожидаемую пользу от данных.

В соответствии со статьей 28 Закона о защите персональных данных, если персональные данные обрабатываются для таких целей, как исследования, планирование и статистика, делая их анонимными с официальной статистикой, эта ситуация останется за рамками Закона, и открытое согласие не требуется.

  1. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

В случае несоответствия между положениями Закона о защите персональных данных, других соответствующих законодательств и настоящей Политикой, в ​​первую очередь будут применяться положения Закона о защите персональных данных и другого соответствующего законодательства.

Настоящая Политика, подготовленная АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», вступила в силу 14.12.2020. В случае изменения политики дата вступления в силу Политики и связанных статей будет соответственно обновлена. Таблица обновлений приведена в Приложении-3.

  1.  АО «САКА ЯПЫ УРЮНЛЕРИ ДЫШ ВЕ ИЧ ТИДЖ. (SAKA YAPI ÜRÜNLERI DIŞ VE İÇ TIC. A.Ş. (STONELINE))»

ПРИЛОЖЕНИЕ-1

СПИСОК ПЕРСОНАЛА, ДОЛЖНОСТИ И ОТДЕЛА

ПЕРСОНАЛДОЛЖНОСТЬОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрист
Юридическое бюро, обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Отдел кадров
Отдел кадров, обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Отдел снабжения
Отдел снабжения, обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Контроль качества
Контроль качества обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Охрана труда и безопасность
Охрана труда и безопасность, обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Отдел маркетинга
Отдел маркетинга, обработчик данных в качестве бизнес-партнера — Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Бухгалтерия 
Бухгалтерия- Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

Вычислительный отдел
Вычислительный отдел -Отственный за реализацию политики хранения и удаления персональных данныхУправление процессом уничтожения персональных данных в соответствии со сроком периодического уничтожения и обеспечение соответствия процессов в рамках его обязанности сроку хранения

ПРИЛОЖЕНИЕ — 2

ТАБЛИЦА СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

Сроки хранения и уничтожения данных, обрабатываемых учреждением, определены на основе процесса в Инвентаре обработки персональных данных, и упомянутый Инвентарь предоставляется учреждением.

Если цель Компании по использованию соответствующих персональных данных не истекла, если срок хранения, предусмотренный для соответствующих персональных данных в соответствии с соответствующим законодательством, превышает сроки, указанные в таблице, или если срок исковой давности для соответствующего вопроса требует большего срока хранения, чем сроки, указанные в таблице, сроки в таблице не могут быть не применяемыми. В этом случае область применения определяется целью использования, специальным законодательством или сроком исковой давности, в зависимости от того, какой срок истекает позже.

ПРОЦЕСССРОК ХРАНЕНИЯСРОК УНИЧТОЖЕНИЯ

Внедрение процесса минимального прожиточного минимума
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Управление человеческими ресурсами и личное дело

До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения
Ответы на запросы судебной / исполнительной власти относительно персоналаДо окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Акционерные и хозяйственные судебные процессы

В течение срока действия акционеров
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Подготовка договоров

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Наем
10 лет после прекращения деловых отношенийВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Платежная ведомость
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Процессы обучения
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Процесс выставления счетов

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Информация о пароле безопасности действия

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Охрана труда и техники безопасности

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Процесс предупреждения на рабочем месте

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Отчет об оценке рисков охраны труда и техники безопасности

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Системы регистрации / записи / отслеживания

2 ГОДА
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Доверенности
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Отслеживание акционерных процессов

В течение срока действия акционеров
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Процессы путешествий

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Аудиторские процессы

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Выполнение процессов приема на работу

6 МЕСЯЦЕВ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Управление записью камеры

30 ДНЕЙ
В течение 30 ДНЕЙ по истечении срока хранения

Процесс отслеживания отпускных
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Процесс получения разрешений для иностранного персонала 
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Процессы по инвентарю
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения
Экспертные процессы по охране труда10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Платежные операции
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Финансовые процессы персонала
До окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения
Часть процесса заключения контракта и сопровождение контрактаДо окончания правовых отношений + 10 ЛЕТВ течение 180 дней после истечения срока хранения

Осуществление процесса продажи товаров

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения
Процесс измерения и оценки удовлетворенности клиентов
10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Мероприятия и организационные процессы

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Сертификация

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Снабжение 

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Процесс зарубежных продаж

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения

Накладные

10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения
Выполнение процессов доставки
10 ЛЕТ
В течение 180 дней после истечения срока хранения