ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

СОДЕРЖАНИЕ:

1. ЦЕЛЬ И ОБЪЕМ ПОЛИТИКИ

2. ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА

3. KAVRAMLARA AİT TANIMLAR

4. НОСИТЕЛИ ДЛЯ ЗАПИСИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. ГРУППА КАНДИДАТОВ И СОТРУДНИКОВ

5.1. Собираемые персональные данные касательно группы кандидатов в сотрудники

5.2. Цели сбора и обработки персональных данных кандидатов

5.3. Справочные исследования о кандидатах

5.4. Персональные данные, собранные в процессе отбора кандидатов в сотрудники, которые, будут продолжать обрабатываться при приеме на работу

5.5. Собранные персональные данные группы сотрудников

5.6. Цели сбора и обработки персональных данных сотрудников

5.7. Способы сбора и обработки персональных данных сотрудников и кандидатов в сотрудник

6. ГРУППА КЛИЕНТОВ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПРОДУКТОВ ИЛИ ПОКУПАТЕЛЕЙ УСЛУГ

6.1. Собираемые персональные данные о клиентах

6.2. Цели сбора и обработки данных клиентов

6.3. Собранные персональные данные о потенциальном покупателе продукта, услуги

6.4. Цели обработки данных о потенциальном покупателе товаров и услуг

6.5. Способы сбора и обработки персональных данных клиентов и потенциальных покупателей товаров и услуг

7. ГРУППА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПОСТАВЩИКА

7.1. Собираемые персональные данные о поставщиках

7.2.Цели сбора и обработки данных поставщиков

7.3. Способы сбора и обработки персональных данных поставщиков

8. ГРУППА АКЦИОНЕРОВ

8.1. Собираемые персональные данные об акционере

8.2. Цели обработки данных акционеров

8.3.Способы сбора и обработки персональных данных акционеров

9.1. Собираемые персональные данные о посетителях

9.2. Цели обработки данных посетителей

9.3.Способы сбора и обработки персональных данных посетителей

9. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Обработка в соответствии с Законом и Правилами добросовестности

10.2. Обеспечение точности и актуальности персональных данных при необходимости

10.3. Обработка для конкретных, ясных и законных целей

10.4. Связь, ограничения и измерения для целей обработки

10.5. Хранение в течение периода, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей, для которых они обрабатываются

10. УСЛОВИЯ И ПРАВОВЫЕ ПРИЧИНЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРУПП ПЕРСОН

11.1. Четко прописано в законах

11.2. Неполучение явного согласия соответствующего лица в связи с фактической невозможностью

11.3. Непосредственно связаны с заключением или исполнением контракта

11.4. Выполнение своих юридических обязательств АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»

11.5. Публикация персональных данных групп лиц

11.6. Когда обработка данных является обязательной для установления или защиты права

11.7. Обработка данных на основании законного интереса

11. СИТУАЦИИ, КОГДА МОГУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ ОСОБЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

12.1. Обработка персональных особых данных на основании открытого согласия

12.2. Случаи, когда особые персональные данные могут обрабатываться без открытого согласия

12. ПРОСВЕЩЕНИЕ И ИНФОРМИРОВАНИЕ ГРУППЫ ЛИЦ

13. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ВЕУТРИ СТРАНЫ ИЛИ ЗА РУБЕЖОМ

15.1. Передача персональных данных

15.2. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

15.3. Третьи стороны, которым передаются персональные данные, и цели передачи

15. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

16. ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА И СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГРУПП ЛИЦ

17.1. Права в отношении личных данных в рамках Закона о защите персональных данных

17. ПРИНЦИПЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

18. ДОСТОВЕРНОСТЬ И ОБНОВЛЯЕМОСТЬ

ЦЕЛЬ И ОБЪЕМ ПОЛИТИКИ

Политика обработки персональных данных («Политика») АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» подготовлен с целью определения процедур и принципов, касающихся выполняемых операций по обработке и защите обрабатываемых персональных данных, обрабатываемых АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))». 

В результате поправки, внесенной в 2010 году, с добавлением пункта в статью 20 Конституции, Конституцией была обеспечена  защита персональных данных и было предусмотрено регулирование процедур и принципов, касающихся защиты личных данных законом. В связи с этим 07.04.2016 года вступил в силу Закон № 6698 «О защите персональных данных». АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» организуя необходимые работы для повышения осведомленности внутри компании и приведение внутреннего процесса в соответствие с законодательством о защите персональных данных, подготовила Политику кастельно защиты личных данных, что в первую очередь является конституционным правом.

Политика защиты и обработки персональных данных включает принципы, применяемые в процессах сбора, использования, передачи, хранения и удаления персональных данных компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» . Она включает в себя лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, в частности клиентов, сотрудников компании, посетителей, сотрудников учреждений и организаций, с которыми сотрудничает, должностных лиц поставщиков, потенциальных покупателей услуг и продуктов, кандидатов в сотрудники и третьих лиц и направлена на информирование.

Настоящая Политика, с точки зрения реализации закона о защите персональных данных и положений, установленных соответствующим законодательством АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» предназначена для информирования.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА

Все сотрудники, внешние поставщики услуг и другие лица, хранящие и обрабатывающие персональные данные в Компании, несут ответственность за выполнение этих требований. внутри АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».

Каждое отделение обязано хранить и защищать данные, полученные в рамках его собственных деловых процессов. Об удалении, которое может повлиять на рабочие процессы и вызвать разрушение целостности данных, потерю данных и результаты противоречащие правовым нормам, с учетом типа персональных данных, систем, в которые они включены, принимает решение соответствующий отдел информационных систем.

Ответственность за процессы как уведомление или принятие от имени контроллера данных и регистрации в реестре при переписке с Советом по защите персональных данных, несет контактное лицо, назначенное контроллером данных.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ОТКРЫТОЕ СОГЛАСИЕСогласие на конкретную тему, основанное на информации и выраженное добровольно.
АНОНИМИЗАЦИЯДелать персональные данные не связанными с идентифицируемым физическим лицом ни при каких обстоятельствах, даже путем сопоставления с другими данными.
ВЛАДЕЛЕЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХФизическое лицо, персональные данные которого обрабатываются. Например: клиенты, сотрудники.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕвсе виды информации об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.
ОСОБЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕРаса, этническое происхождение, политические взгляды, философские убеждения, религия, секта, другие убеждения, одежда, членство в ассоциации, фонде или союзе, здоровье, сексуальная жизнь, судимость и меры безопасности, биометрические и генетические данные.
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХОперации, выполняемые с данными, как получение, регистрация, хранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, принятие, предоставление доступа, классификация или использование личных данных с помощью полностью или частично автоматических средств или неавтоматических средств при условии, что они являются частью любой системы записи данных.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЙ ДАННЫЕФизическое и юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контроллера данных на основании предоставленных им полномочий.
КОНТРОЛЛЕР ДАННЫХФизическое и юридическое лицо, которое определяет цели и способы обработки персональных данных, а также отвечает за создание и управление системой регистрации данных.
ЗАКОН О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХЗакон о защите персональных данных № 6698

НОСИТЕЛИ ДЛЯ ЗАПИСИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»  с помощью следующих носителей записи.

  • Серверы,
  • База данных,
  • Съемные карты памяти (USB, карта памяти и т. д.)
  • Устройства информационной безопасности (брандмауэр, файл журнала, антивирус и т. д.)
  • Персональные компьютеры учреждений,
  • Оптические диски (CD, DVD и т. д.)
  • Программное обеспечение (офисное программное обеспечение, государственное программное обеспечение)
  • Неэлектронные письменные, печатные, визуальные носители, бумажные распечатки,
  • Архивы

ГРУППА КАНДИДАТОВ В СОТРУДНИКИ

5.1. Собираемые персональные данные касательно группы кандидатов в сотрудники

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» собирает следующие персональные данные о группе кандидатов в сотрудники:

  • Данные, удостоверяющие личность (имя-фамилия, место и дата рождения, национальность, пол), 
  • Контактные данные (адрес, домашний телефон, мобильный телефон, адрес электронной почты),
  • Статус водительских прав,
  • Данные о статусе военнослужащего,
  • Данные об образовании (законченные школы, сертификаты, посещенные курсы, знание компьютера и иностранного языка / уровень),
  • Информация о профессиональном статусе (опыт работы, желаемый отдел)
  • Справочная информация, справочный телефон и должность, место работы,
  • Ожидаемая чистая заработная плата, информация о поездках,
  • Видеозаписи камеры.

5.2. Цели сбора и обработки персональных данных кандидатов:

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные кандидатов в сотрудники для следующих целей с учетом характера заявки: 

  • Оценка квалификации, опыта, интересов и соответствия кандидата для открытой должности,
  • При необходимости проверка точности информации, предоставленной кандидатом, или обращение к третьим лицам и проведение рекомендационного анализа о кандидате,
  • Иметь возможность ведения процессы изучения кандидатов,
  • Поддержка вязи с кандидатом по поводу заявки и процесса найма,
  • Видеозаписи производятся с целью проведения мероприятий в соответствии с законодательством и обеспечения безопасности на месте.

5.3. Справочные исследования о кандидатах

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»  может выполнить справочное исследование на основании информации, которые кандидаты предоставляют, заполнив соответствующие поля в форме заявления о приеме на работу. 

Справочное исследование, которое проводиться, как правило, направлено на подтверждение точности информации, предоставленной кандидатом. Обязанность по просвещению людей, с которыми будут связываться с целью справочного исследования, будет выполняться уполномоченным лицом АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» при первом общении.

Необходимые персональные данные, такие как идентификационная информация, опыт работы и уровень образования кандидатов, могут передаваться третьим лицам в рамках проводимого справочного исследования. Кроме того, персональные данные о кандидатах могут получаться от третьих лиц.

Кандидаты всегда могут связатся с АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» касательно проводимых справочных исследований о них.

5.4. Персональные данные, собранные в процессе отбора кандидатов, которые, будут продолжать обрабатываться при приеме на работу.

Все персональные данные о кандидате, собранные и обработанные в процессе приема на работу, переносятся в личное дело, если принято решение о трудоустройстве кандидата на соответствующую вакантную должность.

5.5. Собранные персональные данные группы сотрудников

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» собирает следующие персональные данные о группе сотрудников:

  • Резюме, фотография, опыт работы, уровень образования, диплом, сертификат иностранного языка и другие сертификаты, результаты экзаменов по охране труда, информация об обучении на рабочем месте,
  • Ксерокопия удостоверения личности, данные водительских прав и паспортные данные,
  • Номер телефона, адрес, адрес электронной почты (контактная информация),
  • Идентификационная информация, телефон, имя, фамилия близких сотрудника и формы Минимального пособия на проживание и пенсионной системы, 
  • Информация справки с центра социального страхования, 
  • Форма и информация о трудоустройстве иностранного персонала,
  • Отчет о состоянии здоровья, инвалидности, группе крови, форма для приема на работу, результаты медицинских осмотров,
  • Номерной знак транспортного средства и информация GPS слежения, 
  • Телефон, e-mail и имя лица, дающего рекомендацию, 
  • Рабочие инструкции, информация о  инвентаре, протоколах петициях, запросах и жалобах, 
  • Инвалидность и судимости,
  • Информация в резюме при приеме на работу, 
  • Свидетельство о военном учете, справка социального страхования, выписка из реестра актов гражданского состояния, информация о месте жительства, 
  • Финансовые данные, данные о заработной плате и исполнительных платежей, информация о трудовом стаже и компенсациях,
  • Информация о контракте, юридические документы, форма разрешения и информация, 
  • Биометрические данные, информация о входе и выходе,
  • Визуальные данные и видео,
  •  Видеозаписи с камер и информация о безопасности процесса записи IP. 

5.6. Цели сбора и обработки персональных данных сотрудников

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные группы сотрудников для следующих целей:

  • Связываться с людьми, данные которых были предоставлены персоналом с их согласия, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций,
  • Выполнение процессов информационной безопасности, 
  • Ведение аудит, этической деятельности,
  • Осуществление кадровых процессов,
  • Выполнение договорных процессов, 
  • Проведение коммуникационных процессов, связанных с клиентами, поставщиками и поставщиками услуг,
  • Удовлетворение требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в случае возникновения споров или возможных судебных разбирательств,
  • Обеспечение командировочных процессов,
  • Оформление процедур по пребыванию для иностранного персонала,  
  • Выполнение юридических обязательств по найму сотрудника,
  • Обеспечение ежегодных отпусков персонала,
  • Определение политики заработной платы и выполнение операций по вычету, финансированию и бухгалтерскому учету, 
  • Отслеживание и исполнение юридических процессов и судебных разбирательств,
  • Оформление автоматических пенсионных процедур,
  • Оказание служебных транспортных услуг для сотрудников,
  • Ведение процессов дополнительных прав и льгот для сотрудников, 
  • Отслеживание состояния здоровья, необходимого сотруднику для выполнения своих обязанностей,
  • Проведение и оценка тренингов по охране труда и технике безопасности, 
  • Выполнение действий, которые должны выполняться в рамках охраны труда и техники безопасности,
  • Проведение обучения и сертификации, 
  • Обеспечение организации и процессов деятельности,
  • Проведение инвентаризации,
  • Проведение дисциплинарных процессов, 
  • Осуществление логистических операций и отслеживание GPS в рамках законных интересов с безопасностью транспортных средств, 
  • Отслеживание запросов / жалоб, 
  • Оформление доверенностей и выдача разрешений,
  • Выполнение процессов назначения, 
  • Проведение процессов отбора и размещения кадров,
  • Запись видео с камеры для обеспечения физической безопасности пространства за счет соблюдения конфиденциальности и безопасности на рабочем месте,
  • Контроль входа и выхода на рабочем месте,
  • Осуществление управленческой деятельности, 
  • Выполнение рабочих процессов, связанных с несчастными случаями, составление необходимых отчетов и сообщение уполномоченному эксперту,
  • Выполнение требований, установленных законами и нормативными актами (налоговое законодательство, законодательство о социальном обеспечении, трудовое право, обязательственное право, законодательство о коммерческом праве, международное трудовое право, закон о безопасности и гигиене труда, закон об электронной связи и т. д.)
  • Выполнение юридических обязательств, указанных в Законе о защите персональных данных.

5.7. Способы сбора и обработки персональных данных сотрудников и кандидатов в сотрудники

В процессе приема на работу личные данные кандидатов могут собираться вместе с другими методами и инструментами, указанными в настоящей Политике, или дополнительно с помощью следующих методов и средств:

  • Письменные заявления, информация, полученная через приложение, 
  • Резюме, которые направляются в АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» по электронной почте, с рук и аналогичными способами,
  • Записи видео камер для получения фотографий, видео и обеспечения безопасности физического пространства, 
  • В личных файлах в физических средах, 
  • АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает собранные персональные данные через компьютерные системы и персонал учреждения в автоматическом или неавтоматическом режиме.

ГРУППА КЛИЕНТОВ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПРОДУКТОВ ИЛИ ПОКУПАТЕЛЕЙ УСЛУГ 

6.1. Собираемые персональные данные о клиентах

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», не смотря на то, что предоставляемые ею услуги, продукта или коммерческая деятельность могут изменяться, может обрабатывать следующие персональные данные, собранныеАО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» устном, письменном, визуальном или электронном виде во время использования вами продуктов и услуг АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Имя и фамилия, идентификационный номер,  подпись, учетные данные, включая инициалы,
  • Номер телефона, адрес, адрес электронной почты (контактная информация),
  • Счет-фактура, информация о банковском счете, информация о налоговом номере и финансовая информация,
  • Формы о заказах клиентов, требования и запросы,
  • Фото и видео,
  • Информация о проекте и фотографии,
  • Информация о договорах и юридических документах,
  • Для физической безопасности пространства записи с камер.

6.2. Цели сбора и обработки данных клиентов

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные клиента для следующих целей, принимая во внимание деловые отношения с ним и услуги, которые она предоставляет клиенту:

  • Отслеживание и исполнение юридических вопросов и обеспечение договорных процессов,
  • Проведение коммуникационных мероприятий,
  • Ведение хозяйственной деятельности,
  • Ведение финансов и бухгалтерского учета и уведомление в необходимые органы, 
  • Получение и оценка предложений по улучшению бизнес-процессов,
  • Оценка форм предложений и запросов, заполняемых клиентом по запросу и улучшение работы. 
  • Осуществление послепродажной поддержки товаров / услуг.,
  • Осуществление мероприятий для удовлетворения потребностей клиентов,
  • Проведение организаций, мероприятий, ярмарок, 
  • Осуществление процессов продажи товаров / услуг,
  • Осуществление процессов производства и эксплуатации товаров / услуг,
  • Осуществление  процессов управления взаимоотношениями с клиентами,
  • Осуществление логистической деятельности и обеспечение правильной доставки товаров / услуг заказчику, 
  • Осуществление маркетинговых процессов продуктов / услуг,
  • Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям в объеме, требуемом законом, в рамках правовых условий,
  • Обеспечение физической безопасности пространства в учреждении, 
  • Для выполнения юридических обязательств, указанных в законе о защите персональных данных.

6.3. Собранные персональные данные о потенциальном покупателе продукта, услуги

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает следующие персональные данные, собранные АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» в устном, письменном, визуальном или электронном виде в зависимости от услуги, продукта или коммерческой деятельности, предлагаемой потенциальному покупателю продукта / услуги:

  • Имя и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты (контактная информация),
  • Информация о компании, в которой работал и отправленные предложения.
  • Для выполнения юридических обязательств, указанных в законе о защите персональных данных.

6.4. Цели обработки данных о потенциальном покупателе товаров и услуг

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные клиента для следующих целей, принимая во внимание деловые отношения между ними и услуги, которые она предоставляет потенциальному клиенту:

  • Проведение мероприятий и маркетинг продуктов и рекламы,
  • Ведение процессов управления взаимоотношениями с клиентами,
  • Осуществление процессов продажи товаров / услуг amaçlarıyla işlenmektedir. 

6.5. Способы сбора и обработки персональных данных клиентов и потенциальных покупателей товаров и услуг

Во время переговоров и / или процесса оценки персональные данные клиентов могут собираться вместе с другими методами и инструментами, указанными в настоящей Политике, или дополнительно с помощью следующих методов и средств:

  • В устном, письменном, электронном виде, по электронной почте, запросу на веб-сайте и на странице предложения формы, с помощью программ и приложений, используемых в учреждении. 

ГРУППА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПОСТАВЩИКА 

7.1. Собираемые персональные данные о поставщиках

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», не смотря на то, что предоставляемые ею услуги, продукта или коммерческая деятельность могут изменяться, может обрабатывать следующие персональные данные, собранныеАО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» устном, письменном, визуальном или электронном виде во время использования вами продуктов и услуг АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Имя, Фамилия, подпись, должность, идентификационный номер,
  • Номер телефона, адрес электронной почты (контактная информация),
  • Для физической безопасности пространства записи с камер, 
  • Номерной знак транспортного средства, на котором отправлен товар, налоговый номер, номер накладной, идентификационный номер поставщика,
  • Аудиторский отчет и информация,
  • Фотографии,
  • Информация о регистрации на обучение и формы участия в обучении,
  • Информация о банковском счете, содержание контракта и юридическая информация, цена контракта, полученные предложения, информация о счете (финансовая информация). 

7.2.Цели сбора и обработки данных поставщиков

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные поставщиков для следующих целей, принимая во внимание деловые отношения омежду с группами поставщиков:

  • Выполнение контрактных процессов и сопровождение юридических процессов,
  • Выполнение платежных операций и обеспечения непрерывности бизнеса,
  • Проведение аудиторской деятельности,
  • Выполнение процессов управления цепочкой поставщиков,
  • Осуществление логистической деятельности и правильное обслуживание клиентов,
  • Осуществление процессов закупки товаров и услуг,
  • Выполнение процессов аутсорсинга,
  • Ведение финансового учета, обработки счетов-фактур и накладных и соблюдение процессов законодательства,
  • Осуществление деятельности в соответствии с законодательством и обеспечение физической безопасности пространства,
  • Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям,
  • Обеспечение бизнес-процессов и поддержание непрерывности бизнеса,
  • Обеспечение организации и управления мероприятиями и проведение компании-поставщика маркетинга, 
  • Для выполнения юридических обязательств, указанных в законе о защите персональных данных.

7.3. Способы сбора и обработки персональных данных поставщиков

Во время переговоров и / или процесса оценки персональные данные клиентов могут собираться вместе с другими методами и инструментами, указанными в настоящей Политике, или дополнительно с помощью следующих методов и средств:

  • В устном, письменном, электронном виде, по электронной почте, запросу на веб-сайте и приложении whatsapp,
  • Фотографии, записи камер, 
  • В файлах, контрактах, формах запросов, счетах и ​​накладных поставщиков.

ГРУППА АКЦИОНЕРОВ 

8.1. Собираемые персональные данные об акционере

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает следующие персональные данные, собранные от акционеров в течении юридических процессов и законного интереса АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Идентификационные и паспортные данные,
  • Информация о доле акций, информация о банковском счете,
  • Информация, записанная в газете торгового реестра,
  • Фотографии, видео записи,
  • Информация о доверенности, подписи, контрактах и ​​юридических документах,
  • Адрес, электронная почта, телефон (контактная информация),
  • Информация об аудиторском отчете,
  • Записи камеры и информация о записи IP.

8.2. Цели обработки данных акционеров

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные поставщиков для следующих целей:

  • Оформление доверенностей,
  • Совершение юридических сделок,
  • Осуществление процессов информационной безопасности,
  • Управление аудиторскими и инспекционными процессами и выполнение мероприятий по рискам,
  • Проведение командировочных операций и консульских процедур,
  • Осуществление управленческой деятельности,
  • Обеспечение действий контроллера данных,
  • Выполнение требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в рамках юридических обязательств,
  • Осуществление финансовых и бухгалтерских процессов,
  • Выполнение контрактных процессов,
  • Видеозаписи с целью осуществления деятельности в соответствии с законодательством и обеспечения безопасности.

8.3.Способы сбора и обработки персональных данных акционеров

Персональные данные акционеров собираются вместе с другими методами и инструментами, указанными в настоящей Политике, или дополнительно с помощью следующих методов и средств: 

  • АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает собранные персональные данные через компьютерные системы и персонал учреждения в автоматическом или неавтоматическом режиме,
  • Архивирование договоров, доверенностей, личной информации физическими средствами, 
  • На визуальных или электронных носителях с фотографиями и приложениями.

ГРУППА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

9.1. Собираемые персональные данные о посетителях

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает следующие персональные данные, собранные от посетителей в течении юридических процессов и законного интереса АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»:

  • Записи камер для безопасности учреждения,
  • Мгновенный журнал регистрации информации в рамках  деятельности в соответствии с Законом № 5651.

9.2. Цели обработки данных посетителей

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные посетителей для следующих целей:

  • Осуществления деятельности в соответствии с законодательством,
  • Удовлетворение требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в случае возникновения споров или возможных судебных разбирательств,
  • Обеспечение физической безопасности пространства в учреждении.

9.3.Способы сбора и обработки персональных данных посетителей

Персональные данные посетителей собираются вместе с другими методами и инструментами, указанными в настоящей Политике, или дополнительно с помощью следующих методов и средств:

  • Приложениями камер в визуальных или электронных носителях

9. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные посетителей для следующих целей:

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» проявляет особую внимательность к обработке и сохранению всех Ваших персональных данных наилучшим образом и с осторожностью и действует в свете следующих основных принципов

10.1. Обработка в соответствии с Законом и Правилами добросовестности

При обработке персональных данных соблюдаются правовые нормы и общие правила доверия и добросовестности.

10.2. Обеспечение точности и актуальности персональных данных при необходимости

Проводятся периодические проверки и обновления для того, чтобы обрабатываемые персональные данные групп были точными и актуальными, и в этом направлении принимаются необходимые меры. В этом контексте системы для проверки точности персональных данных и внесения необходимых исправлений создаются компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))». 

10.3. Обработка для конкретных, ясных и законных целей

Персональные данные обрабатываются для четких, конкретных и законных целей обработки данных. Цели, в которых обрабатываются данные, подробно описана ниже.

10.4. Связь, ограничения и измерения для целей обработки

Персональные данные обрабатываются взвешенным, актуальным и ограниченным образом для достижения предполагаемой цели / задач, обработка персональных данных, не связанных с достижением цели не выполняется.

10.5. Хранение в течение периода, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей, для которых они обрабатываются

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» хранит персональные данные только в течение периода, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей, для которых они обрабатываются. В этом контексте, в первую очередь, определяется, предусмотрен ли период хранения персональных данных в соответствующем законодательстве, если срок установлен, этот период соблюдается, а если период не определен, персональные данные хранятся на период, необходимый для цели, для которой они обрабатываются. Если нет законных оснований для разрешения их обработки в течение более длительного периода времени или в случае устранения причин, требующих обработки, персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются в соответствии с Политикой хранения и уничтожения персональных данных АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».

10. УСЛОВИЯ И ПРАВОВЫЕ ПРИЧИНЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРУПП ПЕРСОН

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает значительную часть обрабатываемых персональных данных, используя полномочия, которые он обязан использовать в связи с юридическими обязательствами и для защиты общественного порядка. Согласно абзацу 2 статьи 5 Закона: 

  • Если четко прописано в законах,
  • Если это является обязательным для защиты себя или чужой жизни или целостности тела лица, которое не может раскрыть свое согласие из-за фактической невозможности или его согласие не имеет юридической силы.
  • Если необходимо обрабатывать персональные данные, принадлежащие сторонам договора, при условии, что они напрямую связаны с заключением или исполнением Договора.
  • Если контроллер данных обязан выполнить свои юридические обязательства. 
  • Если заинтересованным лицом представлено к  открытому доступу. 
  • Если обработка данных является обязательной для установления, использования или защиты права. 
  • Если контролер данных обязан обрабатывать данные в законных интересах, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего лица.

В случае наличия одного из условий возможна обработка без открытого согласия заинтересованного лица. В ситуации, которая не попадает в вышеуказанное большинство, Компания обрабатывает персональные данные только после получения открытого согласия владельцев данных.

Если обрабатываемые персональные данные являются персональными данными особого характера, применяются условия, указанные ниже в разделе «Условия, при которых могут быть обработаны персональные данные особого характера». Группы лиц информируются о персональных данных, обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, целях, для которых обрабатываются их персональные данные, из каких источников собираются их персональные данные, кому и как эти персональные данные передаются.

Юридическими причинами для целей обработки персональных данных компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» являются: Закон о труде № 4857, Закон о подоходном налоге № 193 (Руководство по применению электронной накладной), налоговое право № 213, Торговый кодекс Турции №6102, Закон о пенсионных накоплениях и инвестиционной системе №4632, Закон о регулировании публикаций в Интернете и борьбе с преступлениями, совершаемыми с помощью этих публикаций №5651, Закон о международном труде № 6735, Закон о защите личных данных № 660, Положение о независимом аудите Управления по стандартам бухгалтерского учета и аудита Управления общественного надзора, Закон о безопасности и гигиене труда № 6331, также для использования во всех видах продуктов и услуг в рамках наших обязательств, вытекающих из законодательства, для записи личной информации, необходимой для определения информации о владельце процесса, для организации всех записей и документов, которые являются основой процесса, соблюдать обязательства по хранению информации, отчетности и информации, предусмотренные законодательством, официальными органами, для предоставления запрошенных продуктов и услуг и выполнения заключенного вами контракта.

11.1. Четко прописано в законах

В случаях, когда обработка персональных данных прямо оговорена в законодательстве, АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные групп людей, без их открытого согласия. Например, обработка персональных данных в таких процессах, как членство, коммерческое электронное разрешение, заказ, оплата, доставка, отмена или возврат продукта в соответствии с Законом о регулировании электронной торговли.

11.2. Неполучение явного согласия соответствующего лица в связи с фактической невозможностью

Если персональные данные группы лиц, которые не могут раскрыть свое согласие из-за фактической невозможности или это является обязательным для защиты себя или чужой жизни или целостности тела лица, которое не может раскрыть свое согласие, данные могут быть обработаны без открытого согласия группы лиц.

11.3. Непосредственно связаны с заключением или исполнением контракта

При условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением контракта, данные сторон могут обрабатываться при необходимости. 

11.4. Выполнение своих юридических обязательств АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))»

Персональные данные группы лиц могут обрабатываться без открытого согласия, если обработка является обязательной для выполнения юридических обязательств в качестве контроллера данных. 

11.5. Публикация персональных данных групп лиц

Если персональные данные группы лиц раскрыты ими самими, данные могут обрабатываться без их открытого согласия. Например, персональные данные, которыми Участник публично делится в Интернете в своих учетных записях в социальных сетях, могут обрабатываться, в той степени, в которых они были опубликованы.

11.6. Когда обработка данных является обязательной для установления или защиты права

Если обработка данных является обязательной для установления, использования или защиты права, данные могут обрабатываться без открытого согласия группы лиц. Например, размещение информации об Участнике в файле жалобы, поданной в суд.

11.7. Обработка данных на основании законного интереса

При условии, что основные права и свободы группы лиц не нарушены, обработка данных является обязательной для законных интересов АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», персональные данные могут обрабатываться без открытого согласия группы лиц. Например, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов, проведение опросов об удовлетворенности компанией АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».

12. СИТУАЦИИ, КОГДА МОГУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ ОСОБЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Некоторые персональные данные организованы отдельно в качестве «сосбых персональных данных» и подлежат особой защите.

12.1. Обработка персональных особых данных на основании открытого согласия

Особые персональные данные могут обрабатываться с соблюдением принципов, указанных в настоящей Политике, и необходимых административных и технических мер,при наличии открытого согласия группы лиц.

12.2. Случаи, когда особые персональные данные могут обрабатываться без открытого согласия

Особые персональные данные могут обрабатываться в следующих случаях при условии принятия надлежащих мер предосторожности, которые должны быть определены Советом по защите персональных данных («Совет»), в случаях, когда группа лиц не предоставляет открытого согласия:

  • Особые персональные данные, кроме данных здоровья и сексуальной жизни группы лиц, в случаях, предусмотренных законом,
  • Особые персональные данные групп лиц, кроме данных о здоровье и сексуальной жизни, могут обрабатываться на основании вашего открытого согласия в случаях, предусмотренных законодательством. Если не имеется вашего открытого согласия, ваши персональные данные, связанные со здоровьем и сексуальной жизнью, могут обрабатываться только лицами или уполномоченными учреждениями и организациями, обязанными соблюдать конфиденциальность, в целях защиты общественного здоровья, профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, планирования и управления медицинскими услугами и финансированием

13. ПРОСВЕЩЕНИЕ И ИНФОРМИРОВАНИЕ ГРУППЫ ЛИЦ

В рамках 10-й статьи Закона владельцы данных должны быть проинформированы до или не позднее чем во время получения персональных данных. Информация, которая должна быть передана владельцам данных в рамках упомянутого обязательства по раскрытию, следующая;

  • Личность контроллера данных и, если таковой имеется, его представителя, 
  • Цель обработки персональных данных,
  • Кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные,
  • Метод и юридическая причина сбора персональных данных,
  • Иные права, перечисленные в статье 11 Закона. 

Запросы в рамках статьи 11 «Права связанных лиц» Закона о защите персональных данных, в соответствии с «Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявок Контроллеру данных», Вы можете отправлять в АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))», расположенное по адресу: квартал Мимар Синан, ул. Сары Лале, №4, Эюпсултан/Стамбул, заполнив форму заявки в письменной форме, с «безопасной электронной подписью» путем зарегистрированной электронной почтой (KEP) на sakayapi@hs01.kep.tr или по электронной почте на kvkk @ stoneline.com

13. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В рамках этой политики АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» обрабатывает персональные данные групп людей следующих категорий:

Категория данныхОписание класса персональных данных
Идентификационная информацияИнформация о документах, таких как водительские права, удостоверение личности, место жительство, паспорт, удостоверение адвоката, свидетельство о браке (идентификационный номер, номер паспорта, серийный номер удостоверения личности, имя-фамилия, фотография, место рождения, дата рождения, возраст, место регистрации свидетельство копии удостоверения личности)
Контактная информацияИнформация, используемая для связи с человеком (например, адрес электронной почты, номер телефона, номер мобильного телефона, адрес)
Информация о действие клиентаИнформация о любом действии, совершенной клиентом с использованием наших услуг (например, запросы, инструкции и т. д.)
Информация о безопасности физического пространстваПерсональные данные (например, журналы входа-выхода, информация о посещениях, записи с камеры и т. д.), касающиеся записей и документов, сделанных во время пребывания в физическом пространстве
Информация о безопасности действияПерсональные данные, обрабатываемые для обеспечения технической, административной, юридической и коммерческой безопасности компании и связанных сторон (например, информация, такая как пароль веб-сайта и пароль, указывающие, что лицо уполномочено для выполнения действия, связанной с владельцем персональных данных, и это лицо и лицо уполномочено выполнять это действие)
Финансовая информацияПерсональные данные в рамках информации, документов и записей, показывающих все виды финансовых результатов, созданных в соответствии с типом правовых отношений с владельцем персональных данных (например: информация, показывающая финансовый результат транзакций, совершенных владельцем данных, налоговые обязательства сумма, информация о карте, налоговые платежи, сумма и ставка процентов к уплате, остаток долга, кредитный баланс и т. д.)
Персональная информацияПерсональные данные (все виды информации и документов, которые должны быть внесены в личное дело по закону)
Информация о правовой процедуре и ее соответствииПерсональные данные, обрабатываемые для определения и отслеживания юридической дебиторской задолженности и прав, а также для исполнения долгов и юридических обязательств (например, данные, включенные в документы, такие как решения судов и административных органов)
Информация о транспортном средствеСодержит информацию о въезде-выезде транспортных средств и номерных знаках людей, клиентов, посетителей и персонала.
Информация о местонахожденииПредоставляет информацию GPS-слежения о сотрудниках. 
Информация об аудите и инспекцииПерсональные данные, обрабатываемые в рамках юридических обязательств учреждения и в соответствии с политиками компании (например, отчеты об аудитах и ​​инспекциях, соответствующие записи переговоров и аналогичные записи)
Уголовные приговоры и меры безопасностиИнформация о судимости включает информацию о мерах безопасности.
Визуальные и аудиоданныеВизуальные и аудиозаписи, связанные с владельцем персональных данных (например, фотографии, записи с камеры и звукозаписи)

14. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ВЕУТРИ СТРАНЫ ИЛИ ЗА РУБЕЖОМ

Персональные данные, принадлежащие группе лиц, могут передаваться третьим лицам (сторонним компаниям, третьим физическим лицам) путем принятия необходимых мер безопасности в соответствии с целями обработки.

15.1. Передача персональных данных

Персональные данные могут передаваться третьим лицам при соблюдении условий, предусмотренных статьями 8 и 9 Закона о защите персональных данных.

15.2. Передача персональных данных за границу

  • В соответствующие консульства для международных поездок соответствующего персонала и осуществления процедуры проживания иностранного персонала,
  • Соответствующие фото и видео в социальные сети для выставочных мероприятий, 
  • Для осуществления продаж товаров / услуг клиентов и закупок товаров поставщика, экспорта и импорта персональные данные передаются соответствующему поставщику и покупателю за границей в указанных целях в рамках законных интересов и юридических процессов.

15.3. Третьи стороны, которым передаются персональные данные, и цели передачи

Ваши персональные данные могут передаваться в группы субъектов данных, перечисленные ниже:

  • Партнеры,
  • Государственные учреждения, необходимые для правового регулирования, такие как Министерство финансов, Управление информационных технологий и связи, Учреждение социального обеспечения, центр занятости, НОТАРИУС, Налоговая администрация, Министерство таможни, Министерство семейного труда и социальных служб,
  • Учреждения по охране труда,
  • Турагентства,
  • Для стажеров — школы, к которой они относятся,
  • Независимые аудиторские фирмы,
  • Сертификационные фирмы,
  • Больницы для наблюдения за состоянием здоровья,
  • Страховые организации,
  • Заказчик, потенциальные клиенты, поставщики услуг, внешние поставщики услуг,
  • Банковские учреждения,
  • Юридически уполномоченные частные юридические лица (юрист компании / юрисконсульт).

Ваши персональные данные передаются для следующих целей:

  • Разработка и совершенствование применяемых принципов трудового договора АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))».

Передается в указанных целях для предоставления информации следующим лицам:

  • Частным страховым компаниям для распределения дополнительных льгот,
  • Компаниям по охране труда и технике безопасности, врачам, больницам и медицинским учреждениям для выполнения своих обязательств по оказанию неотложной медицинской помощи и обязательств по охране труда и технике безопасности,
  • Поставщикам и заказчикам для оказания услуг по купле-продаже товаров и услуг и соблюдения соответствующих процессов, для обеспечения контрактной деятельности,
  • Аутсорсинговым компаниям для выполнения программных и прикладных процессов,
  • Соответствующим государственным учреждениям, логистическим компаниям и клиентам для выполнения импортных и экспортных операций и обеспечения непрерывности бизнеса,
  • Независимым аудиторским компаниям, государственным учреждениям и деловым партнерам для ведения и проведения аудиторской деятельности,  
  • Юристам, образовательным учреждениям и деловым партнерам для проведения обучающих мероприятий, связанных с обеспечением непрерывности бизнеса, для отслеживания и выполнения юридических процессов,
  • Поставщикам и деловым партнерам с целью оценки требований и жалоб, полученных через продвижение, рекламу, веб-сайт, 
  • Деловым партнерам для выполнения клиентских процессов, 
  • Сотрудникам туристического агентства по контракту для выполнения туристической деятельности,
  • Соответствующему поставщику для подсчета рабочих часов, отслеживать посещения,
  • Для удовлетворения требований уполномоченных государственных учреждений или организаций в случае возникновения споров или в судебном порядке,
  • Банковским учреждениям для проведения политики оплаты труда, выплаты заработной платы и финансовых процессов, 
  • Для информирования соответствующих государственных учреждений в рамках юридических обязательств.  

15. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для обеспечения безопасности персональных данных,  для предотвращения рисков несанкционированного доступа, случайной потери данных, удаления данных или повреждения данных, принимаются разумные меры.

Принимаются все необходимые технические и физические меры для предотвращения доступа к персональным данным кого-либо, кроме лиц, имеющих к ним доступ. В этом контексте система авторизации разработана таким образом, что никто не сможет получить доступ к большему количеству персональных данных, чем необходимо. По сравнению с другими персональными данными принимаются более строгие меры при обеспечении безопасности особых персональных данных, таких как данные о здоровье.

Уполномоченные лица проходят необходимые проверки безопасности. Кроме того, этих людей обучают их должностям и обязанностям.

Записи доступа к персональным данным хранятся в той мере, в какой это позволяют технические возможности, и эти записи регулярно проверяются. В случае несанкционированного доступа немедленно начинается расследование.

АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» соблюдает следующие обязательства в целях обеспечения безопасности обрабатываемых данных:

  • Действовать законно и честно в вопросах, связанных с защитой персональных данных,
  • Точная и полная обработка персональных данных,
  • Проведение необходимых исследований для обновления персональных данных, утративших актуальность,
  • Информирование соответствующего менеджера о любом нарушении закона при обработке персональных данных,
  • Составление необходимых инструкций по использованию законных прав в отношении персональных данных.

16. ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА И СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГРУПП ЛИЦ

17.1. Права в отношении личных данных в рамках Закона о защите персональных данных

Права, которые могут использоваться отдельными группами в отношении персональных данных в соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных:

  • Узнавать, обрабатываются ли ваши личные данные, 
  • Запрашивать информацию об этом,
  • Узнавать цели обработки ваших персональных данных и используются ли они надлежащим образом для их целей,
  • Узнавать данные третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные в стране и за рубежом  
  • Запрашивать исправление ваших персональных данных, если они являются неполными или неправильно обработанными,
  • Запрашивать удаление или уничтожение ваших персональных данных в рамках условий, предусмотренных соответствующим законодательством,
  • В случае исправления, удаления или уничтожения ваших персональных данных, запрашивать уведомления об этих действиях третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные,
  • Возражение против возникновения результата против самого человека путем анализа обрабатываемых данных исключительно через автоматизированные системы,
  • Требовать возмещения ущерба в случае ущерба из-за незаконной обработки персональных данных.

ПРИНЦИПЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Для использования своих прав в отношении персональных данных, физические лица должны отправить электронное письмо на адрес kvkk@stoneline.com.tr, зарегистрированный адрес электронной почты (KEP) sakayapi@hs01.kep.tr, или на  адрес электронной почты, зарегистрированный в системе АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» посредством безопасной электронной подписи, мобильную подписи или подать заявку, используя форму заявки АО «Сака Япы Урюнлери Дыш ве Ич Тидж. (Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline))» о защите персональных данных на сайте www.stoneline.com.tr. На ваши заявки будет дан ответ не позднее, чем через 30 дней.

Наша компания бесплатно отвечает на запросы, указанные в заявке в кратчайшие сроки и не позднее, чем через тридцать дней, в зависимости от характера запроса. Соответствующим лицам будет предоставлен ответ в письменной или электронной форме в установленные законом сроки. Однако, если рассматриваемое действие требует дополнительных затрат, может взиматься оплата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.

18. ДОСТОВЕРНОСТЬ И ОБНОВЛЯЕМОСТЬ

Настоящая Политика вступила в силу с момента публикации. Политика может быть обновлена ​​для адаптации к меняющимся условиям и законодательству. Информация о соответствующем обновлении будет представлена ​​на сайте www.stoneline.com.tr.