Ce texte de clarification est préparé par Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) avec le titre de responsable du traitement des données conformément à l'article 10 de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 ("LPPD") et dans le cadre du communiqué sur les principes et procédures à suivre pour remplir l'obligation de divulgation.
As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Ş., nous prenons grand soin de conserver toutes sortes de données personnelles vous appartenant de la meilleure façon possible et méticuleusement. Conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, vos données personnelles, aux fins indiquées ci-dessous, peuvent être traitées, enregistrées, classées, mises à jour par Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) conformément à la loi et à la bonne foi et peuvent être divulguées/transférées à des tiers dans la mesure permise par la législation et/ou limitées à la finalité pour laquelle elles sont traitées. Avec cette responsabilité, nous, en tant que contrôleur de données, traitons vos données à caractère personnel qui sont énoncées dans Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), qui peut être consultée sur le site web de www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site. dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 et de la législation connexe.
Dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 et de la législation connexe, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), en tant que contrôleur des données, traite les données personnelles obtenues auprès des employés, des parents des employés, des clients, des clients potentiels, des groupes de fournisseurs, des références, des actionnaires, des visiteurs pour les processus découlant des contrats de travail et de la législation ;
- Informations et certificats sur l'expérience et les compétences professionnelles, formulaires de participation aux formations, informations sur les examens de formation,
- Photocopie d'identité, informations sur le permis de conduire et sur le passeport de l'employé,
- Nom et prénom, coordonnées téléphoniques d'un membre de la famille de l'employé,
- Numéro de téléphone, adresse, adresse électronique (informations de contact),
- Informations personnelles comprenant le certificat d'enregistrement du service militaire, les états de service du S.S.I., la copie du registre d'identité, les informations relatives à la résidence, les informations relatives à la procuration,
- Données financières, facture, bon de livraison, données salariales, indemnité de subsistance, système de pension privé et informations sur le paiement de l'exécution, indemnité d'ancienneté, indemnité de préavis, offre, informations bancaires et financières sur les clients et les fournisseurs,
- Instructions de travail sur le lieu de travail, détournement de fonds, pétition, procès-verbaux et informations sur les formulaires de permis,
- Données biométriques par balayage du visage de l'employé,
- Casier judiciaire de l'employé, informations sur les condamnations pénales,
- Informations sur le CV lors de l'obtention d'un emploi,
- Informations sur les rapports d'audit et d'inspection et sur les rapports sur les risques en matière de santé et de sécurité au travail,
- Casier judiciaire, rapport de santé, groupe sanguin, formulaire d'examen d'embauche, examen, rapports d'enquête,
- Nom et prénom de la personne de référence, téléphone, adresse électronique,
- Photographies et vidéos du personnel, des clients, des visiteurs au nom de l'institution,
- Contrats avec le personnel, les fournisseurs et les clients, documents juridiques, détails des procès
- Informations relatives à la plaque d'immatriculation du véhicule dans le cadre des formulaires d'information sur les commandes des clients, des demandes et des bons de livraison,
- les informations relatives aux demandes et aux plaintes reçues à des fins spécifiques,
- Plaque d'immatriculation du véhicule et informations sur la localisation du véhicule par GPS,
- Enregistrements de caméras, enregistrements de journaux.
OBJECTIF DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
En tant que personne apparentée, vos données à caractère personnel peuvent être traitées par Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) dans les événements suivants ;
- Pour mener à bien les procédures d'urgence des employés, pour remplir les droits et obligations légaux, pour déterminer la politique salariale et effectuer les paiements de salaire, pour mener à bien les processus d'affectation, pour attribuer les prestations de libre passage,
- le bon déroulement des processus de ressources humaines des employés, la réalisation des droits des employés stipulés par les lois, l'exécution des processus de stockage et d'archivage,
- suivre les conditions de santé nécessaires à l'accomplissement des tâches de l'employé, fournir des services d'inspection, fournir des informations aux institutions de santé compétentes en cas d'accidents du travail,
- Fournir des services de transport par navette,
- Fournir des procédures pour les déplacements du personnel,
- Suivre l'exécution des processus contractuels et assurer leur protection juridique,
- Suivre les affaires juridiques et mener des activités d'audit éthique,
- Pour mener à bien les processus de sécurité de l'information,
- Répondre aux demandes des institutions ou organismes publics autorisés en cas de litiges ou d'affaires judiciaires pouvant survenir,
- Traitement de la facturation, des bordereaux d'expédition, des rapports, des détails actuels, des offres, des activités logistiques dans le cadre des accords conclus avec les clients et les fournisseurs,
- Fournir un service de gestion de la chaîne d'approvisionnement,
- Pour effectuer des activités de gestion en tant que responsable du traitement des données, pour suivre les processus contractuels, pour effectuer des processus de procuration,
- Effectuer un audit indépendant des activités éthiques en tant que responsable du traitement des données,
- En cas d'urgence, entrer en contact avec des personnes désignées par l'employé lui-même,
- Planification de la formation, suivi des employés qui participent à la formation, suivi GPS dans le cadre des intérêts légitimes liés à la sécurité des véhicules,
- Être en mesure d'effectuer des activités logistiques conformément aux procédures et principes stipulés dans les lois concernées et de traiter les informations relatives à l'identification du conducteur, à la communication et au véhicule pour les bordereaux de livraison,
- Pour mener à bien des activités de marketing, pour réaliser des processus de marketing de produits/services,
- Pour pouvoir réaliser des activités de promotion de la clientèle, participer à des foires, réaliser des activités de marketing, fournir des activités de communication dans le cadre des services rendus,
- Être capable d'effectuer des activités d'importation et d'exportation,
- Exécuter les processus de vente et d'importation de biens/services
- Assurer une recherche et des entretiens de référence avec les candidats afin de mener à bien les processus de sélection et de placement des employés, et de conduire les entretiens d'embauche de manière plus efficace,
- Enregistrer les images des caméras afin d'assurer la sécurité de l'espace physique en raison des pratiques de protection de la vie privée et de la sécurité sur le lieu de travail,
- Remplir les conditions fixées par les lois et règlements (législation fiscale, législation sur la sécurité sociale, droit du travail, législation sur le droit des obligations, législation sur le droit commercial, législation internationale du travail, législation sur la formation professionnelle, législation sur la santé et la sécurité au travail, législation sur les communications électroniques, etc.)
- Être capable d'effectuer les activités qui devraient être réalisées dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail,
- sont traitées dans le cadre des finalités déterminées par les services de la société Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) afin de remplir les obligations légales spécifiées dans la LPPD.
MÉTHODE ET MOTIF JURIDIQUE DE LA COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), nous traitons vos données personnelles sur la base des motifs légaux suivants qui sont également stipulés dans les articles5 et6 de la LPPD ;
- Votre consentement explicite,
- C'est clairement stipulé par les lois,
- Pour autant qu'il soit directement lié à l'élaboration ou à l'exécution d'un contrat, le traitement des données à caractère personnel des parties au contrat est nécessaire.
- Dans le cas où il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir ses obligations légales,
- Elle est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition que les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée ne soient pas lésés.
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées dans l'environnement électronique (courrier électronique, serveur, application d'entreprise, applications gouvernementales) où les enregistrements sont conservés par ordinateur, et physiquement dans les dossiers du personnel, les contrats, les formulaires ou les photographies visuelles, les enregistrements vidéo.
TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles peuvent être transférées à des tiers si les conditions stipulées dans les articles8 et9 de la LPPD sont remplies.
Dans le pays d'origine, vos données personnelles traitées ;
Vos données personnelles peuvent être transférées aux groupes de personnes concernées énumérés ci-dessous :
- Partenaires commerciaux
- Les institutions publiques nécessaires à l'application des réglementations légales, telles que l'Office des finances, l'autorité chargée des technologies de l'information et de la communication, le SSI, l'agence turque pour l'emploi, les notaires, l'administration fiscale, le ministère des douanes, le ministère de la famille, du travail et des services sociaux,
- Institutions de santé publique,
- Agences de voyage,
- Pour les stagiaires, l'école auprès de laquelle ils sont inscrits,
- Sociétés d'audit indépendantes,
- Sociétés de certification,
- Les hôpitaux, pour surveiller les conditions de santé,
- Institutions d'assurance,
- Clients, clients potentiels, prestataires de services, prestataires de services externes,
- Institutions bancaires,
- Les personnes morales privées légalement autorisées (juriste d'entreprise/conseil juridique).
Vos données personnelles sont transférées aux fins suivantes :
- Développer et améliorer les principes du contrat de travail appliqués par Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline),
- Aux compagnies d'assurance privées afin d'allouer les prestations de libre passage aux employés,
- aux entreprises de santé et de sécurité au travail, aux médecins, aux hôpitaux et aux établissements de santé afin de répondre aux interventions médicales d'urgence et aux obligations en matière de santé et de sécurité au travail,
- Au fournisseur et au client afin d'assurer les services d'achat et de vente de biens et de services et de suivre les processus connexes, de fournir des activités contractuelles,
- aux entreprises auprès desquelles des services externes sont achetés, afin de mener à bien les processus liés aux logiciels et aux applications,
- aux institutions publiques compétentes, aux entreprises de logistique et aux clients afin d'assurer la continuité des activités, d'effectuer des opérations d'importation et d'exportation et de fournir des informations,
- aux sociétés d'audit indépendantes, aux institutions publiques et aux partenaires commerciaux afin de poursuivre et de réaliser les activités d'audit,
- à des avocats, des établissements d'enseignement et des partenaires commerciaux afin de mener des activités de formation liées à la continuité des activités, de suivre et de mener à bien des procédures juridiques,
- aux fournisseurs et partenaires commerciaux dans le but d'évaluer la promotion, la publicité, les demandes et les plaintes reçues par l'intermédiaire du site web,
- aux partenaires commerciaux afin de mener à bien les processus clients,
- À l'agence de voyage sous contrat pour que les employés effectuent des activités de voyage,
- Au fournisseur concerné afin d'effectuer des calculs de pourcentage, de contrôler les entrées et les sorties,
- Répondre aux demandes des institutions ou organisations publiques habilitées en cas de litiges qui pourraient survenir ou dans le cadre d'une affaire judiciaire qui pourrait survenir,
- Aux institutions bancaires afin de mettre en œuvre les politiques salariales, le paiement des salaires et les processus financiers,
- Elles sont transférées dans le cadre des finalités spécifiées afin d'informer les institutions publiques concernées dans le cadre des obligations légales.
Vos données personnelles traitées peuvent être transférées aux entités suivantes à l'étranger ;
- Aux consulats compétents pour les voyages internationaux de l'employé concerné et les procédures de résidence des employés étrangers,
- Les photos et les vidéos des événements de la foire sont diffusées sur les médias sociaux,
- Afin d'effectuer des ventes de biens/services aux clients et des achats de biens aux fournisseurs, des activités d'exportation et d'importation, vos données personnelles peuvent être transférées au fournisseur et au client concernés à l'étranger dans le cadre des objectifs déterminés, des intérêts légitimes et des processus légaux.
STOCKAGE ET DESTRUCTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Notre société stocke les données personnelles proportionnellement à la finalité du traitement avec la finalité du traitement des données personnelles. Lorsque la finalité et la raison du traitement des données à caractère personnel disparaissent, les données à caractère personnel sont détruites à l'expiration du délai de prescription nécessaire à l'exécution de nos obligations légales.
Vous pouvez examiner les principes adoptés par Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) en ce qui concerne le traitement, le stockage et la destruction de vos données personnelles avec le titre de contrôleur de données dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles et de la législation connexe dans la politique de traitement des données personnelles de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) et la politique de stockage et de destruction des données de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) dans le site web de www.stoneline.com.tr en détail.
VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article11 de la loi sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Pour savoir si vos données personnelles sont traitées, pour demander des informations sur leur traitement,
- Pour connaître la finalité du traitement de vos données et savoir si ces données sont utilisées aux fins prévues,
- Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées,
- Demander la rectification de vos données personnelles si elles sont incomplètes ou traitées de manière incorrecte, si vous exercez ce droit, demander que cette situation soit notifiée aux tiers auxquels vos données personnelles sont transférées,
- Demander l'effacement ou la destruction de vos données personnelles dans le cas où les raisons du traitement de vos données personnelles disparaissent, si vous exercez ce droit, demander que cette situation soit notifiée aux tiers auxquels vos données personnelles sont transférées,
- S'opposer aux résultats obtenus à votre sujet par l'analyse des informations obtenues par des systèmes automatiques et demander une indemnisation en cas de dommages.
Vous pouvez soumettre vos demandes dans le cadre de l'article11 de la loi sur la protection des données personnelles intitulé "Droits de la personne concernée" conformément au "communiqué sur les procédures et les principes d'application au contrôleur des données" en complétant le formulaire Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. Formulaire de demande par écrit à l'adresse de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No : 4/Eyüpsultan Istanbul, au courrier électronique recommandé (KEP) en signant avec "signature électronique sécurisée" à l'adresse [email protected] ou par e-mail à l'adresse [email protected].
Notre société donnera suite à vos demandes gratuitement et le plus rapidement possible en fonction de la nature de votre demande, mais au plus tard dans un délai de 30 jours. Les personnes concernées recevront une réponse écrite ou électronique dans les délais légaux. Toutefois, si l'opération nécessite un coût distinct, le tarif déterminé par la Commission de protection des données personnelles peut être facturé.
