Este texto de aclaración ha sido elaborado por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) con el título de responsable del tratamiento de datos de conformidad con el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal nº 6698 ("LPPD") y en el ámbito del Comunicado sobre los Principios y Procedimientos a Seguir en el Cumplimiento de la Obligación de Divulgación.
As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Ş., tenemos mucho cuidado en preservar todo tipo de datos personales que le pertenecen de la mejor manera posible y meticulosamente. De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales No.6698, sus datos personales, con los propósitos indicados a continuación; pueden ser procesados, guardados, almacenados, clasificados, actualizados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) de acuerdo con la ley y la buena fe y pueden ser revelados/transferidos a terceros en la medida permitida por la legislación y/o limitada a la finalidad para la que son tratados. Con esta responsabilidad, nosotros, como Controlador de Datos, procesamos sus datos personales que se indican en Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Política de Tratamiento de Datos Personales en detalle que se puede encontrar en el sitio web de www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site en el ámbito de aplicación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal nº 6698 y la legislación conexa.
Dentro del ámbito de aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales nº 6698 y legislación relacionada, Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), como Supervisor de Datos; procesa los datos personales obtenidos de los empleados, familiares de empleados, clientes, clientes potenciales, grupos de proveedores, referencia, accionistas, visitantes para los procesos derivados de los contratos de trabajo y la legislación;
- Información y certificados de experiencia y competencia profesional, formularios de participación en cursos de formación, información sobre exámenes de formación,
- Fotocopia de identidad, datos del permiso de conducir y datos del pasaporte del empleado,
- Nombre y apellidos, teléfono de contacto del familiar del trabajador,
- Número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico (información de contacto),
- Información personal consistente en certificado de inscripción en el servicio militar, hoja de servicios del S.S.I., copia del registro de identidad, información sobre la residencia, información sobre el poder notarial,
- Datos financieros, factura, albarán, datos salariales, dietas, información del sistema privado de pensiones y del pago de ejecuciones, paga de antigüedad, paga de preaviso, oferta, información bancaria y financiera del cliente proveedor,
- Instrucciones de trabajo en el lugar de trabajo, malversación, petición, actas e información sobre formularios de permisos,
- Datos biométricos de escaneado facial de los empleados,
- Antecedentes penales de los empleados, información sobre condenas penales,
- Información sobre el CV durante la contratación,
- Información sobre informes de auditoría e inspección e información sobre informes de riesgos en materia de salud y seguridad en el trabajo,
- Antecedentes penales, informe de salud, grupo sanguíneo, formulario de examen de empleo, examen, informes de investigación,
- Nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico de referencia,
- Fotografías y vídeos de personal, clientes, visitantes en nombre de la institución,
- Contratos de personal, proveedores y clientes, documentos legales, detalles de pleitos
- Información sobre la matrícula del vehículo en el ámbito de los formularios de información de pedidos, solicitudes y albaranes de entrega de los clientes,
- Información sobre solicitudes y reclamaciones recibidas para fines específicos,
- Información sobre matrículas de vehículos y localización de vehículos por GPS,
- Grabaciones de cámaras, registros.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Como persona relacionada, sus datos personales pueden ser procesados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) en los siguientes supuestos;
- Llevar a cabo los procesos de emergencia de los empleados, cumplir con los derechos y obligaciones legales, determinar la política salarial y realizar los pagos de salarios, llevar a cabo los procesos de asignación, asignar los beneficios adquiridos,
- el buen desarrollo de los procesos de recursos humanos de los empleados, la realización de los derechos de los empleados estipulados por las leyes, la ejecución de los procesos de almacenamiento y archivo,
- hacer un seguimiento de las condiciones sanitarias necesarias para que el trabajador cumpla con su deber, prestar servicios de inspección, facilitar información a las instituciones sanitarias pertinentes en caso de accidentes laborales,
- Prestar servicios de transporte lanzadera,
- Facilitar los procesos de viaje del personal,
- Seguir la ejecución de los procesos contractuales y garantizar su protección jurídica,
- Seguir los asuntos jurídicos y llevar a cabo actividades de auditoría ética,
- Llevar a cabo procesos de seguridad de la información,
- Atender las demandas de las instituciones u organismos públicos autorizados en caso de litigios o causas judiciales que puedan surgir,
- Tramitación de facturas, albaranes, informes, detalles actuales, presupuestos, actividades logísticas en el marco de los acuerdos celebrados con clientes y proveedores,
- Prestar servicios de gestión de la cadena de suministro de productos,
- Llevar a cabo actividades de gestión como responsable del tratamiento de datos, realizar el seguimiento de procesos contractuales, llevar a cabo procesos de apoderamiento,
- Llevar a cabo actividades éticas de auditoría independiente como responsable del tratamiento de datos,
- En caso de emergencia, ponerse en contacto con las personas indicadas por consentimiento del propio trabajador,
- Para hacer la planificación de la formación, para hacer el seguimiento de los empleados que participan en la formación, para hacer el seguimiento GPS en el ámbito de los intereses legítimos con la seguridad del vehículo,
- Ser capaz de llevar a cabo actividades logísticas de acuerdo con los procedimientos y principios estipulados en las leyes relacionadas y procesar la identificación del conductor, la comunicación y la información del vehículo para los albaranes de entrega,
- Realizar actividades de marketing, llevar a cabo procesos de comercialización de productos/servicios,
- Poder realizar actividades de promoción de clientes, participar en ferias, realizar actividades de marketing, realizar actividades de comunicación en el ámbito de los servicios prestados,
- Poder realizar actividades de importación y exportación,
- Ejecutar procesos de sanidad e importación de Mercancías/Servicios
- Garantizar la búsqueda de candidatos y entrevistas de referencia para llevar a cabo los procesos de selección y colocación de empleados, y realizar las entrevistas de trabajo con mayor eficacia,
- Grabar las imágenes de las cámaras para garantizar la seguridad del espacio físico debido a las prácticas de privacidad y seguridad en el lugar de trabajo,
- Cumplir los requisitos establecidos por las leyes y reglamentos (legislación fiscal, legislación sobre seguridad social, legislación laboral, legislación sobre derecho de obligaciones, legislación sobre derecho mercantil, legislación laboral internacional, legislación sobre formación profesional, legislación sobre salud y seguridad en el trabajo, legislación sobre comunicación electrónica, etc.).
- Ser capaz de realizar las actividades que deben llevarse a cabo en el marco de la salud y la seguridad en el trabajo,
- Se procesan en el ámbito de los fines determinados por los departamentos corporativos de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) con el fin de cumplir las obligaciones legales especificadas en la LPPD.
MÉTODO Y MOTIVO LEGAL DE LA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES
As Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline), tratamos sus datos personales basándonos en los siguientes motivos legales que también se estipulan en los artículos5º y6º de la LPPD;
- Su consentimiento explícito,
- Está claramente estipulado por las leyes,
- Siempre que esté directamente relacionado con la elaboración o ejecución de un contrato, está obligado a tratar los datos personales de las partes del contrato.
- En caso de que sea obligatorio para el responsable del tratamiento cumplir sus obligaciones legales,
- Es obligatorio por interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no se lesionen los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Sus datos personales se recogen y tratan en el entorno electrónico (correo electrónico, servidor, aplicación corporativa, aplicaciones gubernamentales), donde se conservan registros informáticos, y físicamente en expedientes de personal, contratos, formularios o fotografías visuales, grabaciones de vídeo.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser transferidos a terceros en caso de que se cumplan las condiciones estipuladas en los artículos8º y9º de la LPPD.
En el país de origen, sus datos personales procesados;
Sus datos personales pueden transferirse a los grupos de interesados que se indican a continuación:
- Socios comerciales
- Instituciones públicas necesarias para la normativa legal, como la Oficina de Finanzas, la autoridad de tecnologías de la información y la comunicación, el SSI, la agencia turca de empleo, los notarios, la Administración de Hacienda, el Ministerio de Aduanas y el Ministerio de Familia, Trabajo y Servicios Sociales,
- Instituciones OHS,
- Agencias de viajes,
- Para los becarios, la escuela en la que están matriculados,
- Firmas de auditoría independientes,
- Empresas de certificación,
- Hospitales, para controlar el estado de salud,
- Instituciones de seguros,
- Cliente, clientes potenciales, proveedores de servicios, proveedores de servicios externos,
- Entidades bancarias,
- Personas jurídicas privadas legalmente autorizadas (abogado de empresa/asesor jurídico).
Sus datos personales se transfieren para los siguientes fines:
- Desarrollo y mejora de los principios del contrato de trabajo aplicados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline),
- A las compañías de seguros privadas para asignar las prestaciones adquiridas a los trabajadores,
- A empresas de salud y seguridad en el trabajo, médicos, hospitales e instituciones sanitarias para cumplir con las intervenciones médicas de emergencia y las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo,
- Al proveedor y al cliente para garantizar los servicios de compra y venta de bienes y servicios y seguir los procesos relacionados, para proporcionar actividades contractuales,
- A empresas a las que se contrata un servicio externo, para llevar a cabo procesos de software y aplicaciones,
- A las instituciones públicas pertinentes, empresas de logística y clientes, con el fin de garantizar la continuidad del negocio, realizar transacciones de importación y exportación, proporcionar información,
- A empresas de auditoría independientes, instituciones públicas y socios comerciales para continuar y realizar actividades de auditoría,
- A abogados, instituciones educativas y socios comerciales para llevar a cabo actividades de formación relacionadas con la garantía de la continuidad empresarial, para seguir y llevar a cabo procesos legales,
- A proveedores y socios comerciales con el fin de evaluar la promoción, publicidad, demandas y reclamaciones recibidas a través del sitio web,
- A socios comerciales para llevar a cabo los procesos de los clientes,
- A la agencia de viajes contratada para que los empleados realicen actividades de viaje,
- Al proveedor correspondiente para realizar cálculos porcentuales, controlar las entradas y salidas,
- Atender las demandas de las instituciones u organizaciones públicas autorizadas en caso de litigios que puedan surgir o en un caso judicial que pueda producirse,
- A las entidades bancarias para llevar a cabo las políticas salariales, el pago de salarios y los procesos financieros,
- Se transfieren dentro de los fines especificados para informar a las instituciones públicas pertinentes en el ámbito de las obligaciones legales.
Sus datos personales procesados pueden transferirse a las siguientes entidades en el extranjero;
- A los consulados correspondientes para los viajes internacionales del empleado correspondiente y los trámites de residencia de los empleados extranjeros,
- Las fotos y vídeos relacionados con los eventos de la feria en las redes sociales,
- Para llevar a cabo ventas de bienes/servicios de clientes y compras de bienes de proveedores, actividades de exportación e importación, sus datos personales pueden ser transferidos al proveedor y cliente correspondiente en el extranjero en el ámbito de los fines determinados, dentro de los intereses legítimos y procesos legales.
ALMACENAMIENTO Y DESTRUCCIÓN DE DATOS PERSONALES
Nuestra empresa almacena los datos personales en proporción a la finalidad del tratamiento con la finalidad del tratamiento de los datos personales. Cuando la finalidad y el motivo del tratamiento de los datos personales desaparezcan, los datos personales se destruirán cuando expire el plazo de prescripción necesario para la prestación de nuestras obligaciones legales.
Puede examinar los principios adoptados por Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) en relación con el tratamiento, almacenamiento y destrucción de sus datos personales con el título de Controlador de Datos en el ámbito de la Ley de Protección de Datos Personales y la legislación relacionada en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) y la Política de almacenamiento y destrucción de datos de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) en el sitio web de www.stoneline.com.tr en detalle.
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo11 de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, usted tiene los siguientes derechos:
- Para saber si se tratan sus datos personales, solicitar información sobre su tratamiento,
- Conocer la finalidad del tratamiento de sus datos y si éstos se utilizan para los fines previstos,
- Conocer los terceros a los que se transfieren sus datos personales,
- A solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que estén incompletos o hayan sido tratados incorrectamente, si ejerce este derecho, a solicitar que se notifique esta situación a los terceros a los que se transfieran sus datos personales,
- A solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales en caso de que desaparezcan las razones para el tratamiento de sus datos personales, si ejerce este derecho, a solicitar que se notifique esta situación a los terceros a los que se transfieran sus datos personales,
- A oponerse al resultado obtenido sobre usted mediante el análisis de la información que obtenemos con sistemas automáticos y a exigir una indemnización en caso de daños y perjuicios.
Puede presentar sus demandas en el ámbito del artículo11 de la Ley de protección de datos personales titulado "Derechos de la persona relacionada" de conformidad con el "comunicado sobre procedimientos y principios de aplicación al controlador de datos" rellenando Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. Formulario de solicitud por escrito a la dirección de Saka Yapı Ürünleri Dış Ve İç Tic. A.Ş. (Stoneline) Mimar Sinan Mahallesi Sarı Lale Sokak No: 4/Eyüpsultan Estambul, al Correo Electrónico Registrado (KEP) firmando con "firma electrónica segura" a la dirección de [email protected] o por correo electrónico a la dirección de [email protected].
Sus demandas serán atendidas por nuestra empresa de forma gratuita y lo antes posible en función de la naturaleza de su solicitud, pero en un plazo máximo de 30 días. Se responderá a las personas relacionadas por escrito o electrónicamente dentro de los plazos legales. No obstante, si la operación requiere un coste aparte, podrá aplicarse la tarifa determinada por el Consejo de Protección de Datos Personales.
