المحتويات:
1. الغرض من السياسة ونطاقها
2. الأشخاص المسؤولون
3. تعاريف المفاهيم
4. وسائط تسجيل البيانات الشخصية
5. الموظف ومجموعة الموظفين المرشحين
5.1. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمجموعة الموظفين المرشحين
5.2. أغراض جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين المرشحين
5.3. إجراء بحث مرجعي للمرشح,
5.4. البيانات الشخصية التي يجب معالجتها أثناء التوظيف من بين تلك التي يتم جمعها أثناء عملية الترشح
5.5. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمجموعة الموظفين
5.6. أغراض جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين
5.7. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين والمرشحين للتوظيف
6. مجموعة من العملاء والمشترين المحتملين للمنتجات أو الخدمات
6.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالعملاء
6.2. أغراض جمع البيانات الشخصية للعملاء ومعالجتها
6.3. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمشتري خدمة المنتج المحتمل
6.4. أغراض معالجة البيانات المتعلقة بمشتري خدمة المنتج المحتمل
6.5. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للعملاء ومشتري خدمات المنتجات المحتملين
7. مجموعة الأشخاص المفوضين من الموردين
7.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالموردين
7.2-أغراض جمع ومعالجة بيانات الموردين
7.3. طرق جمع البيانات الشخصية للموردين ومعالجتها
8. مجموعة المساهمين
8.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالمساهمين
8.2. أغراض معالجة بيانات المساهمين
8.3- طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للمساهمين
9.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالزوار
9.2. أغراض معالجة بيانات الزائرين
9.3 - طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للزوار
9. المبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية
10.1. المعالجة وفق القانون والأمانة
10.2. التأكد من دقة البيانات الشخصية وتحديثها عند الحاجة إليها
10.3. المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة
10.4. أن تكون ذات صلة ومحدودة ومعتدلة مع الغرض من المعالجة
10.5. التخزين للفترة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو الوقت اللازم للغرض
10. شروط معالجة البيانات الشخصية للمجموعات والأسباب القانونية
11.1. منصوص عليها بوضوح في القوانين
11.2. عدم الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني بسبب الاستحالة الفعلية
11.3. أن تكون ذات صلة مباشرة بإنشاء العقد أو تنفيذه
11.4. Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. الوفاء بالالتزام القانوني
11.5. نشر البيانات الشخصية لمجموعة من الأشخاص
11.6. عندما تكون معالجة البيانات إلزامية لإثبات حق أو حمايته
11.7. معالجة البيانات على أساس المصلحة المشروعة
11. الظروف التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الحساسة
12.1. معالجة البيانات الشخصية الحساسة بناءً على موافقة صريحة
12.2. الحالات التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الحساسة دون موافقة صريحة
12. تنوير وتثقيف مجموعة من الناس وإعلامهم
13. تصنيف البيانات الشخصية
14. نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة محلية و/أو أجنبية
15.1. نقل البيانات الشخصية
15.2. نقل البيانات الشخصية إلى الخارج
15.3. الأشخاص الثالثون الذين تُنقل إليهم البيانات الشخصية والغرض من النقل
15. أمن البيانات الشخصية
16. الحقوق القانونية od مجموعة الأشخاص وأساليب الاستخدام
17.1. الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية بموجب قانون حماية البيانات الشخصية في الكويت
17. المبادئ المتعلقة بممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية
18. الإنفاذ والتحديث
- الغرض من السياسة ونطاقها
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. سياسة معالجة البيانات الشخصية ("السياسة")، تم إعدادها من أجل تحديد الإجراءات والمبادئ المتعلقة بأنشطة المعالجة التي تقوم بها Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. Stoneline Yapeline Yapı Ürünleri San. A. Ş. Stoneline والعمل والمعاملات الخاصة بحماية البيانات الشخصية التي تتم معالجتها.
وقد تم تأمين حماية البيانات الشخصية بموجب الدستور من خلال الفقرة التي أضيفت إلى المادة 20 من الدستور نتيجة التعديل الذي تم إجراؤه في عام 2010، وتم النص على أن الإجراءات والمبادئ المتعلقة بحماية البيانات الشخصية ينظمها القانون. وفي هذا السياق، دخل قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 حيز التنفيذ في 07.04.2016. فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية، وهو حق دستوري، فإن Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. يجعل هذا الأمر سياسة الشركة في المقام الأول من خلال تنظيم المساعي اللازمة لخلق الوعي داخل الشركة ومواءمة العمليات الداخلية مع التشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.
تتضمن سياسة حماية البيانات الشخصية ومعالجتها المبادئ المطبقة في عمليات جمع البيانات الشخصية واستخدامها ومشاركتها وتخزينها والتخلص منها من قبل شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. وتشمل وتهدف إلى إبلاغ الأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية من قبل الشركة، وخاصة العملاء الذين لا يزالون على علاقة بالشركة، وموظفي الشركة، والزوار، وموظفي المؤسسات والمنظمات التي تتعاون معها، ومسؤولي الموردين، والمشترين المحتملين للخدمات والمنتجات، والمرشحين للموظفين، والأطراف الثالثة.
تهدف هذه السياسة إلى توجيه شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. من حيث تنفيذ قانون حماية البيانات الشخصية واللوائح المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة.
- الأشخاص المسؤولون
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. جميع الموظفين، ومقدمي الخدمات الخارجيين في الوفاء بمتطلبات إتلاف البيانات المحددة في القانون واللائحة والسياسة، وبخلاف ذلك، فإن كل من يخزن ويعالج البيانات الشخصية في الشركة مسؤول عن الوفاء بهذه المتطلبات.
كل وحدة عمل مسؤولة عن تخزين وحماية البيانات المنتجة في إطار عملياتها التجارية الخاصة بها. وفي حالات التدمير التي تؤثر على العمليات التجارية وتتسبب في تدهور سلامة البيانات وفقدان البيانات والنتائج المخالفة للوائح القانونية؛ يجب على إدارة نظم المعلومات ذات الصلة أن تقرر ذلك من خلال النظر في نوع البيانات الشخصية والنظم التي تندرج فيها ووحدة الأعمال التي تقوم بمعالجة البيانات.
تقع مسؤولية تلقي أو قبول الإخطارات من مجلس حماية البيانات الشخصية أو المراسلات مع مجلس حماية البيانات الشخصية نيابةً عن مراقب البيانات وتسجيلها على عاتق الشخص الذي تم تعيينه من قبل مراقب البيانات.
- تعريفات المفاهيم
| الموافقة الصريحة | الموافقة على موضوع معين، على أساس الحصول على المعلومات والتعبير عنها بإرادة حرة. |
| الهويّة | عملية جعل البيانات الشخصية من المستحيل ربطها بشخص طبيعي محدد الهوية أو يمكن التعرف عليه، على الرغم من مطابقتها مع بيانات أخرى. |
| موضوع البيانات الشخصية | الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية. على سبيل المثال؛ العملاء والموظفون. |
| البيانات الشخصية | أي معلومات عن أشخاص طبيعيين محددين أو يمكن التعرف عليهم. |
| البيانات الشخصية الحساسة | تشير البيانات الشخصية المحددة إلى البيانات المتعلقة بالعرق أو الأصل الإثني أو الرأي السياسي أو المعتقد الفلسفي أو الدين أو المذهب أو المعتقدات الأخرى أو المظهر أو العضوية في جمعية أو مؤسسة أو نقابة أو الصحة والحياة الجنسية والإدانة الجنائية والتدابير الأمنية والبيانات البيومترية والجينية. |
| حماية البيانات الشخصية | جميع أنواع المعاملات التي تتم على البيانات مثل الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تعديلها أو إعادة ترتيبها أو إعادة ترتيبها أو الإفصاح عنها أو نقلها أو الاستيلاء عليها أو إتاحتها أو تصنيفها أو منع استخدامها بوسائل آلية أو غير آلية كلياً أو جزئياً شريطة أن تكون جزءاً من أي نظام لتسجيل البيانات, |
| معالج البيانات | هو الشخص الحقيقي والاعتباري الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابةً عن مراقب البيانات بناءً على السلطة الممنوحة له/لها. |
| وحدة التحكم في البيانات | هو الشخص الحقيقي والاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية وهو المسؤول عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات. |
| KVKKK (قانون حماية البيانات الشخصية) | قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 |
- وسائط تسجيل البيانات الشخصية
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تتم معالجة البيانات الشخصية بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. من خلال وسائط التسجيل التالية.
- الخوادم,
- قاعدة البيانات,
- الذواكر القابلة للإزالة (USB، بطاقة ذاكرة، إلخ)
- أجهزة أمن المعلومات (جدار الحماية وملف السجل ومكافحة الفيروسات وغيرها)
- أجهزة كمبيوتر المؤسسة المختلسة الشخصية ,
- الأقراص الضوئية (CD، DVD، إلخ)
- البرامج (البرامج المكتبية والبرامج المملوكة للحكومة)
- الوسائط غير الإلكترونية المكتوبة والمطبوعة والمرئية والمخرجات الورقية,
- المحفوظات
- الموظف ومجموعة الموظفين المرشحين
5.1. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمجموعة الموظفين المرشحين
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. فيما يتعلق بمجموعة المرشحين الذين تقدموا إلى الشركة لشغل الوظائف الشاغرة، تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تجمع البيانات التالية;
- بيانات الهوية (الاسم - اللقب، ومكان وتاريخ الميلاد، والجنسية، والجنس),
- بيانات الاتصال (العنوان، هاتف المنزل، الهاتف المنزلي، الهاتف المحمول، عنوان البريد الإلكتروني),
- رخصة القيادة
- معلومات حول الخدمة العسكرية والوضع العسكري,
- الحالة التعليمية (خريجو المدارس، والشهادات، والدورات التي حضرها، والمعرفة/المستوى التعليمي للكمبيوتر واللغات الأجنبية)
- معلومات الحالة المهنية (الخبرة العملية، القسم المرغوب العمل به)
- المعلومات المرجعية والهاتف والوظيفة ومكان عمل المرجع,
- الأجر الصافي المتوقع، ومعلومات السفر، والصورة,
- يتم جمع البيانات الشخصية للصور التي تسجلها الكاميرا.
5.2. أغراض جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين المرشحين
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تعالج البيانات الشخصية للموظفين المرشحين للأغراض التالية بالنظر إلى طبيعة الطلب:
- تقييم مؤهلات المرشح وخبرته واهتمامه وأهليته للوظيفة الشاغرة,
- إذا لزم الأمر، التحقق من دقة المعلومات المقدمة من المرشح أو الاتصال بأطراف ثالثة وإجراء بحث مرجعي للمرشح,
- أن تكون قادراً على تنفيذ عمليات تقديم طلبات الموظفين المرشحين,
- للتواصل مع المرشح بشأن عملية تقديم الطلبات والتوظيف,
- يتم الحصول على سجلات الكاميرا من أجل تنفيذ الأنشطة وفقاً للتشريعات ولضمان سلامة المكان.
5.3. إجراء بحث مرجعي للمرشح,
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.، إجراء بحث مرجعي عن المرشحين من خلال المعلومات التي يحددها المرشحون عن طريق ملء الحقول ذات الصلة في نموذج طلب الوظيفة.
يجب أن يهدف البحث المرجعي الذي سيتم إجراؤه بشكل عام إلى التأكد من دقة المعلومات المقدمة من المرشح. يجب أن يقوم الشخص المخول من شركة Stoneline Yapı Ürünleri San بالتوضيح للأشخاص الذين سيتم الاتصال بهم لغرض البحث المرجعي. A. Ş. في وقت الاتصال الأول.
يمكن مشاركة البيانات الشخصية الضرورية مثل معلومات الهوية والخبرات المهنية والتعليمية للمرشحين مع أطراف ثالثة في نطاق البحث المرجعي الذي سيتم إجراؤه. علاوةً على ذلك، يمكن الحصول على البيانات الشخصية الخاصة بالمرشحين من أطراف ثالثة.
يمكن للمرشحين دائمًا الاتصال بـ Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. حول البحث المرجعي الذي سيتم إجراؤه عنهم
5.4. البيانات الشخصية التي يجب معالجتها أثناء التوظيف من بين تلك التي يتم جمعها أثناء عملية الترشح
يتم نقل جميع البيانات الشخصية التي تم جمعها ومعالجتها عن المرشح أثناء عملية التوظيف إلى الملف الشخصي إذا تقرر توظيف المرشح في الوظيفة الشاغرة ذات الصلة.
5.5. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمجموعة الموظفين
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.، بجمع البيانات التالية من أجل تنفيذ علاقة العمل/عقد العمل;
- السيرة الذاتية، والصورة الفوتوغرافية، والخبرة العملية، والمستوى التعليمي، والدبلوم، وشهادة اللغة الأجنبية وغيرها من الشهادات، ودرجات امتحان التدريب على الصحة والسلامة المهنية، ومعلومات عن التدريب أثناء العمل,
- صورة من بطاقة الهوية ورخصة القيادة ومعلومات جواز السفر,
- رقم الهاتف، العنوان، عنوان البريد الإلكتروني، (معلومات الاتصال),
- معلومات تحديد هوية قريب الموظف ورقم هاتفه واسمه ولقبه ونماذج الحد الأدنى للمعيشة (AGI) و BES (نظام المعاشات الفردية),
- معلومات إقرار التوظيف في مؤسسة الضمان الاجتماعي للضمان الاجتماعي,
- استمارة ومعلومات توظيف الموظفين الأجانب
- التقرير الطبي، وحالة الإعاقة، وفصيلة الدم، واستمارة فحص التوظيف، واختبارات الفحص,
- لوحة السيارة ومعلومات تتبع لوحة السيارة ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- معلومات الهاتف والبريد الإلكتروني وأسماء المراجعين,
- لوائح مكان العمل والاختلاس ومعلومات الالتماس والمحاضر والطلب والشكوى,
- الإعاقة وحالة الإدانة,
- معلومات السيرة الذاتية أثناء التوظيف,
- شهادة التسجيل العسكري، ومخطط خدمة مباحث أمن الدولة، ونسخة من سجل الهوية، ومعلومات الإقامة,
- البيانات المالية وبيانات الرواتب ومعلومات دفع التنفيذ والأقدمية ومعلومات الإشعار والتعويضات,
- معلومات العقد والوثائق القانونية ونموذج الإجازة والمعلومات,
- البيانات البيومترية للتعرف على الوجه، ومعلومات الخروج والدخول والخروج,
- البيانات المرئية ومقاطع الفيديو,
- يتم الحصول على سجلات الكاميرات وتسجيل معلومات أمان عملية تسجيل IP الخاصة بالكاميرا.
5.6. أغراض جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.، تعالج البيانات الشخصية لمجموعة الموظفين للأغراض التالية:
- الاتصال بالأشخاص المقدمين من قبل الموظفين بناء على موافقتهم في حالات الطوارئ,
- تنفيذ عمليات أمن المعلومات,
- القيام بالأنشطة الأخلاقية لمراجعة الحسابات ,
- القدرة على تنفيذ عمليات الموارد البشرية,
- إجراء عمليات التعاقد
- القيام بأنشطة التواصل المتعلقة بالعملاء والموردين ومقدمي الخدمات,
- أن تكون قادرة على تلبية مطالب المؤسسات أو المنظمات العامة المصرح لها في حالة النزاعات التي قد تنشأ أو في قضية قضائية قد تحدث,
- لضمان أنشطة السفر,
- القيام بإجراءات الإقامة للموظفين الأجانب,
- الوفاء بالالتزامات القانونية المتعلقة بتوظيف الموظفين,
- التأكد من إجراءات الإجازة السنوية للموظفين,
- تحديد سياسة الأجور وتنفيذ معاملات التنفيذ والخصم والمعاملات المالية والمحاسبية,
- متابعة وتنفيذ الإجراءات القانونية وإجراءات التقاضي والمحاكم,
- استيفاء إجراءات المعاش التقاعدي الخاص التلقائي,
- لضمان خدمات النقل المكوكية للموظفين,
- لإجراء عمليات المزايا الإضافية والفوائد الإضافية للموظفين
- مراقبة الظروف الصحية اللازمة للموظفين لأداء واجباتهم,
- إجراء أنشطة التدريب على الصحة والسلامة المهنية وإجراء التقييمات,
- القدرة على أداء الأنشطة التي ينبغي القيام بها في إطار الصحة والسلامة المهنية,
- تنفيذ أنشطة التدريب والاعتماد,
- لضمان عمليات التنظيم والأنشطة,
- تنفيذ معاملات الاختلاس
- إجراء العمليات التأديبية,
- القدرة على القيام بالأنشطة اللوجستية وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في نطاق المصالح المشروعة مع أمن المركبات,
- القدرة على تتبع الطلبات/الشكاوى,
- إجراء معاملات التوكيل ومنح التفويض,
- لإجراء عمليات التعيين
- القدرة على إجراء عمليات اختيار الموظفين وتنسيبهم,
- لتسجيل صور الكاميرا من أجل ضمان أمن المكان المادي بسبب الخصوصية والممارسات الأمنية في مكان العمل,
- لضمان تحديد دخول الوظيفة والخروج منها والتحكم فيها,
- أن تكون قادرًا على تنفيذ أنشطة الإدارة,
- أن تكون قادرًا على تنفيذ عمليات حوادث العمل، وإعداد المحاضر اللازمة وتقديم التقارير إلى الخبير المعتمد,
- الوفاء بالمتطلبات التي تحددها القوانين واللوائح (التشريعات الضريبية، وتشريعات الضمان الاجتماعي، وقانون العمل، وقانون الالتزامات، وتشريعات القانون التجاري، وقانون العمل الدولي، وقانون الصحة والسلامة المهنية، والتشريعات الخاصة بالاتصالات الإلكترونية، وما إلى ذلك)
- معالجتها من قبل أقسام ستونلاين في المنظمة من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية المحددة في KVKK.
5.7. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين والمرشحين للتوظيف
أثناء عملية التوظيف، يتم جمع البيانات الشخصية للمرشحين إلى جانب الطرق والوسائل الأخرى المحددة في هذه السياسة أو بالإضافة إلى الطرق والوسائل التالية:
- المعلومات الواردة من خلال البيانات المكتوبة والتطبيق,
- السير الذاتية التي أرسلها المرشحون إلى Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. عبر البريد الإلكتروني أو وجهاً لوجه أو ما شابه ذلك,
- تسجيلات الكاميرا للصور الفوتوغرافية المرئية والفيديو وتوفير المساحة المادية,
- في البيئات المادية، في الملفات الشخصية
- تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية التي تم جمعها تلقائيًا أو غير تلقائي من خلال أنظمة الكمبيوتر وموظفي الشركة.
- مجموعة من العملاء والمشترين المحتملين للمنتجات أو الخدمات
6.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالعملاء
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. على الرغم من أنها قد تختلف حسب الخدمة أو المنتج أو النشاط التجاري الذي تقدمه Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تتم معالجتها بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. أثناء استخدامك لشركة Stoneline Yapeline Yapı Ürünleri San. A. Ş. المنتجات والخدمات:
- الاسم اللقب واللقب ومعلومات الهوية بما في ذلك رقم هوية جمهورية تركيا والتوقيع والألقاب,
- رقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني (معلومات الاتصال),
- معلومات الفواتير والحساب المصرفي ومعلومات الرقم الضريبي والمعلومات المالية,
- نماذج معلومات طلبات العملاء وطلباتهم وطلباتهم وطلباتهم,
- صور ومقاطع فيديو مرئية,
- معلومات المشروع والصور التي قاموا بها,
- معلومات العقود والوثائق القانونية,
- تتوفر صور تسجيل الكاميرات لأمن الأماكن المادية.
6.2. أغراض جمع البيانات الشخصية للعملاء ومعالجتها
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تعالج البيانات الشخصية للعميل للأغراض التالية، مع الأخذ في الاعتبار العلاقة التجارية بينهما والخدمة التي تقدمها للعميل:
- متابعة وتنفيذ الشؤون القانونية والتأكد من العمليات التعاقدية,
- القيام بأنشطة التواصل
- تنفيذ ومراقبة الأنشطة التجارية,
- تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية وتقديم التقارير إلى السلطات المختصة,
- تلقي وتقييم الاقتراحات الخاصة بتحسين إجراءات العمل,
- تقييم نماذج الاقتراحات والطلبات التي يملأها العميل عند الطلب وتحسين إجراءات العمل.
- تنفيذ خدمات دعم ما بعد البيع للسلع/الخدمات,
- القيام بأنشطة لإرضاء العملاء
- إجراء أنشطة التنظيم والفعاليات والمعارض,
- إجراء عمليات بيع السلع/الخدمات
- تنفيذ عمليات إنتاج وتشغيل السلع/الخدمات,
- تنفيذ عمليات إدارة علاقات العملاء
- تنفيذ الأنشطة اللوجستية وتقديم الخدمة المطلوبة للعميل بشكل صحيح,
- تنفيذ عمليات تسويق المنتجات/الخدمات,
- توفير المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لهم بالقدر الذي يتطلبه القانون في نطاق الشروط القانونية,
- لضمان أمن الحيز المادي داخل المؤسسة,
- من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية المحددة في KVKK، تتم معالجة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. Ş. تتم معالجتها من قبل أقسام الشركة.
6.3. البيانات الشخصية التي تم جمعها فيما يتعلق بمشتري خدمة المنتج المحتمل
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها من خلال بيان شفهي أو بريد إلكتروني أو وسائط مكتوبة أو إلكترونية اعتمادًا على الخدمة أو المنتج أو النشاط التجاري الذي تقدمه Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. إلى المشترين المحتملين للمنتج/ الخدمة المحتملين، تتم معالجة ما يلي بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. :
- الاسم واللقب ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (معلومات الاتصال),
- معلومات الشركة التي تم العمل معها والعروض المرسلة.
- من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية المحددة في KVKK، تتم معالجة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. Ş. تتم معالجتها من قبل أقسام الشركة.
6.4. أغراض معالجة البيانات المتعلقة بمشتري خدمة المنتج المحتمل
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تعالج البيانات الشخصية للمشتري المحتمل للأغراض التالية، مع الأخذ في الاعتبار العلاقة التجارية بينهما والخدمة التي تقدمها للعميل:
- القيام بأنشطة تسويق المنتجات والأنشطة الترويجية,
- إجراء عمليات إدارة العلاقات مع العملاء,
- تتم معالجتها لأغراض إجراء عمليات بيع السلع/الخدمات.
6.5. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للعملاء ومشتري خدمات المنتجات المحتملين
أثناء عملية المقابلة و/أو التقييم، يمكن جمع البيانات الشخصية للعملاء مع الطرق والوسائل الأخرى المحددة في هذه السياسة أو بالإضافة إلى الطرق والوسائل التالية:
- في الوسائط الشفهية والمكتوبة والإلكترونية؛ تتم معالجة البريد الإلكتروني وطلب الموقع الإلكتروني وصفحة الاقتراحات النموذجية مع البرامج والتطبيقات المستخدمة في المنظمة.
- مجموعة الأشخاص المفوضين من الموردين
7.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالموردين
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. على الرغم من أنها قد تختلف اعتمادًا على الخدمة أو المنتج أو النشاط التجاري الذي تم شراؤه بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.، تتم معالجتها بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. أثناء استخدامك لشركة Stoneline Yapeline Yapı Ürünleri San. A. Ş. المنتجات والخدمات:
- الاسم اللقب، والتوقيع، واللقب، واللقب، ومعلومات رقم هوية جمهورية تركيا
- رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (معلومات الاتصال),
- معلومات تسجيل الكاميرا الواردة في نطاق أمن الأماكن المادية,
- معلومات رقم لوحة السيارة أو الضريبة أو بوليصة الشحن أو رقم جمهورية تركيا أو الرقم الضريبي فيما يتعلق بالبضائع المرسلة من قبل المورد
- تقارير التدقيق والمعلومات,
- معلومات الصورة المرئية,
- معلومات التسجيل في التدريب ونماذج المشاركة في التدريب,
- يتم استلام ومعالجة معلومات الحساب المصرفي ومحتوى العقد والمعلومات القانونية وسعر العقد والعروض الواردة ومعلومات الفواتير (المعلومات المالية).
7.2-أغراض جمع ومعالجة بيانات الموردين
Stoneline Yapı Yapı Ürünleri San. A. Ş. تعالج البيانات الشخصية للموردين للأغراض التالية، مع الأخذ في الاعتبار العلاقة التجارية بينهم وبين الخدمة التي تشتريها من المورد:
- القدرة على تنفيذ عمليات التعاقد وضمان متابعة العمليات القانونية,
- إجراء معاملات الدفع وضمان استمرارية العمل,
- القيام بأنشطة التدقيق,
- تنفيذ عمليات إدارة سلسلة الموردين,
- تنفيذ الأنشطة اللوجستية وتقديم خدمة جيدة صحيحة للعميل,
- تنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات,
- لتنفيذ عمليات مزود الخدمة الخارجي,
- تنفيذ عمليات المحاسبة المالية والفواتير ومذكرات التسليم والامتثال للوائح القانونية,
- القيام بالأنشطة وفقًا للتشريعات وضمان أمن الأماكن المادية,
- توفير المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها,
- لضمان سير الأعمال والحفاظ على استمرارية العمل,
- لضمان التنظيم وإدارة الفعاليات والقيام بعملية التسويق لمزود خدمة المورد,
- من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية المحددة في KVKK، تتم معالجة بيانات Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تتم معالجة البيانات ضمن الأغراض التي تحددها الإدارات التنظيمية.
7.3. طرق جمع البيانات الشخصية للموردين ومعالجتها
أثناء عملية المقابلة و/أو التقييم، يمكن جمع البيانات الشخصية للموردين مع الطرق والوسائل الأخرى المحددة في هذه السياسة أو بالإضافة إلى الطرق والوسائل التالية:
- في وسائل الإعلام الشفهية أو المكتوبة أو الإلكترونية؛ البريد الإلكتروني، والبيان المكتوب، والتطبيق، والموقع الإلكتروني، والواتساب
- تسجيلات الكاميرا للصور الفوتوغرافية المرئية والفيديو وتوفير المساحة المادية,
- في البيئات المادية، يتم جمعها ومعالجتها عبر ملفات الموردين والعقود ونماذج الطلبات والفواتير ومذكرات التسليم.
- مجموعة المساهمين
8.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالمساهمين
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية التالية التي حصلت عليها Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. من المساهمين في بيئة مادية أو إلكترونية، تتم معالجتها بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. أثناء العمليات القانونية التشغيلية والمصلحة المشروعة للشركة.
- معلومات الهوية وجواز السفر,
- معلومات مشاركة سعر السهم ومعلومات الحساب المصرفي,
- المعلومات المكتوبة في جريدة السجل التجاري,
- صور مرئية ومعلومات فيديو,
- معلومات عن التوكيلات وتعميم التوقيع والعقود والمستندات القانونية
- العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف (معلومات الاتصال),
- معلومات تقارير المراجعة,
- يتم أخذ سجلات الكاميرا ومعلومات سجلات سجل IP.
8.2. أغراض معالجة بيانات المساهمين
Stoneline Yapı Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية للمساهمين للأغراض التالية:
- لإجراء معاملات التوكيل الرسمي,
- لتنفيذ المعاملات القانونية,
- تنفيذ عمليات أمن المعلومات,
- إدارة عمليات التدقيق والتفتيش وتنفيذ أنشطة المخاطر,
- إجراء معاملات السفر والتأكد من الإجراءات القنصلية,
- القيام بأنشطة الإدارة
- لضمان أنشطة التحكم في البيانات,
- تلبية مطالب المؤسسات أو المنظمات العامة المصرح لها في نطاق الالتزام القانوني,
- تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية,
- إجراء عمليات التعاقد
- من أجل تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات ولضمان أمن الفضاء، يتم تخزين سجلات الكاميرا ومعالجتها ضمن الأغراض المحددة.
8.3- طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للمساهمين
يتم جمع البيانات الشخصية للمساهمين إلى جانب الطرق والوسائل الأخرى المحددة في هذه السياسة أو بالإضافة إلى الطرق والوسائل التالية:
- تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية التي تم جمعها تلقائيًا أو غير تلقائي من خلال أنظمة الكمبيوتر وموظفي الشركة.
- بالوسائل المادية، من خلال أرشفة العقود والتوكيلات والمعلومات الشخصية
- في الوسائط المرئية أو الإلكترونية؛ يتم جمعها ومعالجتها بالصور والتطبيقات.
- مجموعة الزائرين
9.1. البيانات الشخصية المجمعة المتعلقة بالزوار
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. البيانات الشخصية التالية التي تحصل عليها Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. من الزوار في بيئة مرئية أو إلكترونية، تتم معالجتها بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. A. Ş. خلال Stoneline Yapı Yapı Ürünleri San. A. Ş. مصلحة مشروعة:
- كاميرا تسجيل الصور لأمن المنظمة,
- في نطاق أنشطة قانون 5651، يتم الحصول على معلومات سجل السجل الفوري.
9.2. أغراض معالجة بيانات الزائرين
Stoneline Yapı Yapı Ürünleri San. Ş. تعالج البيانات الشخصية للزائرين للأغراض التالية:
- تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات,
- أن تكون قادرة على تلبية مطالب المؤسسات أو المنظمات العامة المصرح لها في حالة النزاعات التي قد تنشأ أو في قضية قضائية قد تحدث,
- تتم معالجتها لغرض ضمان أمن المساحة المادية.
9.3 - طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للزوار
يتم جمع البيانات الشخصية للزائرين إلى جانب الطرق والوسائل الأخرى المحددة في هذه السياسة أو بالإضافة إلى الطرق والوسائل التالية:
- في الوسائط المرئية أو الإلكترونية؛ يتم جمعها ومعالجتها من خلال تطبيقات الكاميرا.
- المبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. كسياسة للشركة، تُظهر حساسية خاصة لحماية البيانات الشخصية وتعمل في ضوء المبادئ الأساسية التالية.
10.1. المعالجة وفق القانون والأمانة
يتوافق مع المبادئ العامة للثقة والأمانة وكذلك المبادئ المنصوص عليها في اللوائح القانونية في معالجة البيانات الشخصية.
10.2. التأكد من دقة البيانات الشخصية وتحديثها عند الحاجة إليها
يتم إجراء فحوصات وتحديثات دورية لضمان دقة البيانات الشخصية المعالجة للمجموعات وتحديثها، ويتم اتخاذ التدابير اللازمة في هذا الاتجاه. في هذا السياق، يتم إنشاء أنظمة للتحقق من دقة البيانات الشخصية وإجراء التصحيحات اللازمة داخل Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.
10.3. المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة
تتم معالجة البيانات الشخصية بناءً على أغراض معالجة البيانات الواضحة والمحددة والمشروعة. الغرض من معالجة البيانات مفصَّل أدناه.
10.4. أن تكون ذات صلة ومحدودة ومعتدلة مع الغرض من المعالجة
تتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة معتدلة وذات صلة ومحدودة من أجل تحقيق الغرض/الأهداف المتوقعة، ويتم تجنب معالجة البيانات الشخصية التي لا تتعلق بتحقيق الغرض أو غير المطلوبة.
10.5. التخزين للفترة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو الوقت اللازم للغرض
تحتفظ شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للفترة الزمنية المطلوبة للغرض الذي تم تحديدها أو معالجتها من أجله في التشريعات المعمول بها. وفي هذا السياق، يتم في المقام الأول تحديد ما إذا كانت التشريعات ذات الصلة تنص على فترة لتخزين البيانات الشخصية، فإذا تم تحديد فترة زمنية فإنها تعمل وفقًا لهذه الفترة، وإذا لم يتم تحديد أي وقت، فإنها تحتفظ بالبيانات الشخصية للوقت المطلوب للغرض الذي تمت معالجتها من أجله. في حالة انتهاء المدة أو في حالة اختفاء الأسباب التي تتطلب معالجة البيانات، إذا لم يكن هناك سبب قانوني لمعالجة البيانات لفترة زمنية أطول، يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا لسياسة تخزين البيانات الشخصية وإتلافها الخاصة بشركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.
- شروط معالجة البيانات الشخصية للمجموعات والأسباب القانونية
تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. تعالج جزءًا كبيرًا من البيانات الشخصية التي تعالجها باستخدام الصلاحيات الإلزامية للاستخدام بسبب الالتزامات القانونية ولحماية النظام العام. وفقًا للفقرة الثانية من المادة 5 من القانون، فإن البيانات الشخصية;
- إذا نصت القوانين صراحةً على ذلك,
- إذا كان ذلك ضرورياً لحماية حياة الشخص أو سلامته البدنية أو أي شخص آخر غير قادر على إعطاء موافقته بسبب استحالة واقعية أو لا تعتبر موافقته صحيحة قانوناً.
- إذا كان من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، شريطة أن يكون ذلك مرتبطًا بشكل مباشر بإنشاء أو تنفيذ العقد,
- إذا كان ذلك ضروريًا لمراقب البيانات للوفاء بالتزاماته القانونية,
- إذا تم الإعلان عنها من قبل الشخص المعني
- نظرًا لضرورة معالجة البيانات لإنشاء أو استخدام أو حماية حق ما,
- إذا كانت معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
في حالة وجود أحد الشروط، من الممكن معالجة البيانات دون الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني. بالنسبة للحالة التي لا تندرج ضمن الأغلبية المذكورة أعلاه، تقوم الشركة بمعالجة البيانات الشخصية فقط من خلال الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني.
إذا كانت البيانات الشخصية التي تتم معالجتها هي بيانات شخصية حساسة؛ تنطبق الشروط المذكورة أدناه تحت عنوان "الشروط التي يجوز فيها معالجة البيانات الشخصية الحساسة". يتم إبلاغ المجموعات بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها بهذه السياسة، والأغراض التي تتم من أجلها معالجة بياناتهم الشخصية، ومن أي مصادر يتم جمع بياناتهم الشخصية، ومع من وكيف تتم مشاركة هذه البيانات الشخصية.
Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.، أسباب قانونية لأغراض معالجة البيانات الشخصية في نطاق التزاماتنا الناشئة عن التشريعات التي نخضع لها؛ على وجه الخصوص، قانون العمل رقم 4857، قانون ضريبة الدخل رقم 193 (دليل تطبيق فاتورة الدفع الإلكتروني)، قانون الإجراءات الضريبية رقم 213، القانون التجاري التركي رقم. 6102، قانون نظام ادخار واستثمار المعاشات التقاعدية للأفراد رقم 4632، قانون تنظيم البث على الإنترنت ومكافحة الجرائم المرتكبة من خلال هذه المنشورات، قانون العمل الدولي رقم 6735، قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، قانون تنظيم ومهام هيئة الرقابة العامة والمحاسبة ومعايير المراجعة رقم 660, لائحة التدقيق المستقلة، قانون رقم 6331 بشأن الصحة والسلامة المهنية لاستخدامها في جميع أنواع المنتجات والخدمات؛ تسجيل المعلومات الشخصية اللازمة لتحديد هوية صاحب المعاملة؛ ترتيب جميع السجلات والوثائق التي يجب أن تكون أساس المعاملة؛ الامتثال لالتزام تخزين المعلومات والإبلاغ والمعلومات المنصوص عليها في التشريعات، والسلطات الرسمية؛ للتمكن من تقديم المنتجات والخدمات المطلوبة والوفاء بمتطلبات العقد الذي أبرمته.
11.1. منصوص عليها بوضوح في القوانين
في الحالات التي تنص فيها القوانين صراحةً على معالجة البيانات الشخصية تقوم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. معالجة البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم دون موافقة صريحة منهم. على سبيل المثال، معالجة البيانات الشخصية في عمليات مثل العضوية، أو الإذن الإلكتروني التجاري، أو الطلب، أو الدفع، أو التسليم، أو الإلغاء أو إرجاع المنتج وفقًا لقانون تنظيم التجارة الإلكترونية.
11.2. عدم الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني بسبب الاستحالة الفعلية
إذا كان من الضروري معالجة البيانات الشخصية لمجموعة من الأشخاص غير القادرين على التعبير عن موافقتهم بسبب الاستحالة الفعلية أو الذين لا يمكن التحقق من صحة موافقتهم، أو لحماية حياة أو سلامة جسم شخص آخر، فيجوز معالجة البيانات دون موافقة صريحة من مجموعة الأشخاص.
11.3. أن تكون ذات صلة مباشرة بإنشاء العقد أو تنفيذه
قد تتم معالجة البيانات إذا كان من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد شريطة أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء أو تنفيذ العقد.
11.4. Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. الوفاء بالالتزام القانوني
إذا كانت المعالجة إلزامية للوفاء بالالتزامات القانونية بصفتك مراقب بيانات، فقد تتم معالجة البيانات الشخصية لمجموعة من الأشخاص دون موافقة صريحة.
11.5. نشر البيانات الشخصية لمجموعة من الأشخاص
إذا تم نشر البيانات الشخصية لمجموعة من الأشخاص علنًا من قبل الشخص المعني، يمكن معالجة البيانات دون الحاجة إلى موافقة صريحة. على سبيل المثال، البيانات الشخصية التي يشاركها العضو علنًا على الإنترنت، في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، يمكن معالجة هذه المشاركة إذا كانت وفقًا للإرادة.
11.6. عندما تكون معالجة البيانات إلزامية لإنشاء حق أو حمايته
إذا كانت معالجة البيانات إلزامية من أجل إنشاء أو استخدام أو حماية حق ما، فيجوز معالجة البيانات دون موافقة صريحة من مجموعة الأشخاص. على سبيل المثال، وضع المعلومات الخاصة بالعضو في ملف الشكوى بناءً على شكوى مقدمة إلى المحكمة.
11.7. معالجة البيانات على أساس المصلحة المشروعة
شريطة عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لمجموعة من الأشخاص، يجوز معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من مجموعة الأشخاص، إذا كانت معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لشركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.. على سبيل المثال، من أجل ضمان رضا العملاء، من خلال إجراء استطلاعات رضا العملاء من قبل Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.
- الظروف التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الحساسة
يتم تنظيم بعض البيانات الشخصية بشكل منفصل باعتبارها "بيانات شخصية حساسة" وتخضع لحماية خاصة.
12.1. معالجة البيانات الشخصية الحساسة بناءً على موافقة صريحة
يمكن معالجة البيانات الشخصية الحساسة وفقًا للمبادئ المحددة في هذه السياسة ومن خلال اتخاذ التدابير الإدارية والفنية اللازمة، إذا كانت مجموعة الأشخاص لديها موافقة صريحة.
12.2. الحالات التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الحساسة دون موافقة صريحة
قد تتم معالجة البيانات الشخصية الحساسة في الحالات التالية التي لا يكون لدى مجموعة الأشخاص موافقة صريحة عليها، شريطة أن يتم اتخاذ التدابير المناسبة من قِبل مجلس حماية البيانات الشخصية ("المجلس"):
- في الحالات التي ينص عليها القانون، قد تتم معالجة البيانات الشخصية الحساسة باستثناء الحياة الصحية والجنسية لمجموعة الأشخاص
- لا يمكن جمع البيانات الشخصية الحساسة المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية لمجموعة من الأشخاص إلا من قبل أشخاص أو مؤسسات مرخص لها ونقلها إلى المنظمات العامة المرخص لها بموجب الالتزام بالسرية لغرض حماية الصحة العامة وإجراء الطب الوقائي والتشخيص الطبي وخدمات العلاج والرعاية وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية والتمويل.
- تنوير وتثقيف مجموعة من الأشخاص وإعلامهم
في نطاق المادة العاشرة من القانون، يجب إبلاغ أصحاب البيانات قبل الحصول على البيانات الشخصية أو على أبعد تقدير أثناء الحصول عليها. وفيما يلي المعلومات التي يجب نقلها إلى أصحاب البيانات في إطار الالتزام بالإفصاح المذكور;
- هوية مراقب البيانات وممثله إن وجد
- الغرض من معالجة البيانات الشخصية
- إلى من يمكن نقل البيانات الشخصية ولأي غرض ولأي غرض يمكن نقلها
- الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية
- الحقوق الأخرى المنصوص عليها في المادة 11 من القانون.
يمكنك تقديم طلباتك بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية بعنوان "حقوق الشخص المعني" وفقًا لـ "بيان إجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مراقب البيانات" عن طريق ملء نموذج الطلب الخاص بشركة Stoneline Yapı Ürünleri San. في شكل مكتوب إلى عنوان Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. Mimar Sinan Mahallesi Sarı Sarı Lale Sokak No: 4/ Eyüpsultan İstanbul، عن طريق التوقيع بـ "توقيع إلكتروني آمن" على عنوان [email protected] عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) أو إلى[email protected] عبر البريد الإلكتروني.
- تصنيف البيانات الشخصية
ضمن نطاق هذه السياسة، تتم معالجة البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص في الفئات التالية بواسطة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş.:
| فئة البيانات | وصف فئة البيانات الشخصية |
| معلومات الهوية | معلومات عن الوثائق مثل رخصة القيادة وبطاقة الهوية والإقامة وجواز السفر وبطاقة هوية المحامي ووثيقة الزواج (رقم الهوية ورقم جواز السفر والرقم التسلسلي لبطاقة الهوية والاسم واللقب والصورة الفوتوغرافية ومكان الميلاد وتاريخ الميلاد والعمر ومكان تسجيل نسخة من بطاقة الهوية) |
| معلومات الاتصال | المعلومات المستخدمة للتواصل مع الشخص (مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورقم الهاتف المحمول والعنوان) |
| معلومات معاملات العملاء | معلومات عن أي معاملة قام بها العميل باستخدام خدماتنا (مثل الطلبات والتعليمات، إلخ) |
| معلومات سلامة المساحة المادية | البيانات الشخصية (مثل سجلات الدخول والخروج، ومعلومات الزيارة، وسجلات الكاميرات، وما إلى ذلك) المتعلقة بالسجلات والوثائق التي تم التقاطها أثناء الدخول، وداخل الحيز المادي وأثناء الإقامة في الحيز المادي. |
| معلومات أمان المعاملات | البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من أجل ضمان الأمن الفني والإداري والقانوني والتجاري للشركة والأطراف ذات الصلة (على سبيل المثال، معلومات مثل كلمة مرور الموقع الإلكتروني وكلمة المرور التي توضح أن الشخص مخول بمطابقة المعاملة المرتبطة بصاحب البيانات الشخصية وأن هذا الشخص مخول بإجراء تلك المعاملة) |
| المعلومات المالية | البيانات الشخصية في نطاق المعلومات والوثائق والسجلات التي تشير إلى كامل أنواع النتائج المالية التي تم إنشاؤها وفقًا لنوع العلاقة القانونية مع صاحب البيانات الشخصية (على سبيل المثال: المعلومات التي توضح النتيجة المالية للمعاملات التي أجراها صاحب البيانات، ومبلغ الالتزام الضريبي، ومعلومات البطاقة، ومدفوعات الضرائب، ومبلغ الفائدة الواجب دفعها ومعدلها، ورصيد الدين، والرصيد الائتماني، وما إلى ذلك). |
| المعلومات الشخصية | البيانات الشخصية التي تشكل أساس تكوين الحقوق الشخصية للموظف (جميع أنواع المعلومات والوثائق المطلوبة قانونًا لإدخالها في الملف الشخصي) |
| الإجراءات القانونية ومعلومات الامتثال | البيانات الشخصية التي تتم معالجتها لتحديد ومتابعة المستحقات والحقوق القانونية وأداء الديون والالتزامات القانونية (مثل البيانات المدرجة في المستندات مثل قرارات المحاكم والسلطة الإدارية) |
| معلومات المركبة | ويحتوي على معلومات دخول وخروج المركبات ومعلومات لوحة السيارة الخاصة بالأشخاص والعملاء والزوار والموظفين. |
| معلومات الموقع | توفير معلومات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عن الموظفين. |
| معلومات التدقيق والتفتيش | البيانات الشخصية التي تتم معالجتها في نطاق الالتزامات القانونية للمؤسسة والامتثال لسياسات الشركة (مثل تقارير التدقيق والتفتيش، وسجلات المقابلات ذات الصلة والسجلات المماثلة) |
| الإدانات الجنائية والتدابير الأمنية | يتضمن معلومات عن الإدانة الجنائية والتدابير الأمنية. |
| البيانات المرئية والصوتية | التسجيلات المرئية والصوتية المرتبطة بموضوع البيانات الشخصية (مثل الصور الفوتوغرافية وتسجيلات الكاميرا والتسجيلات الصوتية) |
- نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة محلية و/أو أجنبية
يمكن نقل البيانات الشخصية الخاصة بمجموعة من الأشخاص إلى أطراف ثالثة (شركات طرف ثالث، أشخاص حقيقيون آخرون) من خلال اتخاذ التدابير الأمنية اللازمة بما يتماشى مع أغراض المعالجة.
15.1. نقل البيانات الشخصية
يمكن نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في حالة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 8 والمادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية.
15.2. نقل البيانات الشخصية إلى الخارج
- إلى القنصليات المعنية بالرحلات الدولية للموظفين المعنيين وإجراءات إقامة الموظفين الأجانب,
- الصور ومقاطع الفيديو المرئية ذات الصلة بفعاليات المعرض على وسائل التواصل الاجتماعي,
- لتنفيذ عمليات بيع سلع/ خدمات العملاء وسلع الموردين، والقيام بأنشطة التصدير والاستيراد، يتم نقل بياناتك الشخصية إلى المورد والعميل المعني في الخارج في نطاق المصالح المشروعة والعمليات القانونية ضمن الأغراض المحددة.
15.3. الأشخاص الثالثون الذين تُنقل إليهم البيانات الشخصية وأغراض النقل
يمكن نقل بياناتك الشخصية إلى مجموعات الأشخاص المدرجة أسماؤهم أدناه الذين هم موضوع البيانات:
- شركاء العمل
- المؤسسات العامة اللازمة للتشريعات القانونية مثل المالية، وهيئة BTK (هيئة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات)، ومؤسسة الضمان الاجتماعي، ووكالة التوظيف التركية، والكاتب العدلي، وإدارة الإيرادات، ووزارة الجمارك، ووزارة العمل الأسري والخدمات الاجتماعية,
- إلى مؤسسات الصحة والسلامة المهنية
- وكالات السفر,
- المدارس التي ينتسبون إليها للمتدربين
- شركات التدقيق المستقلة,
- شركات التصديق,
- إلى المستشفيات لمراقبة الحالة الصحية,
- مؤسسات التأمين,
- العملاء، والعملاء المحتملين، ومقدمي الخدمات، ومقدمي الخدمات الخارجيين، ومقدمي الخدمات الخارجية,
- للمؤسسات المصرفية,
- الأشخاص الاعتباريون الخاصون المخولون قانوناً (محامي الشركة/المستشار القانوني).
يتم نقل بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
- Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. لتطوير وتحسين مبادئ عقود العمل التي تطبقها Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. ,
- لشركات التأمين الخاصة من أجل تخصيص المزايا الإضافية للموظفين,
- لشركات الصحة والسلامة المهنية والأطباء والمستشفيات والمؤسسات الصحية من أجل الوفاء بالتدخلات الطبية الطارئة والتزامات الصحة والسلامة المهنية,
- إلى الموردين والعملاء من أجل ضمان تلبية خدمات شراء السلع والخدمات، ومراقبة العمليات ذات الصلة، لضمان أنشطة العقود,
- لشركات الاستعانة بمصادر خارجية من أجل تنفيذ عمليات البرمجيات والتطبيقات,
- تنفيذ معاملات الاستيراد والتصدير، وتوفير المعلومات للمؤسسات العامة ذات الصلة، وشركات الخدمات اللوجستية والعملاء لضمان استمرارية الأعمال,
- لشركات التدقيق المستقلة، والمؤسسات العامة وشركاء الأعمال من أجل الحفاظ على أنشطة التدقيق وتنفيذها,
- للمحامين والمؤسسات التعليمية وشركاء الأعمال من أجل القيام بأنشطة التدريب المتعلقة بضمان استمرارية الأعمال ومتابعة وتنفيذ العمليات القانونية,
- إلى الموردين وشركاء الأعمال بغرض تقييم الطلبات والشكاوى الواردة من خلال الترويج والإعلان والموقع الإلكتروني,
- لشركاء الأعمال من أجل تنفيذ عمليات العملاء,
- إلى وكالة السفر المتعاقد معها للموظفين للقيام بأنشطة السفر,
- إلى المورد ذي الصلة من أجل إجراء حسابات التسجيل، لمراقبة المدخلات والمخرجات,
- أن تكون قادرة على تلبية مطالب المؤسسات أو المنظمات العامة المصرح لها في حالة النزاعات التي قد تنشأ أو في قضية قضائية قد تحدث,
- للمؤسسات المصرفية من أجل تنفيذ سياسات الأجور ودفع الرواتب والعمليات المالية,
- يتم نقلها ضمن الأغراض المحددة من أجل إبلاغ المؤسسات العامة ذات الصلة في إطار الالتزامات القانونية.
- أمن البيانات الشخصية
من أجل ضمان أمن البيانات الشخصية، يتم اتخاذ تدابير معقولة لمنع مخاطر الوصول غير المصرح به أو فقدان البيانات العرضي أو حذف البيانات أو تلف البيانات.
يتم اتخاذ جميع التدابير الفنية والمادية اللازمة لمنع وصول أي شخص غير المصرح له بالوصول إلى البيانات الشخصية. لذلك، تم تصميم نظام الترخيص بطريقة لا تمكن أي شخص من الوصول إلى البيانات الشخصية أكثر من المطلوب في هذا السياق، يتم اتخاذ تدابير صارمة مع ضمان أمن البيانات الشخصية الحساسة مثل البيانات الصحية مقارنة بغيرها
يتم تمرير الأشخاص المصرح لهم من خلال الفحوصات الأمنية اللازمة. وعلاوة على ذلك، يتم تدريب هؤلاء الأشخاص على واجباتهم ومسؤولياتهم.
يتم الاحتفاظ بسجلات الوصول إلى البيانات الشخصية بالقدر الذي تسمح به التسهيلات التقنية، وتتم مراجعة هذه السجلات بانتظام. في حالة الوصول غير المصرح به، يتم البدء في التحقيق على الفور.
تلتزم شركة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. بالالتزامات التالية من أجل ضمان أمن البيانات المعالجة:
- العمل وفقًا للقانون وبطريقة نزيهة في المسائل المتعلقة بحماية البيانات الشخصية,
- معالجة البيانات الشخصية بشكل دقيق وكامل وتام,
- القيام بالجهود اللازمة لتحديث البيانات الشخصية القديمة,
- إبلاغ المدير المعني عند ملاحظة أي حالة غير قانونية في معالجة البيانات الشخصية,
- القيام بالإرشادات اللازمة لاستخدام الحقوق القانونية المتعلقة بالبيانات الشخصية.
- الحقوق القانونية od مجموعة من الأشخاص وأساليب الاستخدام
17.1. الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية بموجب قانون حماية البيانات الشخصية في الكويت
الحقوق التي يمكن أن تمارسها مجموعة من الأشخاص فيما يتعلق بالبيانات الشخصية مدرجة في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية وهي كما يلي:
- لمعرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية قد تمت معالجتها أم لا,
- لطلب معلومات عن البيانات التي تمت معالجتها، إذا تمت معالجة بياناتهم الشخصية,
- معرفة الغرض من معالجة بياناتهم الشخصية وما إذا كان قد تم استخدام بياناتهم الشخصية وفقًا للغرض المعلن أم لا,
- معرفة الأطراف الثالثة في الداخل والخارج، التي تم نقل بياناتهم الشخصية إليها,
- لطلب تصحيح بياناتهم الشخصية، إذا تمت معالجة هذه البيانات بشكل غير كامل أو غير صحيح,
- لطلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية وفقًا لأحكام اللائحة ذات الصلة
- أن تطلب إخطار الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتك الشخصية بعمليات تصحيح أو محو أو إتلاف بياناتك الشخصية، إن وجدت,
- أن يعترض على أي نتيجة قد تنشأ ضده/ضدها من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا عن طريق الأنظمة الآلية,
- طلب التعويض عن أي أضرار يتكبدها بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية,
- المبادئ المتعلقة بممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية
من أجل ممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، يمكن للأفراد التقدم بطلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني من خلال استخدام [email protected] أو عنوان البريد الإلكتروني المسجل [email protected] أو عنوان البريد الإلكتروني المسجل [email protected] أو التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع عبر الهاتف المحمول أو عنوان البريد الإلكتروني المسجل في أنظمة Stoneline Yapı Ürünleri San. أو باستخدام أنظمة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. KVK المتاح على الموقع www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site صفحة التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع عبر الهاتف المحمول أو عنوان البريد الإلكتروني المسجل في أنظمة Stoneline Yapı Ürünleri San. أو باستخدام أنظمة Stoneline Yapı Ürünleri San. A. Ş. نموذج طلب KVK متاح على صفحة www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site . يتم الرد على الطلبات المقدمة بهذه الطريقة في غضون 30 يومًا على الأكثر.
تقوم شركتنا بإنهاء الطلبات الواردة في الطلب مجانًا في أقرب وقت ممكن وفي غضون ثلاثين يومًا على الأكثر، حسب طبيعة الطلب. يتم الرد على الأشخاص المعنيين كتابيًا أو إلكترونيًا خلال الفترات القانونية. ومع ذلك، إذا كانت المعاملة المعنية تتطلب تكلفة إضافية، فقد يتم فرض رسوم في التعريفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.
- التنفيذ والتحديث
دخلت هذه السياسة حيز التنفيذ في تاريخ نشرها. قد يتم تحديث السياسة من أجل التكيف مع الظروف والتشريعات المتغيرة. سيتم توفير المعلومات حول التحديث ذي الصلة عبر الموقع الإلكتروني www.ocm7ohqbio-staging.wpdns.site.
